Hankinnan kohde (3)

Hankinnan kohde -välilehdellä määritellään hankittavat kohteet eli ne tuotteet ja/tai palvelut, joita ollaan hankkimassa ja joille halutaan pyytää hinta vastauksella. 

• Hankinnan kohde lisätään painamalla "Lisää uusi kohde" -painiketta.

  • Näytölle avautuu "Kohteen tiedot" -ikkuna

Kohteen tiedot

• Syötä

  • kohteen nimi: tuote/palvelu, jota olet hankkimassa

  • hankittava määrä

  • yksikkö

• Määrittele hankittavan kohteen kriteerit

  • Kullekin hankinnan kohteelle voidaan määritellä haluttu määrä kriteereitä, joilla voidaan kysyä tarkentavia kysymyksiä tai asettaa vähimmäisvaatimuksia tuotteesta/palvelussa.

  • Kohteelle voidaan asettaa teksti tai kyllä/ei-tyyppisiä kriteereitä. 

    • Jos kriteeriksi valitaan teksti, voi tarjoaja syöttää ko. kenttään tekstiä Tarjouspalvelussa. 

      • Pyynnön laatija voi määrittää kentän pakolliseksi jolloin ko. kenttään on syötettävä tekstiä, jotta vastauksen voi lähettää.

    • Mikäli kriteeriksi määritellään kyllä/ei -tyyppinen kriteeri, voi tarjoaja valita jommankumman annetuista valinnoista. 

      • Pyynnön laatija voi määritellä kyllä-vastauksen pakottavaksi, jolloin vastausta ei voi lähettää jos kriteeriin ei ole vastattu "kyllä".

Kohteen kriteerien lisääminen

Lisää kriteeri -näppäimellä voidaan määritellä hankinnan kohteeseen liittyviä kriteerejä.

• Kriteerin nimi kirjoitetaan tekstikenttään

• Kriteerin tyypiksi voidaan valita joko "teksti" tai "kyllä/ei"

  • Haluttaessa tarjoaja voidaan pakottaa vastaamaan tiettyyn kriteeriin liittyen tai tämän tarjoaman kohteen täyttävän tietyn kriteerin käyttämällä "pakollinen" ja "Kyllä vaaditaan" -valintoja

• Luotu kriteeri voidaan poistaa ruksinäppäimestä

• Kriteereiden järjestystä voidaan vaihtaa siirtämällä niitä kriteerin oikealla puolella näkyvän nuolen kohdalta

• Kun halutut kriteerit on syötetty, painetaan "Tallenna" -näppäintä

• Tarvittaessa kohteelle tallennettuja kriteereitä on mahdollista muokata painamalla "muokkaa kohdetta" -painiketta

• Syötetty kohde ja siihen liittyvät kriteerit on mahdollista poistaa "Poista kohde" -painikkeella

• Uusi kohde on mahdollista syöttää "Lisää uusi kohde" -painikkeella

Vastauksen valintaperuste

Valitse kumpaa valintaperustetta käytetään

• Halvin hinta  

  • Järjestelmä asettaa vastauksille vertailutaulukolla järjestysnumeron alimman hinnan perusteella

• Korkein hinta

  • Järjestelmä asettaa vastauksille vertailutaulukolla järjestysnumeron korkeimman hinnan perusteella

• Kokonaistaloudellinen edullisuus, tärkeysjärjestys

  • Kuvaile sanallisesti, mitkä ovat toimittajan valintaperusteet

  • Syötä järjestystieto klikkaamalla "Lisää järjestystieto"

Klikkaa "Piilota vertailuperuste tarjoajille näytettävässä pyynnössä" mikäli et halua näyttää vertailuperustetta tarjoajille. 

Hankinnan kohteen lisätiedot

Osatarjoukset hyväksytään

• Mikäli valinta laitetaan päälle tarjoaja voi päättää mitä kohteita hän tarjoaa. 

• Jos osatarjouksia ei hyväksytä, tulee tarjoajan tarjota kaikkia määriteltyjä kohteita

Lisätiedot

• Anna tarvittaessa lisätietoja hankinnan kohteesta