Beoordelaar – Beoordeling uitvoeren
- Maartje Rietsema
Analytics
De beoordelaar krijgt automatisch toegang om de toegewezen secties te beoordelen. Om te starten met beoordelen dienen de volgende stappen te worden doorlopen.
Let op! Scores bij de ‘Beste prijs-kwaliteitverhouding’-methode zijn altijd op een schaal van 0-100. De best scorende leverancier op prijs zal 100 punten krijgen. Zorgt u daarom ervoor dat u voor de kwaliteit ook scores tussen 0 en 100 geeft. Bij ‘Gunnen op waarde’ worden geen scores ingevuld, maar de waarde die het antwoord vertegenwoordigd.
Ga naar het CTM platform om in te loggen.
Klik bij ‘Modules’ op ‘Aanvraagbeoordelingen’.
Selecteer de gewenste beoordeling door op de titel van de aanvraag te klikken
Klap de beoordelingsboom uit. Indien autoscores zijn ingesteld:
Klik eerst op de grijze button ‘Sla alle auto-scores op’, zodat alle door het systeem automatisch gescoorde vragen worden opgeslagen. U kunt later de scores altijd nog aanpassen als u de scores toch wilt overschrijven.
Alle blauw onderstreepte secties/vragen zijn beschikbaar om te beoordelen. Uiteraard zijn alleen de secties beschikbaar waar u als beoordelaar aan toegewezen bent.
Achter de naam van de leverancier staat een icoontje om de gehele aanbieding te bekijken. Deze optie is alleen beschikbaar indien u ook ‘kijkrechten’ of ‘editorrechten’ heeft gekregen. Beoordelaars zonder aanvullende rechten hebben deze optie niet, zij zien alleen de documenten van de criteria binnen de secties waarvoor zij gemachtigd zijn.
Met de schuifbalk bij het scoreveld geeft u de hoeveelheid punten per leverancier aan. U kunt de score of waarde (bij gunnen op waarde) ook direct invullen. Door op het icoontje achter de score te klikken kunt u eventueel een motivatie bij de score plaatsen.
Ga door de hele beoordelingsboom heen en sla alle beoordelingen op.
Indien u tussentijds stopt blijven uw laatst opgeslagen beoordelingen bewaard. De volgende keer dat u de beoordeling opent kunt u weer verder waar u gebleven was.
Wanneer alles afgerond is klikt u op ‘Terug’ om terug te keren naar ‘Mijn beoordelingen’.
Klik op de knop ‘Definitief maken’ in uw overzicht van alle beoordelingen om de eigenaar van de aanvraag op de hoogte te brengen dat u de beoordeling afgerond hebt.
Na het definitief maken van de scores wordt de oranje knop ‘in behandeling’ een groene knop met de tekst ‘voltooid’ en kunnen er geen wijzigingen meer gemaakt worden in de beoordeling. Indien er toch wijzigingen moeten worden gemaakt, dan dient de eigenaar van de aanvraag opnieuw de beoordelaar uit te nodigen en zal de status terug naar ‘In behandeling’ gaan.