Bevakningsprofil

Kan jag beställa anbud för upphandlingar där ni saknar tilldelningsbeslut?

Självklart, mejla oss på dokumentbestallning.opic@mercell.com. Skriv ner namnet på den aktuella upphandlingen, annons-id och vilket vilka anbud som du är intresserad av så kontaktar vi dig!

Hur gör jag för att få reda på vilka avtal som är på väg att löpa ut inom mitt affärsområde?

I analysverktyget Opic Analys (och det tidigare verktyget Marknadskoll) kan du i sök vyn (under avsnittet Avtalstider) söka på vilka avtal inom din bransch som löper ut under en given tidsperiod. Du kan här välja att söka på enbart den ordinarie avtalstiden eller inkludera de eventuella förlängningar av avtalstider som det finns option på i avtalet.  Du kan också söka på ett specifikt företag i fältet Anbudsgivare för att se när företagets avtal löper ut. Du kan även söka efter en specifik myndighet i fältet Upphandlande enheter för att se när myndighetens avtal löper ut. 

I Opic Analys kan du dessutom i vyerna Upphandlare och Leverantörer se den aktuella organisationens utgående avtal. Opic Analys kan köpas separat eller som tillägg till Opic Upphandlingskoll.

Vill du få en sammanställning över avtals tiderna för samtliga upphandlingar i din bransch, få information om vem som är kontaktperson för den genomförda upphandlingen, vilka företag som deltog i upphandlingen och vilket företag som har avtalet idag kan vi tillhandahålla en Marknadsrapport (i Excelformat).

Vill du veta mer om Opic Analys eller Marknadsrapport, kontakta vår säljavdelning, 010-14 13 318 alt. sales.opic@mercell.com.

Varför publicerar ni inte tilldelningsbesluten tidigare?

Vi beställer tilldelning dokumenten en given tid efter en upphandlings sista anbudsdag. Detta görs för att säkerställa att tilldelning skett och att upphandlingsprocessen har avslutats. Vi vill inte publicera tilldelning information som av olika skäl kan komma att bli inaktuell.

Syftet är inte att tillhandahålla tilldelning dokument under den s.k. tiodagarsfristen. De leverantörer som deltagit i upphandlingen får tilldelning dokumenten direkt från den upphandlande myndigheten. 

Syftet med att tillhandahålla dessa dokument är att ge dig information om vilka företag i din bransch som deltar i offentliga upphandlingar, vilka företag som tilldelas kontrakt och varför de tilldelas kontrakt samt att ge indikationer på prisnivåer i branschen.

Kan jag bevaka när tilldelningsbeslut publiceras på upphandlingsannonser som rör mitt affärsområde?

Ja, du kan bevaka när såväl tilldelningsbeslut som domstolsavgöranden (beslut och domar gällande överprövningar) publiceras på upphandlingar som matchar din bevakningsprofil. Information om när nya tilldelningsbeslut eller rättsfall publiceras får du i ditt bevakningsmejl under avsnitten Tilldelning och Överprövning. Kontakta vår säljavdelning, 010-14 13 318 alt. sales.opic@mercell.com.

Hur gör jag för att bevaka eventuella kompletteringar på en upphandling?

Detta kan du göra på tre sätt.

• Genom att ladda ner eller öppnar upp ett dokument/zip aktiveras automatiskt bevakning av kompletteringar för upphandlingen.

• Genom att klicka på bjällra-ikonen för den aktuella upphandlingen i bevakningslistan eller i verktygsmenyn i annonsen.

• Genom att lägga en upphandling som favorit aktiveras automatiskt bevakning av kompletteringar. Detta gör du genom att klicka på stjärna-ikonen i bevakningslistan eller i verktygsmenyn i annonsen. 

Att bevakning av kompletteringar har aktiverats ser du genom att bjällra-ikonen tänts för den specifika upphandlingen i bevakningslistan och i verktygsmenyn i annonsen. Observera att i de fall där det i annonsen hänvisas till annan plats för rekvirering av förfrågningsunderlag (ex. TendSign, e-Avrop eller EU-supply) ska du aktivera bevakning av kompletteringar i den tjänst där du hämtar underlaget.

Hur gör jag för att endast se pågående upphandlingar i min bevakningslista?

Välj filtret Lista alla och klicka på Pågående under Välj upphandlingar. Du kan under Välj upphandlingar välja att enbart titta på pågående upphandlingar, avbrutna upphandlingar eller upphandlingar där anbudstiden utgått samt annonser utan sista anbudsdag (Bland dessa annonser finns annonser av typen förhandsannonser, meddelande om frivillig förhandsinsyn, periodiska meddelanden, inbjudningar eller meddelanden, kvalificeringssystem) samt Meddelande om valfrihetssystem (LOV). Du kan även välja att se kombinationer av flera av dessa kategorier.

Hur gör jag för att enklast hitta en specifik upphandling i min bevakningslista?

Det finns i Upphandlingskoll tre olika filter för att söka i din bevakningslista – Senast publicerade, Kort anbudstid och Lista alla. Filterformulären visas över bevakningslistan.

Känner du till upphandlingens titel eller den upphandlande myndigheten/enhetens namn hittar du annonsen enklast genom att skriva in något av detta i sökfältet i filtreringsformuläret.

Du kan göra kombinerade fritextfiltreringar genom att fylla i ex. upphandlingens titel i namnet på den upphandlande myndigheten. Detta gör du genom att ange ett +-tecken mellan sökorden (ex. Larm + Linköping). Känner du inte till hela titeln eller myndighetsnamnet kan du skriva in ett ord. 

Är du osäker på titeln eller myndighetsnamnet kan du söka på ord*, på så sätt får du genom att ex. skriva in larm* få upp alla annonser i din bevakningslista som har ett ord som börjar på larm i rubrik, diarienummer eller beskrivningstext (Ex. larmmottagning).

Känner du till leveransorten kan du under rullistan Region välja den aktuella regionen för upphandlingen och på så sätt enklare hitta upphandlingen.

Hur sorterar jag bort ointressanta upphandlingar?

Upphandlingskoll fungerar inte som en inkorg där du kan radera annonser utan som en sökning där din bevakningsprofil matchas mot annonserna i databasen. Din bevakningslista uppdateras i realtid. Varje gång du går in i din bevakningslista görs en kontroll för att se om några nya annonser publicerats.

I Upphandlingskoll väljer ut de upphandlingar som är intressanta genom att markera dem som favoriter. Det gör du genom att klicka på stjärna-ikonen på annonskortet eller i verktygsmenyn i annonsen.

Genom att göra upphandlingen till favorit aktiveras automatiskt bevakning av kompletteringar för upphandlingen. Du kommer då automatiskt att få ett mejl då annonsen och/eller tillhörande dokumentation uppdateras.

På så sätt sker såväl urval som aktivering av bevakning med en knapptryckning. Dina favoriter hittar du under Mina favoriter i menyn. Genom att använda filtreringsformuläret kan du enkelt hitta specifika upphandlingar i såväl bevakningslistan som i favoritlistan.

Hur gör jag för att ändra min bevakningsprofil?

För att säkerställa att du blir informerad om de annonser som är relevanta för dig hjälper Mercell Commerces support till att förbättra din bevakningsprofil. Du kan inte på egen hand göra ändringar i din bevakningsprofil. Kontakta vår support, 0771-440 200 alt. support.opic@mercell.com för en diskussion kring hur vi kan optimera din bevakningsprofil. 

Gå in under Mina inställningar i toppmenyn (Huvudet och kugghjulet) och klicka på fliken Min bevakning för att se dina bevakningsprofiler med CPV-koder och sökord samt tillhörande regioner. I fliken Mitt abonnemang ser du vilka tjänster du har behörighet till och deras giltighetstider.