I Kohta: Hankintaviranomainen

Open

I.1) Nimi ja osoitteet

HILMAn ohjeistus: 

• Tässä kohdassa ilmoitetaan hankintayksikön yhteystiedot. Hankintalaissa tarkoitettuja hankintayksiköitä ovat valtion, kuntien- ja kuntayhtymien viranomaiset, evankelis-luterilainen kirkko ja ortodoksinen kirkko sekä niiden seurakunnat ja muut viranomaiset, valtion liikelaitokset ja julkisoikeudelliset laitokset tai mikä tahansa hankinnan tekijä kun se on saanut hankinnan tekemistä varten tukea yli puolet hankinnan arvosta edellä mainituilta yksiköiltä.

• Lomakkeeseen voidaan hankintayksiköksi merkitä myös tilapäisesti tai pysyvästi hankintoja varten perustettu yhteistoimintaelin tai menettelystä muiden puolesta vastaava hankintayksikkö (ns. hankintarengas). Jos hankinta toteutetaan yhdessä useamman hankintayksikön toimesta, on ilmoitukseen lisättävä vähintään yhdet ylimääräiset yhteystiedot koskien mukana olevia hankintayksiköitä.

Yhteystiedot tulevat automaattisesti esitäytettynä järjestelmään tallennettujen tietojen mukaisesti ja niitä voidaan tarvittaessa muokata.

Open

Open

Organisaation NUTS-koodi (Nomenclature of Territorial Units for Statistics)

• Valitse organisaation (NUTS-koodi) painikkeesta avautuvasta ikkunasta

  • Valitse koodi ruksaamalla valintaruutu

  • Avaa koodien alatasot esille nuolipainikkeesta

  • Lomakkeelle lisätyn koodin voi poistaa klikkaamalla punaista roskakori-ikonia

Open

Internetosoite (-osoitteet)

• Internetosoite –kohtaan tulee organisaation internetosoite

Open

Mukana olevat yhteisöt

• Valitse "Lisää yhteystieto"

  • Syötä yhteisön tiedot klikkaamalla sinistä kynäpainiketta

    • Kun klikkaat sinistä kynäpainiketta uudestaan, avoinna olevat yhteisön tiedot sulkeutuvat 

    • Jos haluat poistaa lisätyn yhteisön lomakkeelta, klikkaa punaista X-painiketta

• Klikkaa ”Valitse yhteisöt”

  • Avautuvasta ikkunasta valitse yksi tai useampi esitallennettu yhteisö tai yhteisöryhmä 

  • Valitut yhteisöt listautuvat lomakkeelle 

    • Jos haluat tarkastella lisätyn yhteisön tietoja, klikkaa sinistä kynäpainiketta ja tiedot avautuvat lomakkeelle.

    • Kun klikkaat sinistä kynäpainiketta uudestaan, avoinna olevat yhteisön tiedot sulkeutuvat 

    • Jos haluat poistaa lisätyn yhteisön lomakkeelta, klikkaa punaista roskakori-ikonia

Open

I.2) Yhteishankinta

HILMAn ohjeistus: 

• Tässä kohdassa ilmoitetaan, toteutetaanko hankinta yhteishankintana usean hankintayksikön toimesta. Yhteishankinta voidaan toteuttaa joko käyttämällä erillistä yhteishankintayksikköä kuten valtiolla esimerkiksi Hansel Oy:tä. Tällöin ilmoitetaan sekä yhteishankinnasta että yhteishankintayksikön käyttämisestä. Jos taas yhteishankinta toteutetaan käyttämättä yhteishankintayksikköä esimerkiksi ns. hankintarenkaana, täytetään ainoastaan kohta, jossa ilmoitetaan sopimukseen sisältyvän yhteishankintaa. 

• Jos kyseessä on yhteishankinta, johon osallistuu useaan EU- tai ETA-maahan sijoittautunut hankintayksikkö (esimerkiksi suomalainen ja ruotsalainen hankintayksikkö), on ilmoitettava menettelyyn sovellettava hankintalaki. 

• Yhteishankintoja käytettäessä on yhteystietoihin lisättävä vähintään yhdet ylimääräiset yhteystiedot.

Valitse tarvittaessa yhteishankintaa koskevat tiedot

• Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa

  • Täytä yhteishankinnan tiedot tarvittaessa 

• Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö 

Open

I.3) Viestintä

• pakolliset kentät

HILMAn ohjeistus: 

Uuden hankintalain mukaan hankinta-asiakirjojen kuten tarjouspyyntöasiakirjojen tulee lähtökohtaisesti olla saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta internetissä. Poikkeuksellisesti hankintalaissa listatuissa tilanteissa hankinta-asiakirjojen saantia voidaan rajoittaa. Tässä kohdassa ilmoitetaan, ovatko asiakirjat saatavilla verkossa sekä asiakirjojen verkko-osoite tai saatavuuden rajoittaminen, jolloin on ilmoitettava verkko-osoite, joista saa informaatiota siitä, miten tarjoajat pääsevät käsiksi rajoitetun saatavuuden hankinta-asiakirjoihin.

• Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta

  • Osoitekenttään tulee oletuksena oman hankintaorganisaatiosi tarjousportaalin osoite, joten tämän kentän tietoa ei tarvitse muokata. Tarvittaessa muokkaaminen on mahdollista 

  • HUOM! Jos vahingossa poistaa osoitteen, sen saa palautettua kohdasta "Palauta oletus URL"

• Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu. Lisätietoja on saatavilla osoitteesta

  • Syötä osoite (URL) 

Open

Lisätietoja saa

HILMAn ohjeistus: 

Kohdassa ilmoitetaan, mistä hankinnasta kiinnostuneet toimittajat saavat lisätietoja hankinnasta. Tältä osin voidaan viitata hankintayksikön yhteystietoihin tai lisätä uusi yhteystieto lisätietojen antamista varten.

• Edellä mainittu osoite

• Toinen osoite

  • Täytetään vastaavat nimi- ja osoitetiedot  

Open

Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävät/jätettävä

Sähköisesti osoitteessa:

• Järjestelmä muodostaa tarjouspyyntölinkin. Tämä automaattisesti muodostunut osoite toimii linkkinä HILMA-ilmoituksessa, joka ohjaa tarjoajan automaattisesti oikealle tarjouspyynnölle tarjousportaalissa. Normaalisti tätä osoitetta ei kannata muokata tai poistaa.

  • HUOM! Jos vahingossa poistaa osoitteen, sen saa palautettua kohdasta "Palauta oletus URL"
    
    

• Jos tarjoukset tai osallistumishakemukset jätetään postitse:

  • Ei valittu 

  • Edellä mainittuun osoitteeseen 

  • Seuraavaan osoitteeseen 

    • Täytetään vastaavat nimi- ja osoitetiedot  

• Jos sähköinen viestintä edellyttää sellaisten työkalujen ja välineiden käyttämistä, jotka eivät ole yleisesti saatavilla. 

  • Ilmoita osoite, josta nämä kyseiset välineet ja työkalut ovat ladattavissa

Open

I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi

Valitse kyseessä oleva hankintayksikön luonne

• Valitsemalla "Muu", avautuu kenttä, johon voidaan syöttää haluttu teksti

Open

I.5) Pääasiallinen toimiala

HILMAn ohjeistus: 

• Toimialaksi valitaan hankintayksikön toimintaa parhaiten kuvaava toimiala.

• Valintalista palvelee lähinnä tilastotarkoituksia ja vastaa YK:n COFOG -luokittelua (Classification of the functions of Government) eikä siten täysin vastaa hankintadirektiivien luokittelua. Tiedoilla pyritään kuitenkin saamaan kuva hallinnon sektoreista, jotka hankintoja tekevät.

Valitse pääasiallinen toimiala

• Valitsemalla "Muu", avautuu kenttä, johon voidaan syöttää haluttu teksti

Open

On this page

II Kohta: Hankinnan kohde

Open

II.1) Hankinnan laajuus

HILMAn ohjeistus:

Merkitään hankintayksikön valitsema, hankinnan kokonaisuutta kuvaava lyhyt nimi. Nimi toimii hakuotsikkona toimittajien hakiessa HILMAssa julkaistuja hankintoja.

• Anna hankinnalle nimi

• Anna hankinnalle viitenumero tarvittaessa (HUOM! Tämä numero ei ole hankinnan tunniste)

Open

II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi

HILMAn ohjeistus: 

• CPV-koodien käyttäminen on pakollista. CPV-koodien mukaista yhteistä hankintanimikkeistöä (Common Procurement Vocabulary) käytetään hankinnan yksilöimiseen.

• CPV-koodi voidaan hakea ilmoitukseen joko käyttämällä sanahakua tai valitsemalla sopiva CPV-koodi suoraan viitenimikkeistöstä. CPV-koodien luokittelujärjestelmä perustuu puukaavioon, jossa on 5-numerotasoa. Mitä tarkemman numerotason valitsee, sitä tarkemmin hankinnan kohde määritellään.
  
  

• CPV-koodien avulla potentiaaliset toimittajat saavat nopeasti yksilöidyt tiedot omaa sektoriaan koskevista hankinnoista HILMAssa ja TED-tietokannassa. Käytännössä tarjoajat käyttävät paljon ns. profiilipalveluita, joissa tarjoajille automaattisesti toimitetaan ennalta määriteltyjen tuoteryhmien mukaiset ilmoitukset.
  
  

• CPV-koodeihin sisältyy myös ns. täydentävä sanasto, jonka käyttö ei ole pakollista. Hankintayksikkö voi kuitenkin halutessaan hakea täydentävästä sanastosta lisämääreitä hankinnan kohteen yksilöimiseksi.

• Klikkaa ”Valitse CPV-koodi”, valintaikkuna avautuu 

  • Valitse koodi ruksaamalla valintaruutu 

  • Avaa koodien alatasot esille nuolipainikkeesta 

  • Lomakkeelle lisätyn koodin voi vaihtaa toiseen 

  • ”CPV-täydentävä nimikkeistö” valitaan samalla tavalla

Open

II.1.3) Sopimuksen tyyppi

• Valitaan sopimuksen tyyppi 

II.1.4) Lyhyt kuvaus

HUOM! Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla

HILMAn ohjeistus: 

Tässä kohdassa kuvataan lyhyesti ja yleisellä tasolla hankinnan kohdetta ja sen pääpiirteitä. Kohdassa II.2.4 ilmoitetaan tarkempia kuvauksia hankinnan kohteesta.

• Syötä hankinnasta lyhyt kuvaus (korkeintaan 1000 merkkiä)

Open

II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo

• Syötä hankinnan arvioitu kokonaisarvo

Julkaistaan ennakoitu arvo tai hintahaarukka?

• Valitse julkaistaanko tarjouspyynnön ennakoitu arvo

  • Kyllä

  • Ei

Open

II.1.6) Osia koskevat tiedot

HILMAn ohjeistus: 

Hankintayksikkö voi päättää, että tarjoajat saavat tehdä osatarjouksia. Tästä mahdollisuudesta on aina ilmoitettava hankintailmoituksessa, muutoin osatarjouksia ei saa hyväksyä menettelyn myöhemmässä vaiheessa. Mikäli osatarjoukset hyväksytään, tulee hankintayksikön täyttää ilmoituslomakkeen osan II.2 osia koskevat tiedot. Osien tietoja täyttää useita kappaleita. Lisäksi hankintayksikön tulee kertoa, voiko tarjous koskea vain yhtä osaa / yhtä tai useampaa osaa / kaikkia osia (valitaan vain yksi vaihtoehto).

Valitse, onko sopimus jaettu osiin:

• Kyllä

  • Täytä ”Tarjoukset voivat koskea” -kohtaan tarvittavat tiedot

  • Mikäli sopimus on jaettu osiin tällä välilehdellä ei ole enempää täytettäviä tietoja

  • Siirry osioon II.2: KOHTA: KUVAUS (SOPIMUS JAETTU OSIIN)

  • Täytä sivulle avautuvat tiedot (II.2.2 – II.2.14)

• Sopimuksen osat ja hankinnan kohteen osa-alueet liitetään toisiinsa 

  • Jos valinta: Sopimuksen osat ja hankinnan kohteen kriteereihin tulevat osa-alueet ovat yhteydessä toisiinsa. HUOM! Jos sopimus on jaettu osiin, lisättäessä uusi sopimuksen osa, syntyy automaattisesti sitä vastaava osa-alue hankinnan kohteen kriteereihin. Tämä toimii luonnollisesti myös toisinpäin (uusi osa alue → uusi sopimuksen osa). Myös poistettaessa sopimuksen osa tai osa-alue, vaikuttaa poisto myös toiseen.

  • Jos valintaa ei ole: yhteyttä ei ole eli sopimuksen osat eivät päivity hankinnan kohteen kriteereiden osa-alueisiin

Tarjoukset voivat koskea

• Kaikkia osia

• Vain yhtä osaa

• Osien enimmäismäärä (valinnan jälkeen määritellään, moneenko osa-alueeseen mahdollisestetaan tarjoaminen)

• Yhdelle tarjoajalle myönnettävien osien enimmäismäärä  HUOM! Tämä valinta ei määritä onko tarjoukset sallittuja osa-alueittain. Tämä valinta tehdään kohdassa "Tarjouspalvelun tiedot - tarjoukset osa-alueittain sallittu".

  • Syötä lukumäärä 

• Hankintaviranomainen varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään seuraavat osat tai osien ryhmät 

  • Kirjoita selitys 

Open

KUVA: mikäli hankinta on jaettu osiin ja on valittu, että sopimusten ja hankinnan kohteen osa-alueet liitetetään toisiinsa, pystyy tarjoaja tarjomaan osa-alueita vain asetetun rajoituksen mukaisesti.

Huom! Jos tarjoaja yrittää jättää tarjouksen useampaan osaan, kuin mitä on määritelty, kertoo tarjouspalvelu tästä tarjoajalle, eikä tarjousta voi lähettää, ennenkuin tarjottavien osien määrä on sama tai vähemmän kuin asetettu tarjottavien osien enimmäismäärä

II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)

HILMAn ohjeistus:

• Tässä voidaan ilmoittaa hankinnan pääasiallista kohdetta kuvaavan ja II.1.2. kohdassa ilmoitetun pääasiallisen CPV-koodin lisäksi tarkentavia CPV-koodeja hankinnan kohteelle.
  
  

• Tähän voi ilmoittaa hankinnan kohdetta kuvaavia lisäkoodeja esimerkiksi tilanteessa, jossa hankintaan sisältyy useita eri palveluja tai tavaroita.

• Klikkaa ”Valitse CPV-koodi”, valintaikkuna avautuu 

  • Valitse koodi ruksaamalla valintaruutu 

  • Avaa koodien alatasot esille nuolipainikkeesta 

  • Lomakkeelle lisätyn koodin voi vaihtaa toiseen 

  • ”CPV-täydentävä nimikkeistö” valitaan samalla tavalla

Open

II.2.3) Suorituspaikka

HILMAn ohjeistus: 

• Valitaan hierarkiasta toteutuspaikkaa vastaava NUTS-aluekoodi (Nomenclature of Territorial Units for Statistics).
  
  

• NUTS-koodeissa tasoja on neljä: ylin taso on valtio, jonka jälkeen tasot jakaantuvat aina maakuntatasoon asti. NUTS-koodi tulee valita riittävän yleisellä tasolla, esimerkiksi - tai valtiotasolla. NUTS-koodit palvelevat toimittajia, jotka niiden avulla voivat rajata hankintoja toteutuspaikan mukaan.
  
  

• Hankinnan toteutuspaikkaa voidaan tarkentaa vapaakenttäalueessa, esimerkiksi ilmoittamalla maakuntatasoa tarkemmat osoitetiedot

Valitse hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka (NUTS-koodi) painikkeesta avautuvasta ikkunasta

• Lisää rivi 

• Täydennä tarvittaessa pääasiallinen suorituspaikka (korkeintaan 200 merkkiä)

Open

II.2.4) Kuvaus hankinnasta  

HILMAn ohjeistus: 

Tässä kohtaa kuvataan tarkemmin hankinnan kohde ja siltä edellytetyt vähimmäisvaatimukset.

• Syötä hankinnan tarkka kuvaus (korkeintaan 4000 merkkiä)

Open

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet

HUOM! Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla

HILMAn ohjeistus:

• Hankintayksikön on ilmoitettava, onko tarjousten valintaa ohjaavan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena halvin hinta, edullisimmat kustannukset vai paras hinta-laatusuhde. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen vertailuperusteet voidaan ilmoittaa hankintailmoituksessa tai vaihtoehtoisesti tarjouspyyntöasiakirjoissa, jos hinta ei ole ainoa vertailuperuste. Jos perusteet ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa, valitaan ”hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa”. Jos perusteet esitetään hankintailmoituksessa, valitaan ”jäljempänä mainitut perusteet”.

• Käytettäessä parasta hinta-laatusuhdetta on ilmoitettava hinta- tai kustannusperusteen lisäksi myös laadullisia vertailuperusteita. Laatuperusteiden ilmoittamiseksi on merkittävä kohta ”laatuperuste”. Hankintalain mukaan vertailuperusteet on painotettava tai ilmoitettava kohtuullinen vaihteluväli, vain poikkeuksellisesti ne voidaan ilmoittaa tärkeysjärjestyksessä.
  
  

• Mikäli kokonaistaloudellisen edullisuuden ainoana vertailuperusteena käytetään halvinta hintaa, tulee painotusta koskeva kohta jättää tyhjäksi. Painotus on tällöin aina automaattisesti 100 %.

Open

Valitse hankintasopimuksen tekoperusteet

• Jäljempänä mainitut perusteet

• Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa

  • Valittaessa ”Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta asiakirjoissa” siirrytään kohtaan II.2.6)

Open

Jäljempänä mainitut perusteet 

Määrittele perusteet (kustannusperuste, hinta tai laatuperuste) alla olevien vaihtoehtojen mukaisesti:

1. Kustannusperuste (kun täytetään elinkaarikustannuksia)

Open

KUVA: Valinnan jälkeen aktivoituu "Lisää rivi"-toiminto. Lisää rivi ja syötä siihen perusteen nimi sekä painotus

1. Hinta

• Määritellään hinnan painotus

Open

KUVA: Jos valintaperusteena käytetään ainoastaan halvinta hintaa, painotusta koskeva kohta tulee jättää tyhjäksi

1. Laatuperuste (jos käytetään parasta hinta/laatusuhdetta)

• Valinnan jälkeen aktivoituu ”Lisää rivi” -toiminto

  • Syötä laatuperuste ja painotus

Open

KUVA: Valinnan jälkeen aktivoituu "Lisää rivi"-toiminto. Lisää rivi ja syötä siihen perusteen nimi sekä painotus

Open

KUVA: Jos vertailuperusteena on ollut hinta-/laatusuhde, tulisi kohta täyttää esimerkin mukaisesti. Esimerkissä laatuperusteena hintasuhde 60 % ja laatusuhde 40 %.

II.2.6) Arvioitu arvo

• Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla

• Syötä hankinnan arvioitu arvo 

  • Tarvittaessa valuutta voidaan vaihtaa

Open

II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto

• Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla

HILMAn ohjeistus:

• Kohtaan ilmoitetaan hankintasopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto silloin, kun kyseessä on sopimus tai järjestelmä, joka on voimassa tietyn ajan. Jos sopimukseen sisältyy optio- tai muita pidennys- tai jatkomahdollisuuksia, merkitään kohta ”Tätä sopimusta voidaan jatkaa”, jolloin voidaan kuvata jatkamisen yksityiskohtia (mm. missä tilanteissa sopimusta voidaan jatkaa ja miten pitkään). 

• Syötä sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän keston tiedot

  • Jos valitaan "Tätä sopimusta voidaan jatkaa tulee syöttää myös pyydetyt lisätiedot kohtaan "Sopimusten jatkamisen kuvaus"

Open

II.2.8) Kelputtamisjärjestelmän voimassaoloaika

• Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla

Määrittele kelpuuttamisjärjestelmän voimassaoloaika

• Alkamis-/päättymispäivämäärät

• Määrittelemätön

Anna tarvittaessa lisätiedot "Vaatimusten täyttymisen arviointiin liittyvät mahdollisuudet" kenttään.

II.2.9) Tiedot kutsuttavien toimijoiden lukumäärää koskevista rajoituksista (avoimia menettelyjä lukuun ottamatta)

• Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla

HILMAn ohjeistus:

• Lukuun ottamatta avointa menettelyä hankintayksikkö voi rajoittaa tarjouskilpailuun otettavien ehdokkaiden määrää. Ehdokkaille voidaan asettaa vähimmäismäärä tai jos on aiheellista, niin myös enimmäismäärä. Ehdokkaiden määrä tulee kuitenkin olla riittävän suuri kilpailun takaamiseksi. Jos soveltuvista ehdokkaista valitaan tarjouskilpailuun rajoitettu määrä, hankintayksikön on ilmoitettava ehdokkaiden rajoittamisen lisäksi ehdokkaiden objektiiviset ja syrjimättömät valintaperusteet.

• Tarjouskilpailuun on rajoitetussa menettelyssä kutsuttava vähintään viisi ehdokasta ja neuvottelumenettelyssä vähintään kolme, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän.

Kirjoita tarvittavat tiedot

• Valitse suunniteltujen toimijoiden lukumäärä 

• Vähimmäismäärä 

• Enimmäismäärä 

• Kirjoita perustelut sille, miksi ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä

Open

II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista

• Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla

HILMAn ohjeistus: 

• Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi hyväksyä vaihtoehtoisia tarjouksia, jos tarjouksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Edellytyksenä on, että vaihtoehtoiset tarjoukset on sallittu hankintailmoituksessa. Vaihtoehtoja ei saa hyväksyä, jos hankintailmoituksessa on ilmoitettu, että niitä ei hyväksytä. Hankintayksikön tulee ilmoittaa riittävän täsmällisesti miten se haluaa vaihtoehtoisen tarjouksen rakentuvan. Jos vaihtoehdot hyväksytään, vaihtoehtoja koskevat minimivaatimukset tulisi ilmoittaa tarjouspyyntöasiakirjoissa.

• Valitse tarvittaessa ”Eri vaihtoehdot hyväksytään”

Open

II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista

• Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla

HILMAn ohjeistus: 

• Jos hankintayksikkö ilmoittaa lisähankinnat mahdollisiksi, lomakkeen lisähankintaa koskevissa kohdissa kuvataan optiot sekä kerrotaan niiden alustava aikataulu. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi sopimus, joka vastaa aikaisemmin tehtyä hankintaa. Suorahankinnalle on asetettu tällöin myös eräitä lisäedellytyksiä.

• Valitse tarvittaessa ”Lisähankintamahdollisuudet”  

• Kun valitaan ”Lisähankintamahdollisuudet”, avautuu alle ikkuna, johon tulee syöttää pyydetyt tiedot 

II.2.12) Tietoa sähköisistä luetteloista

• Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla

• Valitse tarvittaessa ”Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällytettävä sähköinen luettelo”

II.2.14) Lisätiedot

• Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla 

• Syötä tarvittaessa lisätietoja hankintaan liittyen (korkeintaan 4000 merkkiä)

On this page

II.2: KOHTA: Kuvaus (sopimus jaettu osiin)

Open

Jos lomakkeen kohtaan ” II.1.6) Osia koskevat tiedot” on vastattu kyllä, täytetään kohdan II.2: KOHTA: KUVAUS (SOPIMUS JAETTU OSIIN) tiedot

Syötä uusi hankintasopimus

• Valitse ”Lisää uusi”

Open

HUOM! Uudella kriteeristöllä järjestelmä luo vastaavan määrän osia hankinnan kohteen kriteerit -osioon kuin mitä tähän osioon luodaan (jos linkitys on valittu kohdassa II.1.6 sopimuksen osat ja hankinnan kohteen osa-alueet liitetään toisiinsa)

II.2) Kuvaus

• Syötä hankintasopimuksen kohteelle nimi ja osanumero

Open

Täytä osion kohdat II.2.2) - II.2.14), jotka ovat kuvattu osiossa II KOHTA: Hankinnan kohde

Open

Kun ensimmäinen osa on lisätty, sitä on mahdollista:

• muokata kynä-ikonista

• poistaa roskakori-ikonista

• kopioida seuraaville osille osan tiedot

• vaihtaa osan paikkaa raahaamalla sitä nuoli-ikonista

Käyttövinkki: Kun ensimmäinen osio on lisätty osan tiedot on mahdollista kopioida seuraaville osille arkki-ikonista, jolloin ensimmäisen osan täytetyt tiedot kopioituvat kopioidulle osalle.

On this page

III KOHTA: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

Open

III.1) Osallistumisvaatimukset

III.1.1) Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset

Syötä ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset (korkeintaan 4000 merkkiä) 

Open

1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta

Ota kantaa käytetäänkö ” Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti”

• Jos valintaa ei tehdä, syötetään:

  • ”Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus” (Korkeintaan 4000 merkkiä)

  • ”Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso” (Korkeintaan 4000 merkkiä)

Open

III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle

Ota kantaa käytetäänkö ”Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti”

• Jos valintaa ei tehdä, syötetään:

• ”Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus” (Korkeintaan 4000 merkkiä)

• ”Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso” (Korkeintaan 4000 merkkiä)

Open

III.1.5) Tietoa varatuista hankintasopimuksista 

Syötä tarvittaessa varatun hankintasopimuksen tiedot

Open

III.2) Sopimukseen liittyvät ehdot

III.2.2) Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot

Täytä sopimuksen toteuttamista koskevat tiedot tarvittaessa (korkeintaan 1000 merkkiä)

Open

III.2.3) Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä

Valitse ” Sopimuksen toteuttamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimien ja ammatillisten pätevyyksien ilmoittamisvelvollisuus” tarvittaessa

Open

On this page

IV Kohta: Menettely

Open

IV.1) Kuvaus

IV.1.1) Menettelyn luonne

Valitse hankinnassa käytetty menettely (ks. hankintamenettelyt)

• Kirjoita hankintamenettelyä koskevat lisätiedot tarvittaessa

Open

IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä  

Valitse tarvittaessa ” Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen”

• Jos valitaan, alle avautuu lisää täydennettäviä tietoja. Valitse perustetaanko puitejärjestely yhden tai useamman toimijan kanssa

• Jos valitset ”usean kanssa”, syötä avautuvaan kenttään osallistujien suunniteltu enimmäismäärä.”

• Jos kyseessä on rajoitettu menettely, tulee valittavaksi myös ” Tähän hankintaan liittyy dynaamisen hankintajärjestelmän perustaminen”

• Jos puitejärjestely kestää yli neljä vuotta, kirjoita perustelut alle avautuvaan kenttään. (korkeintaan 400 merkkiä)

Open

IV.1.6) Tietoa sähköisestä huutokaupasta

• Tätä kohtaa ei ole kaikilla lomakkeilla

• Valitse tarvittaessa ”Sähköistä huutokauppaa käytetään” ja täytä sähköistä huutokauppaa koskevat lisätiedot avautuvaan kenttään (korkeintaan 400 merkkiä)

Open

IV.2) Hallinnolliset tiedot

IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika

• Syötä tai valitse kalenterivalikosta tarjouksen tai osallistumishakemuksen vastaanottamisen määräaika.

Open

IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa 

• Valitse millä kielellä tarjoukset tai osallistumishakemukset tulee toimittaa

Open

IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa

• Määritä vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa. Päivämäärät voidaan syöttää kenttään tai valita kalenterinäkymästä.

  • Määritä päivämäärä, tai

  • Kesto kuukausina

Open

IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot

Huom! tämä kohta ei avaudu täytettäväksi kaikkien menettelyiden osalta. Tämän kohdan takana ei myöskään ole järjestelmän toiminnallisuutta. Tarjoukset voidaan avata määräajan päätyttyä, määritellystä ajankohdasta riippumatta.

• Määritä päivämäärä ja kellonaika, jolloin tarjoukset avataan. Päivämäärät voidaan syöttää kenttään tai valita kalenterinäkymästä.

  • Vapaaehtoisia tietoja paikka sekä tietoja valtuutetuista henkilöistä sekä avaamismenettelystä

Open

On this page

VI Kohta: Täydentävät tiedot

Open

VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot

Valitse onko kyseessä toistuvasta hankinnasta

• Jos kyseessä on toistuva hankinta syötä ” Myöhempien ilmoitusten arvioitu julkaisuajankohta” (korkeintaan 400 merkkiä)

Open

VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista

• Syötä tarvittaessa sähköistä työnkulkua koskevat tiedot

Open

VI.3) Lisätiedot

• Syötä tarvittaessa hankintaa koskevia lisätietoja (korkeintaan 4000 merkkiä)

Open

VI.4) Muutoksenhakumenettelyt

VI.4.1) Muutoksenhakuelin

• Valitse tarvittaessa ”osoite” ja täytä avautuvat osoitetiedot

• Valittaessa ”Palauta markkinaoikeuden yhteystiedot” järjestelmä täyttää osoitekenttiin automaattisesti Suomen Markkinaoikeuden tiedot

VI.4.2) Sovittelusta vastaava elin

• Valitse osoite ja täytä avautuvat osoitetiedot

Open

KUVA: Markkinaoikeuden tiedot ovat oletuksena tässä kohdassa, ottamalla valinnan pois on mahdollista valita "sovittelusta vastaava elin"

VI.4.3) Muutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot

• Täytä tarvittaessa ”Muutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot” (Korkeintaan 4000 merkkiä)

Open

VI.4.4) Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhakumenettelystä

• Valitse tarvittaessa ”osoite” ja täytä avautuvat osoitetiedot

Open

On this page

Tilastotiedot

Open

HILMAn ohjeistus: 

Nämä tiedot eivät näy HILMAssa julkaistussa ilmoituksessa. Tietoja käytetään vain tilastotarkoituksiin.

Tiedot liittyvät http://Hankintailmoitukset.fi -palvelun keräämiin tilastotietoihin julkisista hankinnoista. Tietoja käytetään vain tilastointitarkoituksiin, eikä niitä näytetä julkaistussa ilmoituksessa.

Suomen ensimmäinen yhteinen kansallinen julkisten hankintojen strategia julkaistiin syyskuussa 2020 osana valtiovarainministeriön asettamaa ja johtamaa Hankinta-Suomen toimenpideohjelmaa. Nämä kysymykset liittyvät kansallisen julkisten hankintojen strategian toteutumisen seurantaan.

Täytä tilastotietojen kysymykset:

• pakolliset kentät

• Valitse "Kyllä" tai "Ei"

Open

On this page

Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD)

Open

Myös kansallisilla ilmoituksilla on mahdollista käyttää ESPD-lomaketta

On this page