In de tab Beoordeling kunnen de offertes van de inschrijvers worden beoordeeld. Aan de hand van een beoordelingsmodel kan er een score worden gehangen aan de ingediende offertes. Hoe dit model wordt gebruikt, leest u hieronder.

Instellen van een beoordelingsmodel

Om gebruik te maken van het beoordelingsmodel, moet u een Advanced vragenlijst hebben aangemaakt. Informatieve vragen kunt u niet beoordelen. Het beoordelingsmodel stel je in voor knock-out of gewogen vragen.

1. Klik in het linkermenu op Beoordelingsmodel. Deze klapt open onder Inhoud.

2. U ziet de vragen uit de tab Inhoud verschijnen. U kunt vervolgens de Schaal en het aantal Punten wijzigen in de kolommen aan de rechterkant.

3. In de kolom Schaal kunt u kiezen uit de beoordelingsschalen die vanuit de organisatie zijn klaargezet.

4. Wanneer u een andere, zelf gedefinieerde schaal, wilt toevoegen klikt u op Beoordelingsschalen (rechtsboven). Hier vindt u een overzicht van de schalen die zijn voorgedefinieerd. Vervolgens klikt u op Toevoegen.

5. U kunt kiezen uit Numeriek of Meerkeuze.

   • Met numeriek kunt u een ondergrens, bovengrens en een eenheid instellen. Een voorbeeld hiervan is 0 t/m 10 met de eenheid rapportcijfer.

   • Met meerkeuze kunt u zelf de stappen bepalen. Voorbeeld is Akkoord (1) en Niet akkoord (0) maar bijvoorbeeld ook Uitstekend t/m Slecht.

6. Klik op opslaan om de nieuwe schaal op te slaan. Let op: U slaat deze alleen op in de tender. Wanneer u deze ook voor andere tenders wilt gebruiken, dient deze te worden opgeslagen onder Sjablonen (op organisatieniveau).

7. Keer terug naar het Beoordelingsmodel en zorg dat voor elke vraag een schaal wordt ingesteld. 

Belangrijk:

• Wanneer u gebruik wilt maken van een binaire beoordelingsschaal zoals "Akkoord/Niet akkoord", dan zal de software u om een score vragen. Het gewenste antwoord dient de score "1" te krijgen, het niet-gewenste antwoord dient de score "0" te krijgen.

• Informatieve vragen zijn puur en alleen ter informatie. Deze kunnen dus ook niet beoordeeld worden.

• Om beoordelingsschalen toe te voegen aan de organisatiesjablonen, dient u daarvoor de rechten te hebben.

Assessment model

In the Evaluation tab, supplier offers (bids, proposals) can be evaluated. Using an evaluation model, a score can be attached to the offers submitted. You can read how this model is used below.

 Setting up an evaluation model

To use the assessment model, you must have created an Advanced questionnaire. You cannot rate informative questions. You set the rating model for knockout or weighted questions.

1. Click on Rating Model in the left menu. This will open under Content.

2. You will see the questions from the Content tab appear. You can then change the Scale and the number of Points in the columns on the right.

3. In the Scale column, you can choose from the rating scales that have been prepared from within the organization.

4. If you want to add another, self defined scale, click on Rating Scales (top right). Here you will find an overview of the scales that have been predefined. Then click on Add.

5. You can choose between Numeric or Multiple Choice.

   • Numeric allows you to set a lower limit, an upper limit and a unit. An example of this is 0 to 10 with the unit grade.

   • Multiple Choice allows you to determine the steps. An example is Agree (1) and Don't Agree (0) but also, for example, Excellent to Bad.

6. Click save to save the new scale. Note: You only save it in the solicitation. If you also want to use it for other solicitations, it must be saved under Templates (at the organization level).

7. Return to the Rating Model and make sure that a scale is set for each question.
   
   

Important:

• If you want to use a binary rating scale such as "Agree/Not agree", the software will ask you for a score. The desired answer should have a score of "1", the unwanted answer should have a score of "0".

• Information questions are for information purposes only. Therefore, they cannot be evaluated.

• To add rating scales to the organization templates, you must have the rights to do so.

Bewertungsmodell

Auf der Registerkarte Bewertung können Sie die Angebote der Anbieter bewerten. Mit einem Bewertungsmodell können die eingereichten Angebote mit einer Punktzahl bewertet werden. Wie Sie dieses Modell verwenden, lesen Sie unten.

Bewertungsmodelle einrichten

Voraussetzung für ein Bewertungsmodell ist eine „Erweitere Fragenliste“. Informative Fragen können nicht bewertet werden. Bewertungsmodelle können für Knock-Out-Fragen und gewichtete Fragen eingerichtet werden.

1. Klicken Sie im Menü links auf Bewertungsmodell. Dieses wird unter Inhalt aufgeklappt.

2. Die Fragen sind auf der Registerkarte Inhalt zu sehen. Anschließend können Sie die Skala und die Anzahl der Punkte in den Spalten rechts anpassen.

3. Bei der Skala stehen alle Bewertungsskalen zur Verfügung, die von der Firma eingerichtet wurden.

4. Um eine eigene Skala hinzuzufügen, klicken Sie auf Bewertungsskalen (rechts oben). Hier finden Sie eine Übersicht aller vordefinierten Skalen. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

5. Sie können zwischen Numerisch und Multiple Choice wählen.

   • Bei Numerisch können Sie eine Untergrenze, eine Obergrenze und eine Einheit festlegen. Beispiel: 0 bis 10 mit der Einheit „Note“.

   • Bei Multiple Choice können Sie eigene Schritte festlegen. Beispiel: Zustimmung (1) und Ablehnung (0), oder auch Hervorragend bis Schlecht.

6. Klicken Sie auf Speichern, um die neue Skala zu speichern. Hinweis: Die Skala wird nur in der Ausschreibung gespeichert. Um sie auch in anderen Ausschreibungen verwenden zu können, muss sie unter Vorlagen (auf Firmenebene) gespeichert werden.

7. Wechseln Sie wieder zum Bewertungsmodell und richten Sie für jede Frage eine Skala ein. 

Wichtiger Hinweis:

• Für binäre Bewertungsskalen wie z. B. „Zustimmung / Ablehnung“ muss eine Punktbewertung vergeben werden. Die gewünschte Antwort sollte mit „1“ bewertet werden, die nicht gewünschte Antwort mit „0“.

• Informative Fragen dienen ausschließlich zur Information und können nicht bewertet werden.

• Um Bewertungsskalen zu Firmenvorlagen hinzuzufügen, müssen Sie über die entsprechenden Rechte verfügen.