Mallipohjat

Kilpailutusjärjestelmässä hankintayksiköt voivat tallentaa luotuja ilmoituksia ”mallipohjiksi”. Mallipohjia voidaan käyttää joko oman hankintayksikön sisällä, tai ne voidaan halutessa jakaa kaikille tai vain valituille hankintayksiköille.

• Omat mallipohjat löytyvät ”Omat mallipohjat” -kansiosta  

• Jaettuja mallipohjat löytyvät ”Jaetut mallipohjat” -kansiossa  

Kopioi ilmoitus mallipohjaksi

Valitse kansio, josta haet kilpailutusta 

Valitse kansion listauksesta haluamasi kilpailutus klikkaamalla sitä

• Järjestelmä siirtyy ilmoituksen tietosivulle

• Oikealla olevassa toiminnot-valikossa valinta "Kopioi mallipohjaksi"

Klikkaamalla ”Kopioi mallipohjaksi” -valintaa, päästään ilmoituksesta luomaan uutta mallipohjaa. Valinta tuo ruudulle mallipohjan luomiseen käytettävän lomakkeen, johon syötetään:

• Mallipohjan nimi

• Mallipohjan kuvaus

• Valitaan kelle mallipohja jaetaan

• Voidaan liittää mallipohjalle liitetiedostoja

HUOM! liitetiedostot näkyvät mallipohjan etusivulla, eivät mallipohjan liitteet ja linkit kohtaan mallipohjan sisälle.

KUVA: Mallipohjan muokkaustiedot, pakollisia tietoja ovat nimi sekä kuvaus

Halutaanko luoda oma mallipohja vai jaettava mallipohja?

• Ei jaettu 

  • Teet mallipohjan vaan omaan hankintayksikköön 

• Jaettu kaikille hankintayksiköille

  • Teet mallipohjaa, joka jaetaan kaikille hankintayksiköille 

• Jaettu valituille hankintayksiköille

  • Valitset ne hankintayksiköt, joille mallipohja halutaan jakaa ”Valitse hankintayksiköt” -painikkeella 

  • Hae (1) tai valitse listauksesta hankintayksikkö jolle tarjouspyyntö halutaan jakaa ”>” (2) -painikkeella, tai viedä kaikki kerralla valituiksi (3). Tämän jälkeen avautuu myös oikealle ruutu (otsikolla: Hankintayksiköt joille dokumentti on jaettu) 

    • Valitut hankintayksiköt näkyvät oikeanpuoleisessa listassa. Mikäli haluat poistaa listalta hankintayksikön, valitse se oikeanpuoleisesta listasta ja palauta takaisin ”Löydetyt hankintayksiköt” -listalle klikkaamalla siirto painiketta 

• Kun hankintayksikkö on siirtynyt oikeanpuolimmaiseen ruutuun, paina pop up -ikkuna kiinni oikean yläkulman raksista

• Näkymä palautuu ”Kopioi mallipohjaksi” -näkymään (sama jossa valittiin valituille hankintayksiköille)

• Klikkaa tallenna ja järjestelmä ilmoittaa tallennuksen onnistumisesta

KUVA: Valitse kenelle mallipohja jaetaan, voit hakea hankintayksikköä syöttämällä tekstikenttään osan hankintayksikön nimestä

Käytä mallipohjaa uuden ilmoituksen pohjana

Mallipohjat löytyvät ”Omat mallipohjat” tai ”Jaetut mallipohjat” -ilmoituskansioista. Valitse kansio sekä sen alta mallipohja, jota halutaan tarkastella tai käyttää uuden ilmoituksen pohjana.

Omat mallipohjat

• Voidaan tarkastella mallipohjan kaikkia tietoja

• Voidaan muokata mallipohjan kaikkia tietoja

• Voidaan muokata mallipohjan nimeä, kuvausta, näkyvyyttä ja tiedostoja

• Voidaan käydä mallipohjaan liittyvää sisäistä keskustelua

• Mallipohja voidaan myös poistaa

Jaetut mallipohjat

• Kansionäkymässä listataan kaikkien jaettujen mallipohjien otsikkotiedot, sekä uusimmat jaetut mallipohjat

• Mallipohjan tietoja pääsee tarkastelemaan klikkaamalla kummasta tahansa listasta jotain mallipohjan tiedoista

• ”Uusimmat jaetut mallipohjat” -listassa olevasta valikkopainikkeesta voidaan kopioida mallipohja suoraan omiin mallipohjiin tai tarkastella mallipohjaa PDF -muodossa

Kun listasta on valittuna mallipohja, avautuvasta näkymästä voidaan:

• Tarkastella mallipohjan dokumentteja

• Käydä julkista keskustelua

• Avata ilmoitus PDF/HTML -muodossa

• Aloittaa uuden ilmoituksen tekeminen mallin pohjalta

• Kopioida mallipohja omaksi mallipohjaksi