Tarjouspyynnön kopioiminen/luominen vanhan pohjalta
- Laura
Analytics
Jos olet luomassa Mercell Hankintajärjestelmään uutta tarjouspyyntöä – eli olet jo aiemmin luonut tarjouspyynnön Mercelliin – sinun ei tarvitse tehdä tarjouspyyntöä alusta asti kokonaan uudelleen. Voit kopioida aiemman tarjouspyynnön ja luoda siten uuden tarjouspyynnön vanhan pohjalle.
1.Mene MyMercellissä aiempaan tarjouspyyntöösi. Klikkaa suurennuslasi-ikonia sivun ylävasemmalta yläpalkista ja klikkaa sitten “Kansiot”.
2.Klikkaa haluamaasi kansiota ja mene sitten “Tarjouspyynnöt”-välilehdelle. Tarjouspyyntöjen oikealla puolella sivun oikeassa laidassa näkyy ensimmäisenä “Kopioi”-ikoni (näet ikonien nimet, kun viet hiiren ikonin päälle) ja klikkaamalla “Kopioi” teet kopion kyseisestä tarjouspyynnöstä. Täältä löydät myös “Arkistoi” ja “Poista” -ikonit/toiminnot.
3.Valitse kansio, johon tallennat tämän uuden tarjouspyynnön ja klikkaa OK.
4.Järjestelmä ohjaa sinut sitten tämän uuden tarjouspyynnön/hankinnan etusivulle “Tila”-välilehdelle, ja otsikkona on “Kopio hankinnasta X”. “Kuvaus”-välilehdellä pääset muuttamaan otsikon, ja se onkin pakollinen, punaisella merkitty kohta.
5.Tästä eteenpäin pääset tekemään tarjouspyynnön loppuun kuten aiemminkin. Voit lukea lisää tarjouspyynnön luomisesta oppaastamme täältä.
HUOM! Jos haluat muokata tämän uuden, kopioidun tarjouspyynnön perusasetuksia, pääset sen tekemään klikkaamalla yläoikealla olevaa “Muuta asetukset”-painiketta.
Tällöin järjestelmä ohjaa sinut tarjouspyynnön “aloitussivulle”, josta voit muokata tarjouspyynnön perusasetuksia. Koska olet nyt luonut uuden tarjouspyynnön vanhan mallin pohjalta, ovat asetukset oletusarvoisesti samat kuin alkuperäisessä tarjouspyynnössä. Tarjouspyynnön asetukset ovat erittäin tärkeitä kynnysarvojen, hankintamenettelyjen sekä tarjouspyyntöön liittyvän hankintailmoituslomakkeen osalta.
