Arviointimenetelmät

Arviointimenetelmän ja -kriteerien asetukset määritellään Arviointi-välilehdellä. Täällä päätät myös poissulkemisperusteet (ESPD), valintaperusteet (ESPD), tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset sekä määrittelet tarjouspyynnön hinnoiteltavat tuotteet. Sovellettavat kohdat riippuvat hankinnan yleisasetuksista ja arvosta suhteessa kynnyarvoihin. Tässä ohjeessa keskitymme arviointimenetelmän valintaan.

Arviointimenetelmän valinta

Ensimmäinen saatujen tarjousten arviointiin liittyvä päätös on, halutaanko tarjoukset arvioida Mercell Hankintajärjestelmässä vai sen ulkopuolella. On täysin mahdollista tehdä arviointi esimerkiksi omassa Excel-taulukossa ja vain ladata se hankintapäätöksen tueksi. Itse tarjouspyynnössä on kuitenkin kuvattava arviointiperiaatteet ja -menetelmät.

Jos tarjouspyyntö voidaan rakentaa niin, että tarjoaja täyttää riittävät tiedot Mercell Hankintajärjestelmään tarjoustaan jättäessä, voidaan tarjousten arviointi tehdä jopa täysin automaattisesti Arviointi-välilehdellä määriteltyjen periaatteiden mukaisesti. Menetelmän määrittely on pakollista kaikkien kilpailutusten osalta.

Open

Valitse haluamasi menetelmä valikosta, ks. alla oleva kuva. Arviointimenetelmän valinta on pakollinen. Oletus on “Arviointi sähköisen kilpailutusjärjestelmän ulkopuolella”.

Open

Hankintajärjestelmässä valmiiksi tarjolla olevat arviointimenetelmät ovat:

Alin hinta. Tarjousten vertailussa huomioidaan pelkästään tarjotut hinnat. Tämän menetelmän käyttäminen edellyttää, että Tuotteet -kohdassa on määritelty ne tuotteet tai palvelut, joista tarjouksia pyydetään. Alin hinta voittaa. (lowest price)

Absoluuttinen. Tarjousten vertailussa huomioidaan hinnan lisäksi myös muita seikkoja, kuten laatu. Laatupisteet konvertoidaan hinnaksi (laatukompensaatio) joka lisätään tarjottuun hintaan jolloin saadaan absoluuttinen vertailuhinta. Alin absoluuttinen, laatukompensoitu hinta voittaa. (points to price)

Suhteellinen. Tarjousten vertailussa huomioidaan hinnan lisäksi myös muita seikkoja, kuten laatu. Hinnat konvertoidaan pisteiksi suhteessa muihin saatuihin hintoihin tai erikseen määritellyn hintaikkunan puitteissa. Tämän menetelmän käyttäminen edellyttää, että Tuotteet -kohdassa on määritelty ne tuotteet tai palvelut, joista tarjouksia pyydetään. Alin tarjous saa korkeimmat hintapisteet. Korkein pistemäärä voittaa. (price to points)

Kustannus-laatu -suhde. Tarjousten vertailussa hinta ei ole painotettu valintaperuste. Tarjoukset arvioidaan laadullisilla kriteereillä ja tarjouksen hinta jaetaan yhteenlasketuilla laatupisteillä. Tämän menetelmän käyttäminen edellyttää, että Tuotteet -kohdassa on määritelty ne tuotteet tai palvelut, joista tarjouksia pyydetään. (cost of point)

Kun olet valinnut jonkun arviointimenetelmän, joka edellyttää saatujen tarjousten, tarjoajien tai tuotteiden laadullista arviointia, ilmestyy “Arviointikriteerit”-kohta Arviointi-välilehdelle:

Open

Min/Max pistemäärä (tarjoaja)

Tätä asteikkoa käytetään siinä tapauksessa, että haluat tarjoajan arvioivan itseään pistein joissain kohdin. Tämän käyttäminen edellyttää Arviointikriteerin soveltamista jonka tyyppi on "Pisteytys".

Min/Max pistemäärä (hankintayksikkö)

Tätä asteikkoa käytetään määrittelemään kaikkia pisteytettäviä kriteereitä (esim. 1-10 tai 1-100). Voit korostaa haluamiasi arviointikriteereitä muuttamalla niiden keskinäisiä painoja kohdassa “Arviointikriteerit”.

Tuotteen arviointi

Valitse tämä, jos on tarkoitus arvioida tarjoajan ja tarjouksen lisäksi tarjottuja tuotteita tai palveluja erikseen vielä rivikohtaisestikin ja annetuista hinnoista riippumatta. Tällöin Arviointikriteeriksi lisätään kohta "Tuotteet", jonka painoarvoa voit säätää.

Näytä arviointikriteerit

Oletusarvo on, että haluat näyttää arviointikriteerit myös tarjoajalle. Voit vielä erikseen määritellä alakriteerien näkymisen tarjoajille kun lisäät näitä. Tähän valintaan pääset pääkriteerin kautta.

Miten painoarvot näytetään?

• Näytä kaikki painoarvot

• Näytä vain pääkriteereiden painoarvot

• Piilota kaikki painoarvot

Open

Voit valita, että painoarvot näytetään kaikille kriteereille, vain pääkriteereille tai että ne piilotetaan kokonaan tarjoajilta.