Import fra Excel til prismatrisen
- Torben Jenssen
Analytics
Som innkjøper er det mulig å legge til egne kolonner og rader i en prismatrise ved å importere disse fra en Excel-fil. For hver kolonne som skal legges til i prismatrisen, må brukeren oppgi om kolonnen skal besvares av innkjøper eller av leverandør og om det er obligatorisk å fylle ut kolonnen eller ikke.
For hver kolonne som skal legges til i prismatrisen, må brukeren oppgi om kolonnen skal besvares av innkjøper eller av leverandør og om det er obligatorisk å fylle ut kolonnen eller ikke.
Hvordan er formateringen i Excel filen satt opp?
Linje 1 i filen er obligatorisk og skal angi om kolonnen skal besvares av innkjøper eller av leverandør. Skriv 1 i kolonnen hvis den skal besvares av leverandøren og 0 hvis den skal fylles ut av oppdragsgiver.
Linje 2 i filen er obligatorisk og skal spesifisere om det er obligatorisk å fylle inn en verdi eller ikke. Skriv 1 hvis det skal være obligatorisk og 0 hvis det skal være valgfritt. Et spørsmål må være frivillig dersom det skal besvares av oppdragsgiver.
Linje 3 i filen viser kolonnenavnene som skal importeres. Egendefinerte kolonner legges til mellom kolonnene Enhet og Leverandørspesifikasjon.
Linje 4 og påfølgende linjer inneholder verdiene som skal importeres. Se opp for komma og punktum da disse kan forårsake problemer.
Merk at kolonnene spesifikasjon, mengde, enhet og pris per enhet må være inkludert i importfilen i rekkefølgen vist på bildet og ha verdiene vist ovenfor for at importen skal fungere. Hvis du importerer til en prismatrise som allerede har data eller egendefinerte kolonner, vil disse dataene bli overskrevet under importen.
Hva bør du tenke på?
Standardkolonnene må være på engelsk, kolonnene du legger til selv kan være på alle språk.
Kolonnene du legger til selv må også være riktig plassert i excel.
Kolonnene du selv legger til for å besvares av innkjøper kan ikke være obligatoriske.
Hvis det fortsatt ikke fungerer å importere:
Endre språket til engelsk for brukeren.
Fjern prismatrisespørsmålet og legg det til igjen.
Importer igjen