Versiotiedotteet 2022

15.11.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Ryhmän jakaminen uusille toimittajille

• Jatkossa kun ryhmä halutaan jakaa uusille toimittajille, ryhmällä tulee olla vähintään yksi kriteeri

  • Huom! Ryhmän tilan tulee olla avoin, jotta jakaminen on mahdollista

Toimittajan omistajat

• Toimittajan omistajatiedot on nyt mahdollista lisätä useille toimittajille samanaikaisesti toimittajakortin kautta
  

  • Enimmäismäärä on 250 toimittajaa, joille voi massamuutoksen tehdä

Muuta:

• Ryhmäkortin avaamisen suorituskykyä parannettu

____________________________________________________________________

5.10.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Massatoiminto uusien toimittajien lisäämiseksi Cloudia Toimittajaverkostosta

• Cloudia Toimittajaverkostosta voi jatkossa lisätä uusia toimittajia massana

  • Tämä tapahtuu klikkaamalla haluttujen toimittajien kohdalla täpät valintaruutuihin ja tämän jälkeen klikkaamalla toimintoa "Lisää valitut"

Muita parannuksia:

• Toimittajien Excel-vientitiedostoon on lisätty uusia välilehtiä:

  • Taloustiedot, Toimittajan suunnitelmat, Omat tilaajavastuutiedot, Tietopyyntö

• Myös uusia sarakkeita on lisätty

__________________________________________________________

20.9.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Kulurajan hälytys

• Kuluraporttiin on mahdollista asettaa hälytys, jolloin järjestelmä lähettää ilmoituksen käyttäjälle jos kuluraja on ylitetty

Kuluraportin pikavalinta vuodelle

• Kuluraportissa on mahdollista valita mitä vuotta halutaan tarkastella klikkaamalla yläosassa olevaa vuosilukua

Linkki kuluraporttiin

• Kuluraportista on mahdollista muodostaa linkki jonka voi lähettää ulkoiselle käyttäjälle tarkasteltavaksi

__________________________________________________________________________________

30.8.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Toimittajan tietopyyntö

• Tietopyynnölle voi jatkossa asettaa määräajan, kun luo uutta kyselyä tai kun muokkaa jo luotua kyselyä

  • Kun määräaika tulee täyteen, ei toimittaja voi enää vastata kyselyyn

• Kun tietopyyntö lähetetään toimittajalle, sen tila muuttuu automaattisesti luonnoksesta avoimeksi

  • Tila muuttuu avoimeksi myös, kun luonnostilassa olevalle kyselylle lisätään määräaika

• Kyselyn voi lähettää jatkossa useammalle vastaanottajalle Toimittajakorin kautta

  • Tietopyynnön on oltava luotuna toimittajille ennen lähettämistä 

  • Max. vastaanottajamäärä on 250

Muita parannuksia:

• Kuluvertailuun on lisätty uusi näkymä sekä ulkoasua paranneltu

________________________________________

Tänään 28.6.2022 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Kuluraportti ryhmäkortilla

• Kuluraportti sivulla voidaan etsiä tiettyjä kuluja järjestelmään syötetyn tositenumeron, kulutyypin tai päivämäärän avulla

• Ilman erillisiä hakuvalintoja järjestelmä hakee kaikki kulut ja muodostaa niistä taulukon

• Kuluraportti sivulla on lisäksi kolme näkymää, joista keskimmäisessä on eri vaihtoehtoja:
  

  • TOP 5 liiketoiminta-aluetta

  • Suurimmat toimittajat (ryhmäkortin TOP 10)

Keskimmäisen näkymän valittavissa olevat vaihtoehdot kulujen mukaan

Kuluvertailu

• Kuluvertailu välilehdellä on mahdollista vertailla 2-6 toimittajan kuluja

• Järjestelmä pilkkoo automaattisesti valittujen toimittajien kulut vuosittain kuukausitasolle ja nämä tiedot on mahdollista viedä Excel raportiksi

Toimittajakortti

• Toimittajan perustiedot sivulla näkyy enemmän yrityksen tietoja:
  

  • Yrityksen logo

  • Sähköiset laskutustiedot

  • Linkit sosiaaliseen mediaan

  • Sijainti kartalla

• Kuluraportti

  • Toimittajakortilla on samat tiedot nähtävissä toimittajakohtaisesti kuin ryhmäkortillakin

______________________________________________________________________________________________

Tänään 3.5.2022 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Uusi kriteerityyppi: Ehdollinen Kyllä/Ei kriteeri

• Ehdollisen kriteerin alle on mahdollista luoda Kyllä/Ei vastaukseen liittyviä lisäkriteereitä

  • Luo uusi kriteeri, valitse tyypiksi "Ehdollinen" ja tallenna

  • Lisää "kyllä" tai "ei" -kriteeri ehdolliselle kriteerille

    • Lisäkriteerin tyyppiä ei ole rajoitettu

    • Lisäkriteereiden määrää ei ole rajoitettu

• Jos kriteereillä on pisteitä, vain vastaukset, jotka täyttävät vastaustyypin ehdon, lasketaan. Ehdollisielle kriteerille ei voi asettaa pisteitä, mutta linkitetyille lisäkriteereille voi.

___________________________________________________________________

Tänään 12.4.2022 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Uusia ominaisuuksia toimittajien hakuun

• Käyttäjät voivat nyt suorittaa käänteisen haun

  • Esimerkiksi: Toimittajat joiden tila ei ole "hyväksytty"

Muita muutoksia:

• Toimintojen termistöjä on tarkennettu

• Organisaation nimi lisätty Toimittajarekisterin liittymispyyntöön

________________________________________________________________________________________________________________________

Tänään 17.3.2022 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Toimittajan tietopyyntö

• Tomittajalle voi luoda tietopyynnön välilehdellä "Toimittajan tietopyyntö" klikkaamalla "Lisää kysely"

• Kyselylle voi lisätä tiedostoja sekä kommentteja

• Kyselyn tilaksi tulee asettaa "Avoin" jotta tietopyyntö näkyy toimittajalle

  • Tämä onnistuu klikkaamalla "Tila" painiketta 

  • Tietopyynnön voi lähettää toimittajalle sähköpostitse klikkaamalla "Lähetä tietopyyntö"

• Toimittaja voi vastata kyselyyn kommentoimalla sekä liitteillä

• Liitteille voi asettaa voimassaoloajan klikkaamalla "aseta voimassaoloaika"

• "Vaihda tila" toiminnolla voi tietopyynnön tilaksi asettaa Hyväksytty, hylätty, odottaa tietoa, vanhentunut tai toimittaja vastannut

Tilaajavastuutiedot (oma raportointi)

• Mikäli toimittaja ei kuulu Vastuu Group -palveluun, voi jatkossa toimittajan tilaajavastuu tietoihin lisätä liitetiedostoja

  • Tilaajavastuu kyselyyn voi myös lisätä liitetiedostoja

• Tilaajavastuutietojen tapahtumahistoriaa voi jatkossa tarkastella järjestelmässä

Ilmoitukset järjestelmän tapahtumista (Huom! Asennus viikolla 12)

• Jatkossa on mahdollista saada ilmoituksia toimittajiin ja ryhmiin kohdistuneista tapahtumista/muutoksista

• Ilmoitukset otetaan käyttöön kohdasta Asetukset > Ilmoitukset

  • Nämä on mahdollista saada järjestelmään sekä sähköpostiin

• Jotta käyttäjä voi vastaanottaa ilmoituksia, tulee hänen olla ryhmän tai toimittajan omistaja

Ilmoitushistoria

• Jatkossa voi katsella tietoja toimittajiin ja ryhmiin kohdistuneista tapahtumista/muutoksista

• Ilmoitushistoria löytyy kohdasta Asetukset > Ilmoitushistoria

• Tapahtumia voi rajata asettamalla hakuehtoja