Filer eller dokumenter på udbuddet

Problembeskrivelse

Filer og dokumenter kan af myndigheden placeres forskellige steder på en indkøbsopgave. Typisk vil disse været tilgængelige under “Filer”. Denne guide gennemgår forskellige scenarier, hvor filer kan være placeret af myndigheden.

Indkøbsopgave med delaftaler

Har en indkøbsopgave delaftaler, kan filerne være placeret på delaftalerne. For at kontrollere dette, følg følgende trin:

1. Gå til fanebladet “Alle delaftaler”

2. Klik dig ind på én af delaftalerne.

3. Gå til fanebladet “Detaljer”/”Udbud” og herefter “Filer”.

Indkøbsopgave med to trin - prækvalifikation og tilbudsfase

Har en opgave to faser, dvs. en prækvalifikation og en efterfølgende tilbudsfase, kan disse i nogle tilfælde være placeret alene på prækvalifikationen eller alene på tilbudsfasen. For at kontrollere dette, følg følgende trin:

1. Gå til fanebladet “Tilbudsfaser” og klik dig ind på tilbudsfasen

   Open

   

2. Gå til fanebladet “Detaljer” og herefter “Filer”. Har tilbudsfasen delaftaler, følg da ovenstående afsnit “Indkøbsopgaver med delaftaler”

1. Klik “Vis oprindeligt udbud” for at komme tilbage til prækvalifikationen.

   Open

   

2. Gå til fanebladet “Detaljer” og herefter “Filer”.

Kommunikation/Spørgsmål & svar

I enkeltstående tilfælde kan myndigheden have distribueret filer og dokumenter via kommunikations-modulet.

Hvad kan jeg gøre, hvis jeg ikke finder filer eller dokumenter?

Hvis du konstaterer, at myndigheden ikke har vedhæftet dokumenter eller filer til indkøbsopgaven, konktakt da myndigheden via “Kommunikation”.