Mine TrueLink kunder (fakturaafsendelse)

Under menuen "Mine TrueLink kunder" vises en oversigt over inviterede kunder. Der er følgende søgemuligheder:

• Kundenr. – er oprettet af den virksomhed, som inviterer sine kunder til at kunne modtage fakturaer elektronisk. Kundenummer er unikt, og der kan således ikke oprettes 2 kunder med samme nummer.

• Firma – der kan søges på hele firmanavnet eller dele af firmanavnet.

• Modtagerstatus (Se nedenstående)

Alle – både inviterede og tilmeldte.

Inviteret – kunder, der er inviteret, men ikke har tilmeldt sig.

Tilmeldt – kunder, der er inviteret og har tilmeldt sig.

Afmeldt – kunder, der selv har afmeldt sig.

Frameldt – kunder, hvor leverandøren har frameldt kunden.

Open

Inviter ny kunde

Hvis ikke du har et elektronisk tilmeldingsmodul, kan du manuelt tilmelde en kunde ved at vælge "Inviter ny kunde". Her udfyldes kundens adresseoplysninger og kundenr.

Når formularen er udfyldt, vælges "Invitér kunde". Der dannes nu en TrueLink-kode, som skal anvendes sammen med kundenummer, når kunden skal tilmelde sig til at modtage elektroniske fakturaer.
Se "Fakturamodtagelse" – "Mine TrueLink leverandører".

Open

Om EAN nummer

Du skal kun udfylde EAN nummer, såfremt din B2B kunde ønsker at se sine fakturaer i TrueTrade og modtage på eget EAN nummer.

Hvis ikke dette felt udfyldes, vil TrueLink beregne et pseudo EAN nummer, som vises i oversigten "Mine TrueLink kunder". Dette pseudo EAN nummer kan tilføjes fakturaen i dit økonomi system, eller du kan anvende det i TrueLink Tast-selv løsningen.

Et kundenr. der skal anvendes til pseudo EAN nummer må maksimum være 8 cifre, det må ikke begynde med 0 og det må ikke indeholde tegn.

Et pseudo EAN nummer består altid af cifrene 9999 efterfulgt af kundenr. med foranstillet 0'er optil 12 cifre, det 13. ciffer er et beregnet check ciffer.

Open