Importera Excel till prismatris
- Former user (Deleted)
Analytics
Som upphandlare är det möjligt att lägga till egna kolumner och rader till en prismatris genom att importera dessa från en Excelfil. För varje kolumn som ska läggas till i prismatrisen behöver användaren tala om ifall kolumnen ska besvaras av upphandlaren eller av leverantören samt om det är obligatoriskt att fylla i kolumnen eller inte.
Formatet för excel filen är följande:
Rad 1 i filen är obligatorisk och ska specificera om kolumnen skall besvaras av upphandlare eller av leverantör. Skriv 1 i kolumnen om den ska besvaras av leverantör och 0 om den ska fyllas i av upphandlaren.
Rad 2 i filen är obligatorisk och ska specificera om det är obligatoriskt att fylla i ett värde eller inte. Skriv 1 om det ska vara obligatoriskt och 0 om det ska vara frivilligt. En fråga måste vara frivillig om den ska besvaras av upphandlaren.
Rad 3 i filen visar de kolumnnamn som kommer att importeras. Kundanpassade kolumner läggs till mellan kolumnerna Enhet och Leverantörsspecifikation
Rad 4 och efterföljande rader innehåller de värden som ska importeras. Se upp för kommatecken och punkter då dessa kan skapa problem.
Observera att kolumnerna specifikation, kvantitet, enhet och pris per enhet måste finnas med i importfilen i den ordningen som visas i bilden och ha de värden som visas ovan för att importen ska fungera. Om man gör en import till en prismatris som redan har data eller kundanpassade kolumner kommer den datan att skrivas över vid importen.
Standard kolumnerna måste vara på engelska, kolumnerna ni själva lägger till kan vara på vilket språk som helst.
Kolumnerna ni själva lägger till måste också vara rätt placerad i excelen.
Kolumnerna ni själva lägger till som ska besvaras av upphandlaren kan inte vara obligatoriska.
Om det fortfarande inte funkar att importera:
Byt språk till Engelska för användaren.
Ta bort prismatrisfrågan och lägg till den igen.
Importera igen