Wanneer u gebruik maakt van een Advanced vragenlijst, dan heeft u de beschikking over verschillende vraagtypes. Aan de hand van deze vraagtypes kunt u uw offerte aanvraag creëren.

Vraagtypes

• Ja/nee: Wanneer u kiest voor dit vraagtype, vraagt u de leverancier te kiezen voor Ja of Nee. Dit vraagtype is o.a. geschikt voor het formuleren van eisen. Het systeem evalueert het antwoord van de aanbieder automatisch. 

• Document upload: De aanbieder kan hier alleen een document uploaden. Dit kunnen wel meerdere documenten zijn. Per document bestaat er een maximale bestandsgrootte van 2 GB.

• Prijs: Hiermee voegt u een prijselement toe. Hierin kan de aanbieder een totaalprijs invullen. Je kan er ook voor kiezen om een Productlijst te gebruiken en deze te koppelen met het prijselement. Meer informatie over de productlijst vind u hier.

• Open vraag: U creëert hiermee een tekstveld voor de aanbieder waar hij tekst in kwijt kan. U kunt maximaal kiezen voor 4.000 karakters, wat zo'n 1 A4 is.

• Multiple choice: Met dit vraagtype geeft u verschillende antwoordmogelijkheden aan de aanbieder. De antwoordmogelijkheden kunt u invullen wanneer u klikt op het tandwiel-icoon naast de vraag.

• Waarde: De aanbieder kan hier een (numerieke) waarde invoeren. In combinatie met een gewogen vraag (zie Vraaginstellingen) kunt u een range meegeven. Negometrix zal automatisch (lineair) berekenen hoeveel punten iemand krijgt bij een bepaalde waarde.

• Digitaal UEA: Met het digitaal UEA kunt u het Uniform Europees Aanbestedingsdocument digitaal (laten) invullen. U hoeft dan niet meer het .pdf formulier te gebruiken. Als u het UEA wilt ontvangen met een natte handtekening dan is het nodig om een aparte 'document upload' vraag hiervoor aan te maken

• Beoordelingscriterium: Met dit vraagtype stelt u een vraag in die u tijdens de evaluatiefase zelf beantwoord. De aanbieder kan deze vraag niet beantwoorden. Dit vraagtype wordt bijvoorbeeld gebruikt indien er na indiening van de offertes sprake is van een site visit, gebruikerstest of (sales)presentatie. 

Vraaginstellingen

• Gewogen: Wanneer u een vraag Gewogen maakt, kunt u een aantal punten toewijzen aan deze vraag. Op deze manier kunt u ook een rangorde creëren op basis van punten, in plaats van alleen prijs.

• Knock-out: Wanneer u een vraag Knock-out maakt, geeft u hiermee aan dat een aanbieder deze vraag minimaal (juist) moet invullen om zijn offerte akkoord te laten bevinden. De aanbieder ziet een duidelijke melding wanneer hij een knock-out heeft gescoord, of wanneer hij een knock-out vraag nog niet heeft beantwoord. Let op: Een aanbieder kan altijd indienen, ook wanneer knock-out vragen niet zijn ingevuld.

• Informatief: Een informatieve vraag is een vraag waar geen kenmerk aan hangt.

Question types

When you use an Advanced questionnaire, you have several question types at your disposal. On the basis of these question types you can create your quotation request.

Question types

• Yes/No: When you choose this question type, ask the supplier to choose Yes or No.

• Document upload: The supplier can only upload a document here. This can be more than one document. There is a maximum file size of 2 GB per document.

• Price: With this you add a price element. Here the supplier can enter a total price. You can also choose to use a Product list and link it to the price element. More information about the product list can be found here.

• Open question: You create a text field for the supplier in which he can enter text. You can choose a maximum of 4,000 characters.

• Multiple choice: With this question type you give the supplier different answer options. The answer options can be entered when you click on the cogwheel icon next to the question.

• Value: The supplier can enter a (numerical) value here. In combination with a weighted question (see Question settings) you can enter a range. Mercell will automatically calculate how many points someone gets for a certain value.

• Evaluation Criterion: This question type allows you to create a question that you will answer yourself during the evaluation phase. The provider cannot answer this question.

Question features

• Weighted: When you create a Weighted question, you can assign a number of points to this question. This way you can also create a ranking based on points, rather than just price.

• Knockout: When you Knockout a question, you indicate that a supplier must at least (correctly) complete this question in order for their quote to be acceptable. The term 'knockout' used in Mercell is interchangeable with the term 'nonresponsive.' Knockout questions give buyers the ability to filter offers based onbase qualifications.
      Note: A supplier can always submit, even if knockout questions have not been filled in.

• Informative: An informative question is a question that has no attribute attached to it.

Important:

• For some question types, you can choose the option Allow Supplier to upload attachments. If you choose this in combination with a question type, the attachment will be considered a secondary question. The question type is always the primary question. This is reflected, for example, in a Yes/No question type in combination with allowing Supplier to upload attachments. The attachment will not reappear as a question to be evaluated because only Yes or No is asked as the primary question.

Typen von Fragen

Wenn Sie eine Erweitere Fragenliste verwenden, stehen verschiedene Typen von Fragen zur Verfügung. Erstellen Sie mit diesen Fragen Ihre Angebotsanfrage.

Typen von Fragen

• Ja/Nein: Auf diese Fragen kann der Anbieter mit Ja oder Nein antworten.

• Dokumente hochladen: Der Anbieter kann hier ausschließlich ein oder mehrere Dokumente hochladen, bis zu einer Größe von 2 GB pro Dokument.

• Preis: Hier fügen Sie einen Preis hinzu. Der Anbieter kann einen Gesamtpreis angeben. Sie können auch eine Produktliste verwenden und mit dem Preis verknüpfen. Weitere Informationen zur Produktliste finden Sie hier.

• Offene Frage: In diesem Textfeld kann der Anbieter bis zu 4.000 Zeichen Text eingeben (etwa eine A4-Seite).

• Multiple Choice: Bei dieser Frage kann der Anbieter aus mehreren möglichen Antworten wählen. Um die Antwortmöglichkeiten einzugeben, klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben der Frage.

• Wert: Hier kann der Anbieter einen (numerischen) Wert angeben. In Kombination mit einer gewichteten Frage (siehe Merkmale von Fragen) können Sie eine Werteskala vorgeben. Negometrix berechnet dann automatisch (linear), wie viele Punkte bei einem bestimmten Wert vergeben werden.

• Digitale EEE: Mit der digitalen EEE können Sie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung digital ausfüllen lassen. Damit ist das PDF-Formular nicht mehr erforderlich.

• Bewertungsskala: Diese Fragen dienen zur eigenen Verwendung während der Bewertungsphase. Der Anbieter kann diese Frage nicht beantworten.

Merkmale von Fragen

• Gewichtet: Wenn Sie eine Frage als Gewichtet kennzeichnen, können Sie Punkte verteilen. So können Sie eine Rangliste erstellen, die nicht nur auf dem Preis, sondern auch auf Punkten basiert.

• Knock-Out: Wenn Sie eine Frage als Knock-Out kennzeichnen, machen Sie es zur zwingenden Voraussetzung, dass der Anbieter diese (korrekt) beantwortet, damit sein Angebot akzeptiert werden kann. Der Anbieter erhält eine Meldung, sobald er eine Knock-Out-Frage beantwortet hat bzw. wenn es noch offene Knock-Out-Fragen gibt. Hinweis: Anbieter können ihr Angebot jederzeit einreichen, auch wenn die Knock-Out-Fragen nicht beantwortet sind.

• Informativ: Eine informative Frage ist eine Frage ohne Merkmal.

Wichtiger Hinweis:

• Bei manchen Typen von Fragen kann die Option Anbietern erlauben, eine Beilage hochzuladen ausgewählt werden. Wenn Sie diese auswählen, gilt der Anhang als sekundäre Frage. Die Frage selbst bleibt stets die primäre Frage. Ein Beispiel hierfür sind Fragen vom Typ Ja/Nein in Kombination mit Anbietern erlauben, eine Beilage hochzuladen. Der Anhang erscheint dann nicht als zu bewertende Frage, da primär nur nach Ja oder Nein gefragt wird.