Användartips - dela organisationsmallar i TendSign
- Former user (Deleted)
Analytics
I TendSign är det möjligt för organisationer att dela mallar med varandra som skapats av en administratör. Detta ger möjligheter att dela värdefull information, inte bara inom er egna organisation utan också till andra myndigheter eller offentliga verksamheter. På detta sätt kan samarbete och kollektiv kunskap stärkas också mellan verksamheter vilka har tangerande upphandlingar.
För att få ta del av en organisationsmall eller upphandling, lägger man till organisationen under processteget Skapa grupper och Lokala grupper.
Där skapar du en ny grupp, Arbetsgrupp, och under Typ av grupp väljer du - Arbetsgrupp och ger gruppen läsrättigheter. Spara med den gröna bocken.
För att lägga till en individ under gruppen klickar du på gruppnamnet. Du kommer till en vy där du nu kan söka efter olika användare i din egen organisation men också i andra organisationer. Det går bra att enbart söka på namn på en användare men då är det viktigt att organisationsrutan är tom. Skriv in för- och efternamn (lämna organisationsrutan tom) klicka på Starta sökning.
Du får då fram olika användare och till höger ser du hur många sökträffar du fick. Är det många träffar får du fler sidor som du klickar dig fram på.
När du hittar aktuell användare klicka i rutan längst till höger, Valda individer. Kontrollera att användaren tillhör rätt organisation. Därefter klickar du på Lägg till ikryssade individer i gruppen, längst ner till vänster i vyn. Du ser att individen lägger sig under Arbetsgruppen. Klicka tillbaka.
Via e-post kan du meddela den aktuella användaren att denne nu har tillgång till mallen/upphandlingen.
Användaren kan då hämta mallen eller upphandlingen under processteget Publika upphandlingsdokument genom att klicka på Hämta malldokument och välja Lokal (tidigare upphandling) i rullistan.
I sökrutan kan du söka efter aktuell mall/upphandling. Klicka på namnet på mallen/upphandlingen och kopiera de aktuella dokumenten som visas till din upphandling. Därefter kan du redigera i respektive dokument.