Revidering av underlag i pågående upphandling

Vi reviderar endast strukturerat dokument om det påverkar utvärderingen.
Och vi tar inte bort frågor och/eller avsnitt i sin helhet vid revidering.

För textändringar hänvisar vi till informationsmeddelande eller bifogat dokument för att delge leverantörerna information om vad som är fel. Vi gör detta för transparensens skull, då inga ändringar går att spåra i strukturerade dokument idag.

Det finns några förbehåll som kan göra att vi inte kan revidera underlag på teknisk väg. Det får inte finnas några påbörjade och/eller inskickade anbud till aktuell upphandling, det får heller inte finnas mallklassningar som kan påverkas av ändringar.

Du kan enkelt kolla om det finns inskickade anbud via "Grupper" i vänstermenyn. Finns där en grupp som heter "Anbudslämnare" eller "Ansökanslämnare" (beroende på förfarande och var i förfarandet man befinner sig) med en eller fler medlemmar, så finns det inskickade anbud/ansökningar, och vi kan inte revidera underlaget.

När vi fått din formella beställning kollar vi om det finns några tekniska hinder för ändringen, och om inga sådana föreligger utför vi ändringen så snart som möjligt. 

Det vi behöver få från dig är en tydlig specificering med exakt de ändringar som ska utföras i underlaget. För att göra det enklare för dig att veta vad vi behöver få har vi satt samman en lathund som är bifogad i denna e-post.

När vi får dessa revideringsärenden eskalerar vi dem till våra tekniker. För att få en beräknad tidsåtgång.

Vi skiljer på handhavandefel av användaren och tekniska åtgärder på grund av att systemet sätter begränsningar.

När det gäller handhavandefel tar vi ut en avgift 1250 SEK per påbörjad timme.

Detta på grund av att vi på supporten behöver ta hjälp av teknikerna och avsätta teknikernas tid för revidering av ett redan publicerat underlag.

För att undvika handhavande fel rekommenderar vi alltid att ni simulerar anbud innan ni publicerar er upphandling. Vi vill även passa på att informera er om våra utbildningar/konsultuppdrag för att vässa era kunskaper i verktyget.

Open