Bericht aanmaken, Nota van Inlichtingen en de functie ‘Uitzending’

Om een nieuw bericht te maken klikt u in het berichten tabblad op ‘Nieuw bericht’. Bij ‘Naar’ kunt u één of meer, of alle ontvangers aanvinken. Klik vervolgens op ‘Selecteer’.

Als u een bericht naar alle leveranciers wilt sturen, bijvoorbeeld voor de Nota van Inlichtingen, dan kunt u het vakje bij ‘Uitzending’ aanvinken. Het bericht wordt dan automatisch aan alle huidig aangemelde leveranciers gestuurd en naar leveranciers die zich in een later stadium aanmelden.

Sla uw bericht tussentijds op met de knop ‘Opslaan’ als u langere tijd aan het bericht gaat werken. Een bericht mag maximaal 4000 tekens bevatten. Voor langere berichten kunt u de inhoud als bijlage aan het bericht toevoegen.

Let op! In plaats van de Nota van Inlichtingen als bijlage bij een bericht te plaatsen, kunt u als alternatief de Nota ook bij ‘Documenten voor leveranciers’ plaatsen en in een bericht alleen verwijzen dat de Nota nu bij de te downloaden documenten staat. Dit heeft als voordeel dat (nieuwe) leveranciers een compleet documentendossier behouden, inclusief Nota(s).