eForms Hankintailmoitus
- Miro Nygren
Analytics
Uusi ilmoitus
Uuden eForms ilmoituksen luonti:
Valitse "Uusi EU-kynnysarvon ylittävä ilmoitus
Ilmoituksen kieli
Valuutta
Onko sopimus jaettu osiin kyllä/ei
Valitse ilmoituksen tyyppi
Luo ilmoitus
Organisaatio
Nimi ja osoitteet
Yhteystiedot tulevat automaattisesti esitäytettynä järjestelmään tallennettujen tietojen mukaisesti ja niitä voidaan tarvittaessa muokata.
Käyttövinkki: Kun nimi- ja osoitetietoja muokataan lomakkeelle, tiedot eivät tallennu pysyvästi yhteystietorekisteriin, vaan koskevat vain ko. tarjouspyyntöä.
Pysyvät muokkaukset on tehtävä Yhteystietorekisterissä.
Aluekoodi eli NUTS-koodi (Nomenclature of Territorial Units for Statistics)
Aluekoodi tulee asettaa eForms lomakkeille NUTS3-luokituskoodina:
Yhteishankinta
HILMAn ohjeistus:
Muille ostajille tarkoitettuja tavaroita ja/tai palveluja hankkiva yhteishankintayksikkö:
Yhteishankintayksikkö, joka hankkii tavaroita tai palveluita ja myy niitä eteenpäin asiakkailleen. Tämä vaihtoehto ei tarkoita yhteishankintayksiköitä, jotka ainoastaan tekevät sopimuksia tai puitejärjestelyitä muille ostajille.
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö:
Yhteishankintayksikkö, joka tekee sopimuksia tai puitejärjestelyitä muille ostajille. Tämä vaihtoehto ei tarkoita yhteishankintayksiköitä, jotka hankkivat tavaroita tai palveluita ja myyvät niitä eteenpäin asiakkailleen.
Mukana olevat organisaatiot
Lisää yhteystieto:
Klikkaa ”Lisää yhteystieto”
Lomakkeelle tulee uusi yhteisö nimellä ”Uusi yhteystieto”
Klikkaa sinistä kynäpainiketta ja täytä tiedot avautuneelle lomakkeelle
Valitse yhteisöt
Klikkaa ”Valitse yhteisöt”:
Avautuvasta ikkunasta valitse yksi tai useampi esitallennettu yhteisö tai yhteisöryhmä
Valitut yhteisöt listautuvat lomakkeelle
Jos haluat tarkastella lisätyn yhteisön tietoja, klikkaa sinistä kynäpainiketta ja tiedot avautuvat lomakkeelle. Tässä voit myös muokata yhteisön tietoja
Kun klikkaat sinistä kynäpainiketta uudestaan, avoinna olevat yhteisön tiedot sulkeutuvat
Jos haluat poistaa lisätyn yhteisön lomakkeelta, klikkaa punaista X-painiketta
Viestintä
Hankinta-asiakirjojen osoite (URL)
Osoitekenttään tulee oletuksena oman hankintaorganisaatiosi tarjousportaalin osoite, joten tämän kentän tietoa ei tarvitse muokata. Tarvittaessa muokkaaminen on mahdollista
HUOM! Jos vahingossa poistaa osoitteen, sen saa palautettua kohdasta "Palauta oletus URL"
Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu
Jos vastaat tähän kyllä, tulee eForms lomakkeelle ilmoittaa perustelut
Verkko-osoite tarjousten, osallistumishakemusten tai vastausten toimittamiseksi
Järjestelmä muodostaa tarjouspyyntölinkin. Tämä automaattisesti muodostunut osoite toimii linkkinä HILMA-ilmoituksessa, joka ohjaa tarjoajan automaattisesti oikealle tarjouspyynnölle tarjousportaalissa. Normaalisti tätä osoitetta ei kannata muokata tai poistaa.
HUOM! Jos vahingossa poistaa osoitteen, sen saa palautettua kohdasta "Palauta oletus URL"
Hankinnan kohde
Nimi ja ilmoituksen viite/ diaarinumero
Anna hankinnalle nimi
Anna hankinnalle viitenumero/ diaarinumero jos käytössä on asianhallintajärestelmiä
Voit varmistaa löytyykö antamasi diaarinumero asianhallinnasta
HILMAn ohjeistus:
Merkitään hankintayksikön valitsema, hankinnan kokonaisuutta kuvaava lyhyt nimi. Nimi toimii hakuotsikkona toimittajien hakiessa HILMAssa ja TED-tietokannassa julkaistuja hankintoja.
Hankinnan kuvaus
Voit hakea ilmoitukselle järjestelmään esitallennetun tekstin tai syöttää sen itse.
HILMAn ohjeistus
Hankinnan luonteen ja määrän kuvaus tai kuvaus tarpeista ja vaatimuksista, jotka tällä menettelyllä on määrä täyttää. Jos kyseessä on sopimusmuutosta koskeva ilmoitus, lisää tähän kuvaus hankinnasta ennen muutoksia ja niiden jälkeen.
Pääasiallinen hankintalaji
Valitse ilmoitusta vastaava hankintalaji
HILMAn ohjeistus
Hankinnan pääkategoria (esim. urakka). Jos kyseessä on sekamuotoinen hankinta (esim. sekä urakoita että palveluja koskeva menettely), pääkategoria voi olla esimerkiksi arvoltaan korkeimmaksi arvioitu. Nämä tiedot on annettava koko menettelystä.
Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot
Syötä tarvittaessa lisätietoja hankintaan liittyen
Hankintasopimuksen, puitejärjestelyn, dynaamisen hankintajärjestelmän tai kelpuuttamisjärjestelmän (arvioitu) kesto
HUOM! Tämä kohta on näkyvillä vain jos sopimusta EI ole jaettu osiin
Syötä sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto joko:
(Arvioitu) Alkamisäivä sekä (Arvioitu) Päättymispäivä
(Arvioitu) Ajanjakso
Valittavissa Päivää tai Kuukautta
Kesto tuntematon tai rajoittamaton
Valitse Ei tiedossa tai Rajoittamaton alasvetovalikosta
Osia koskevat tiedot
HUOM! Valinta tulee automaattisesti lomakkeen luontivaiheessa tehdyn valinnan mukaisesti
Tämä sopimus on jaettu osiin Ei
Tämä sopimus on jaettu osiin Kyllä
Sopimuksen osat ja hankinnan kohteen osa-alueet liitetään toisiinsa
Jos valinta: Sopimuksen osat ja hankinnan kohteen kriteereihin tulevat osa-alueet ovat yhteydessä toisiinsa. HUOM! Jos sopimus on jaettu osiin, lisättäessä uusi sopimuksen osa, syntyy automaattisesti sitä vastaava osa-alue hankinnan kohteen kriteereihin. Tämä toimii luonnollisesti myös toisinpäin (uusi osa alue → uusi sopimuksen osa). Myös poistettaessa sopimuksen osa tai osa-alue, vaikuttaa poisto myös toiseen.
Jos valintaa ei ole: yhteyttä ei ole eli sopimuksen osat eivät päivity hankinnan kohteen kriteereiden osa-alueisiin
Tarjoajan on tarjottava kaikkiin osiin
HUOM! Tämä valinta rajoittaa sen onko mahdollista jättää osatarjouksia
Kyllä
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien osien enimmäismäärä
Jos tarjoaja yrittää jättää tarjouksen useampaan osaan, kuin mitä on määritelty, kertoo tarjouspalvelu tästä tarjoajalle. Tarjousta ei voi lähettää, ennenkuin tarjottavien osien määrä on sama tai vähemmän kuin asetettu tarjottavien osien enimmäismäärä
Ei
Osien enimmäismäärä, joihin voi jättää tarjouksia
Syötä osien enimmäismäärä joihin tarjoaja voi jättää tarjouksen
HUOM! Rajoittaa tarjoajaa vain, jos on valittu, että sopimuksen osat ja hankinnan kohteen osa-alueet linkitetään
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien osien enimmäismäärä
Jos tarjoaja yrittää jättää tarjouksen useampaan osaan, kuin mitä on määritelty, kertoo tarjouspalvelu tästä tarjoajalle. Tarjousta ei voi lähettää, ennenkuin tarjottavien osien määrä on sama tai vähemmän kuin asetettu tarjottavien osien enimmäismäärä
Hankinnan kohde (Jaettu osiin)
Huom: Välilehti on aktiivisena vain jos ilmoitus on jaettu osiin.
Osat
Lisää uusi
Osan nimi ja ilmoituksen viite/ diaarinumero
Anna osalle nimi sekä tunniste
Osan kuvaus
Voit hakea ilmoitukselle järjestelmään esitallennetun tekstin tai syöttää sen itse.
HILMAn ohjeistus
Hankinnan luonteen ja määrän kuvaus tai kuvaus tarpeista ja vaatimuksista, jotka tässä osassa on määrä täyttää. Jos kyseessä on sopimusmuutosta koskeva ilmoitus, lisää tähän tätä osaa koskeva kuvaus hankinnasta ennen muutoksia ja niiden jälkeen.
Pääasiallinen hankintalaji
Valitse ilmoitusta vastaava hankintalaji
HILMAn ohjeistus
Hankinnan pääkategoria (esim. urakka). Jos kyseessä on sekamuotoinen hankinta (esim. sekä urakoita että palveluja koskeva menettely), pääkategoria voi olla esimerkiksi arvoltaan korkeimmaksi arvioitu. Nämä tiedot on annettava koko menettelystä.
Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot
Syötä tarvittaessa lisätietoja hankintaan liittyen
Hankintasopimuksen, puitejärjestelyn, dynaamisen hankintajärjestelmän tai kelpuuttamisjärjestelmän (arvioitu) kesto
HUOM! Tämä kohta on näkyvillä vain jos sopimusta EI ole jaettu osiin
Syötä sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto joko:
(Arvioitu) Alkamisäivä sekä (Arvioitu) Päättymispäivä
(Arvioitu) Ajanjakso
Valittavissa Päivää tai Kuukautta
Kesto tuntematon tai rajoittamaton
Valitse Ei tiedossa tai Rajoittamaton alasvetovalikosta
Tietoa sähköisestä huutokaupasta
Menettely
Menettelyn tyyppi
Valitse hankintaan sopiva menettelytyyppi
HILMAn ohjeistus
Hankintamenettelyn tyyppi (esim. tämän säädöksen johdanto-osassa mainituissa julkisia hankintoja koskevissa direktiiveissä esitettyjen tyyppien mukaisesti).
Dynaaminen hankintajärjestelmä
Käytetäänkö dynaamista hankintajärjestelmää ja yhteishankintayksiköiden tapauksessa voivatko sitä käyttää ostajat, joita ei ole lueteltu tässä ilmoituksessa.
Puitejärjestely
Käytetäänkö puitejärjestelyä, johon liittyy uudelleen kilpailuttamista, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista tai johon liittyy ja ei liity uudelleen kilpailuttamista.
Menettelyn kuvaus
Voit hakea ilmoitukselle järjestelmään esitallennetun tekstin tai syöttää sen itse.
HILMAn ohjeistus
Menettelyn tärkeimmät piirteet (esim. kuvaus yksittäisistä vaiheista) ja tiedot siitä, missä menettelyn kaikki säännöt ovat saatavilla. Nämä tiedot on annettava silloin, kun menettely ei ole yksi hankintadirektiivissä mainituista. Tämä voi koskea esimerkiksi käyttöoikeussopimuksia, sosiaalipalveluja ja muita erityisiä palveluja sekä tapauksia, joissa hankintamenettelyt julkaistaan vapaaehtoispohjalta alle EU:n hankintojen kynnysarvojen.
Vastaanotetaan tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset
Valitse vastaanotetaanko tarjouspyynnön vastaisia tarjouksia
Käytetään kahden kuoren menettelyä
Valitse, käytetäänkö hankinnassa kahden kuoren menettelyä
Kohdassa oletuksena valinta ”Ei”
Jos valitaan ”Kyllä”, vertailu tehdään kahdessa eri vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan kaikki muut tekijät paitsi hinta, jonka jälkeen siirrytään hintavertailuun. Menettelyn tarkoituksena on lisätä hankintaprosessin objektiivisuutta, jolloin hintatiedot eivät ohjaa laatuvertailun tekemistä.
Tarjouksen tekijä voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Valitse voiko tarjoaja lähettää enemmän kuin yhden tarjouksen
Tarjouspalvelun tiedot
Tarjousten, osallistumishakemusten tai kiinnostuksenilmaisujen vastaanottamisen määräaika
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen
Valittavissa Päivää tai Kuukautta
Hankintaan liittyvien kysymysten määräaika
Määrittele ajankohta, mihin mennessä lisätietokysymykset on lähetettävä hankintayksikölle Tarjouspalvelu -portaalista:
Syöttämällä päivämäärät muodossa pv.kk.vuosi tai valitsemalla päivät kalenteripainikkeesta avautuvasta pop-up-ikkunasta
HUOM! Toimittaja ei voi lähettää lisätietokysymyksiä Tarjouspalvelu -portaalista kun asetettu määräaika on päättynyt.
Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä
Valinta vaikuttaa vertailuperusteiden asetuksiin Hankinnan kohteen kriteerit -osiossa. Käytettävät vertailuperusteet sekä niiden tarkemmat painotukset kuvataan vastaavasti myöhemmin Hankinnan kohteen kriteerit -välilehdellä.
Halvin hinta: järjestelmä vertailee saapuneet tarjoukset tai hakemukset halvimman kokonaishinnan perusteella. Jos vertailussa on mukana useita osa-alueita, tehdään vertailu osa-aluekohtaisesti.
Pisteytys: järjestelmä pisteyttää saapuneet tarjoukset ja vertailun voittaa eniten kokonaispisteitä saanut tarjoaja. Jos vertailussa on mukana useita osa-alueita, tehdään vertailu osa-aluekohtaistesti. Tarkemmat pisteytyasetukset määritellään Hankinnan kohteen kriteerit -välilehdellä.
Tärkeysjärjestys: järjestelmä ei vertaile saapuneita tarjouksia tai hakemuksia automaattisesti. Käyttäjä valitsee voittavan tarjouksen tai hakemuksen kuvaamansa tärkeysjärjestyksen mukaisesti. Vertailussa käytettävien kriteereiden tärkeysjärjestys määritellään myöhemmin Hankinnan kohteen kriteerit -välilehdellä.
Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot
Valitse, kuinka toimittajan tulee http://Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot:
Syöttölomakkeella (jonka tiedot määrittelet pääkohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit"), tämä normaali ja suositeltava tapa
Ilman syöttölomaketta (eli pelkästään tarjoajan liittämässä tarjousdokumentissa, tällöin ei luoda tarkkoja kriteerejä pääkohdassa Hankinnan kohteen kriteerit)
HUOM! halutessasi voit määritellä kriteereihin vain manuaaliset pisteytykset ja pyytää erillisen hinnastoliitteen ”perinteisellä” tavalla.
Lisätiedot hankintaan liittyviin kysymyksiin
Tarvittaessa syötä lisätietoa kysymiseen liittyen (tässä voi olla esim. tieto, milloin hankintayksikkö tulee antamaan vastaukset):
Liikesalaisuustietojen esittäminen kriteerikohtaisesti Tarjouspalvelussa sallittu
Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa (Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteen tietojen syöttö- välilehdellä).
Kyllä
Tarjoaja voi ehdottaa haluamiansa tietoja liikesalaisuuksiksi.
Ei
Tarjoaja ei voi ehdottaa liikesalaisuuksia
eForms
Huom: Pääset siirtymään eForms-moduulin puolelle kun kaikki pakolliset tiedot on syötetty.
Pääset siirtymään eForms moduuliin klikkaamalla “Muokkaa eFroms tietoja” painiketta
