Versiotiedotteet 2021 (2)

Eilisen 9.11.2021 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet järjestelmään

Toimittajan kysymykset

• Jatkossa voidaan esittää kyselyitä toimittajakohtaisesti

• Kyselyyn lisätään halutut kriteerikysymykset

• Kysely voidaan tuoda myös mallista (kriteerikirjastosta)

• Kyselyillä on kolme eri tilaa:

  • Luonnos

  • Avoin (tässä tilassa toimittaja voi vastata kysymyksiin)

    • Kysymykset lähetetään toimittajalle kolmen viivan kuvakkeesta: "Lähetä kriteerit"

  • Suljettu

Toimittajan vastaukset

• Toimittajakohtaiset vastaukset kyselyihin näkyvät "Toimittaja vastaukset" -välilehdellä

• Vastauksille voi kirjoittaa kommentin

Tilaajavastuutiedot

• Tilaajavastuutiedot löytyvät Perustiedot -välilehdeltä

  • Järjestelmä näyttää Vastuu Group tietolähteiden perusteella, onko toimittaja hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet

• Mikäli toimittaja ei kuulu Vastuu Group -palveluun, voi nyt toimittajalta pyytää toimittajavastuutiedot "Pyydä vastuutiedot" toiminnolla. 

• Saapuneelle vastuutiedolle voi asettaa voimassaoloajan. Vaihda tila -painikkeesta asetetaan toimittajalle/vastuutiedolle tila:  Hyväksytty, hylätty, odottaa tietoa, vanhentunut tai toimittaja vastannut. 
  
  

____________________________________________________________________________________________________

Eilisen 7.9.2021 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet järjestelmään

Suosikit

• Toiminto on käyttäjäkohtainen

• Suosikiksi lisääminen tapahtuu

  • Toimittaja- taikka ryhmäkortilta tähti-ikonista

  • Etusivulta "lisää suosikiksi"

KUVA: Suosikiksi lisääminen toimittajakortin kautta. Suosikki voidaan poistaa painamalla tähti-ikonia uudestaan

KUVA: Suosikkeja voidaan lisätä myös etusivun kautta "lisää suosikki"

Toimittajakortille lisätty kentät:

• Oikeudellinen muoto

• Tilinumero

Toimittajakortille mahdollisuus lisätä graafiset taulukot pohjautuen seuraaviin tietoihin:

• Taloustiedot

• Henkilöstö

KUVA: Toimittajakortin muokkaustilassa voidaan asettaa toimittajan taloustietoja vuosiluvuttain, näiden tietojen perusteella etusivulle muodostuu graafit taloustiedoista sekä henkilöstömäärästä.

Kriteerikirjasto

• Ryhmän kriteerikysymyksistä on mahdollista luoda mallipohja kahdella tapaa

  • Mallipohja voidaan suoraan luoda asetukset-valikosta kohdasta "kriteerikirjasto"

 KUVA: Kriteerikirjasto löytyy asetukset valikosta. Kriteerikirjastossa voidaan luoda mallipohjia eri kriteeriryhmille. Valikkopainikkeesta olemassa olevia mallipohja voidaan muokata taikka poistaa.

•  

  • Mallipohja on mahdollista luoda myös ryhmäkortilta "ryhmän kriteerit"-osiossa
    

    • valitse kriteerit

    • luo mallipohja

KUVA: Mallipohjia voidaan luoda myös ryhmäkortilta "ryhmän kriteerit" osiosta.

___________________________________________________________________________________________________________________________

Eilisen 9.6.2021 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet järjestelmään.

Uudet toiminnallisuudet:

• Sopimukset & reklamaatiot

•  

  • Täysin uudistettu sopimus & reklamaatio näyttö Toimittajakortille sekä Ryhmäkortille

  • Vaatii toimiakseen Cloudia Sopimuksen

  • Hakee Cloudia Sopimuksesta toimittajan sopimukset ja muita tietoja

• Hyväksytty/Hylätty-työnkulku toimittajalle

•  

  • Kevyt työnkulku, jossa voidaan asettaa toimittajalle ennakko hyväksyntä/hylkäys ennen kuin se arvioidaan ryhmällä

• Uusi asetus: Työnkulku asetukset

•  

  • Uusi asetus ”Työnkulku asetukset”

  • Voidaan määritellä organisaatiokohtaisesti termit ja oletus tila jossa uusi toimittaja on järjestelmässä

  • Voidaan määritellä myös ryhmäarvioinnin toimittajan statuksen termit organisaatiokohtaiseksi

• Kriteereiden kommentointi

•  

  • Mahdollisuus kommentoida kriteeristöön liittyviä asioita/aktiviteettejä

• YTJ tarkastus ja lisäkentät toimittajakortille

•  

  • Mahdollisuus hakea ja pävittää YTJ  (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä) tietoja Toimittajakortilla. (vain suomalaisille toimittajille)

Parannukset:

• External ID & Code toimittajakortille

•  

  • External ID & Koodi ovat nyt näkyvissä toimittajakortilla mikäli toimittajatieto tuotu ulkoisesta lähteestä (esim. ERP)

• Ryhmäkortin .xlsx vienti tuo myös toimittajien metadatan

•  

  • Ryhmäkortin .xlsx vienti tuo nyt myös toimittajan metatiedot omalle välilehdelleen.

• VastuuGroup Luotettava kumppani avautuu nyt automaattisesti toimittajakortille tultaessa

•  

  • Tiedot ovat heti saatavissa.

• Lisäkenttiä kontaktitetoihin

•  

  • Lisäkenttänä: Lisätiedot (tekstikenttä)

• Haku & ehdot jäävät talteen

•  

  • Haku- ja ehdot jäävät talteen vaikka käyttäjä käy esim. toimittajakortilla ja tulee takaisin.

  • Haun saa tyhjennettyä painamalla ”Tyhjennä” painiketta

  • Hakutoimintoa visuaalisesti paranneltu

___________________________________________________________________________________________________________________________

Eilisen 2.3.2021 versiopäivityksen aikana asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet järjestelmään.

Uudet toiminnot:

• Ala-ryhmät 

  • Pääkäyttäjä voi hallita kaikkia organisaation ryhmiä ja ryhmähierarkioita yhdestä näkymästä. Vain Pääkäyttäjä -toiminto.

•  

  • Mahdollisuus luoda alaryhmiä. Alaryhmien maksimi taso on 4. Käytännössä mahdollistaa 5-portaisen luokittelun, otettu mallia UNSPSC. Hierarkian syvyyttä voidaan muuttaa tulevaisuudessa, mikäli tarve vaatii. Alarymien hallinta löytyy Ryhmäkortilta ”Ryhmien hallinta”. Vain pääkäyttäjä voi hallita ryhmiä.

  • Luo/muokkaa ryhmähierarkia 

  • Hallintanäkymä kaikille ryhmille  

• Toimittajaverkosto 

•  

  • Mahdollisuus etsiä Cloudian toimittajakannasta kaikki suomalaiset yritystiedot (YTJ)

  • Mahdollisuus tarkastaa yritystiedot sekä lisätä tiedot organisaation toimittajakantaan (Lisää toimittaja)

Parannukset:

Ryhmäkortti:

• Parannettiin kriteeristön luontia, jonka pitäisi olla nyt käyttäjäystävällisempi. Kriteeristön luonti/muokkaus tapahtuu omassa ikkunassa. 

• Mahdollisuus lisätä ryhmän toimittajat toimittajakoriin ryhmäkortilta. 

• Mahdollisuus lisätä pakollinen kysymys kriteeristöön. Toimittaja ei voi lähettää kriteeristön vastauksia mikäli pakollinen kysymys asetettu. 

• Viilauksia ryhmän pisteytyslogiikkaan ja lisättiin sarakkeiden lajittelu. 

Haku:

• Edistyneen haku-toiminnon päivitys (toimittaja/ryhmä) 

• Nostettiin näytettävien kohteiden määrää (25,50,100,250,) 

• Parannettiin ryhmän hakua toimittajahaussa (mahdollisuus suodattaa usealla ryhmällä ja etsiä JA/TAI haulla. 

Metadata:

• Metadatan tietotyyppi on nyt pakollinen. 

• Metadata-näkymä nyt omalla sarakkeella Toimittajakortilla.