Cloudia Toimittajahallinta Versiotiedotteet 2023

18.10.2023 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Suljettujen kyselyjen katselu

• Toimittajan pistekortin "Vastaukset" sekä "Vastausten vertailu" välilehdiltä voi tarkastella päättyneitä kyselyitä

Toimittajatietojen automaattinen rikastaminen

• Toimittajatietojen automaattisen rikastamisen voi kytkeä päälle Asetukset -osiosta

• Huom! Mikäli samalla y-tunnuksella löytyy useampi toimittajakortti, niin tiedot päivittyvät vain sille toimittajakortille, jonka tiedot vastaavat osoite- ja kaupunkitiedon perusteella ko organisaation pääkonttorin tietoja
  
  

Open

• Toimittajalle lisätty ikoni, joka kertoo vastaavatko tiedot Cloudia toimittajaverkoston tietoja:

Open

Kuva: Tiedot vastaavat toimittajaverkoston tietoja

Open

Kuva: Tiedot eivät vastaa toimittajaverkoston tietoja

Muuta:

• Toimittajien excel-raporttiin lisätty sarake "Toimittajan omistajat"

• Toimittajakortin Sopimukset ja reklamaatiot -osioon on lisätty näkyviin optiokaudet, kun sopimuksella on optiokausia

___________________________________________________

5.9.2023 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Toimittajaverkosto

• Lisätty Cloudia Toimittajaverkostoon seuraavien maiden yritysten tietoja:

  • Tanska, Norja, Latvia ja Viro
    
    

    • Yrityksistä saatava tieto on toistaiseksi suppeampi kuin suomalaisista yrityksistä

Yhteystiedot

• Lisätty yhteystietoihin kentät

  • Tehtävänimike

  • Henkilöstön toimiala

  • Rooli -kenttään on jatkossa mahdollista lisätä useampia rooleja, roolit erotetaan pilkulla

Yhteystietorekisteri

• Toimittajahallinnassa olevat yhteystiedot löytyvät jatkossa kootusti yhteystietorekisteristä, Asetukset -välikon alta

  • Hakusuodattimia ovat

    • Toimittaja

    • Yhteyshenkilö

    • Sähköposti

    • Rooli

    • Ulkoinen yhteyshenkilö

  • Yhteystiedon esikatselunäkymä näyttää toimittajakortit, ryhmät sekä kyselyt, joissa yhteystieto on mukana

Open

Muuta:

• Termistöön tehty seuraavia muutoksia:

  • Tietopyyntö on jatkossa Dokumenttipyyntö

________________________________

13.6.2023 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Ilmoitukset

• Tilaajavastuutiedot ovat vanhenemassa -ilmoitus lähetetään jatkossa 30pv ennen tapahtumaa

Kyselyn kriteerit

• Lisätty uusi kriteeri: Tiedoksi

  • Kriteerille on myös mahdollista lisätä liitteitä

  • Toimittajat eivät pysty vastaamaan tähän kriteeriin

_______________

16.5.2023 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Pistekortti

• Pistekortin kyselyyn on mahdollista lisätä vastaanottajaksi jatkossa myös käyttäjiä sekä ulkoisia vastaanottajia (esim. konsultti)

• Vastaukset ja yhteenveto löytyvät pistekortin "Vastaukset" välilehdellä

  • Vastaukset on mahdollista viedä exceliin "Vastausten yhteenveto" välilehdellä

Ryhmäkortin tilan vaihto

• Vaihda tila -painike lisätty ryhmäkortille

Muuta:

• Selkeytetty Ilmoitukset -osion ilmoitustapahtumien nimiä

• Lisätty toimittajakortin Yhteystiedot -osioon sarake "Ulkoinen yhteyshenkilö"

• "Lähetä kriteeristö ryhmän toimittajille" sähköpostiviestiin on jatkossa mahdollista lisätä liitteitä

____________________________________

28.2.2023 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Toimittajahaku

• Toimittajahakuun on lisätty uusia hakuehtoja:

  • Toimittajan id

  • Ulkoinen koodi

  • Ulkoinen tunnuste

• Hakuehdot järjestetty aakkosjärjestykseen

Toimittajakortti

• Toimittajakorttiin on tehty uudistuksia

  • Perustiedot -välilehden näkymää on selkeytetty

    • Välilehdelle lisätty myös Vastuu Group näkymä

  • Muokkausnäkymän tietoja selkeytetty

_______________________________________

7.2.2023 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Välilehdet

• Järjestelmään on lisätty uusia välilehtiä:

  • Liitteet

  • Vastuu Group

  • Omat tilaajavastuutiedot

  • Huom! Nämä yllä olevat osiot löytyivät aiemmin Perustiedoista

• Tehty myös pieniä nimien päivityksiä välilehdille

_______________________________________

10.1.2023 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Pistekortti

• Toimittajakortille on lisätty uusi välilehti; Pistekortti

  • Pistekortti antaa käyttäjälle helposti luettavan yleiskuvauksen toimittajan suorituskyvystä

  • Toimittajan kysymykset sekä Toimittajan vastaukset löytyvät jatkossa Pistekortti -välilehdeltä

  • Ohjeet pistekortin toiminnoista löytyvät täältä

Muuta:

• Asetukset osion "Työnkulku asetukset" ovat jatkossa nimellä "Sanasto"

• Tilaajavastuutiedot löytyvät jatkossa osion "Ryhmät" alta (pääkäyttäjät)

  • Muut käyttäjät pääsevät tarkastelemaan tietoja osiosta "Toimittajat"

• Toimittajahakuun lisätty uusi hakuehto: Toimittajan segmentti