Yleinen avoimuusilmoitus

Hilma-ohjeistus yleisen avoimuusilmoituksen käytöstä:

Lomaketta voidaan käyttää ilmoittettaessa esimerkiksi seuraavia järjestelyjä:

• julkisyhteisöjen antamat tuet;

• hankintalain 15 ja 16 §:ssä tarkoitettu sidosyksikön ulosmyyntiaie;

• joukkoliikennelain (tuleva liikennekaari) mukainen ilmoitus;

• ilmoitus kiinteistön myynnistä;

• ilmoitus yleispalveluvelvoitteiden antamisprosessin käynnistymisestä;

• sellaisten sekamuotoisten sopimusten kilpailuttamisesta, jotka eivät kuulu hankintalainsäädännön soveltamisalaan

Ilmoituksen tyyppi

• Valitse ilmoituksen tyyppi seuraavista vaihtoehdoista:

• Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 15 §:ssä tarkoitettu sidosyksikön ulosmyyntiaie

• Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 16 §:ssä tarkoitettu ulosmyyntiaie toiminnasta, jota hankintayksiköt harjoittavat yhteistyössä

• Tällä ilmoituksella ilmoitetaan muusta järjestelystä

Kohdassa tulee antaa seuraavat tiedot:

• Hankintayksikön yhteystiedot (pakolliset kohdat on merkitty tähtisymbolilla [*])

• Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä

• Hankintayksikön luonne

Kohtaan sovellettavissa oleva ohjeistus löytyy täältä. 

Mikäli "ilmoituksen tyyppi" -osiossa on valittuna vaihtoehto "Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 15 §:ssä tarkoitettu sidosyksikön ulosmyyntiaie" tai"Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 16 §:ssä tarkoitettu ulosmyyntiaie toiminnasta, jota hankintayksiköt harjoittavat yhteistyössä", näyttävät lomakekohdat seuraavanlaisilta

Ilmoituksen sisältö -osaan syötetään seuraavat tiedot:

• Ilmoituksen kohteen nimi

• Ilmoituksen kohteen tunniste tai viitenumero

  • Järjestelmä antaa automaattisesti tunnistenumeron, mutta sitä voi tarvittaessa muokata 

• Kuvaus sidosyksikön suunnitellusta liiketoiminnasta, joka kohdistuu muihin tahoihin kuin sidosyksikköön määräysvaltaa käyttäviin hankintayksiköihin

  • Kohdassa on mahdollista valita pudotusvalikosta esitallennettu teksti tai luoda kokonaan uusi teksti

  • Mikäli kenttään syötetty uusi teksti halutaan tallentaa esitallennusteksteihin, laitetaan rasti kohtaan "Tallenna". Tämän jälkeen esitallennustekstille annetaan nimi avautuvaan kenttään

• Kuvaus edellä esitetyn toiminnan alkamisajankohdasta

Ilmoituksen kohteen ennakoitu arvo

• Kenttään syötetään joko täsmällinen arvo tai hintahaarukka numeroina ilman välilyöntejä ja desimaaleja

Ilmoituksen kohteen pääasiallinen toteutuspaikka (NUTS-koodi)

Valitse pääasiallinen toteutuspaikka "Lisää rivi" -painikkeella (NUTS-koodi-Nomenclature of Territorial Units for Statistics)

• Valitse koodi ruksaamalla valintaruutu 

• Koodien alatasot avautuvat nuolipainikkeesta 

• Lomakkeelle lisätyn koodin voi poistaa painamalla punaista roskakori-ikonia

Edellä esitetyn toiminnan kesto

HUOM! Jos ilmoituksen tyypiksi on valittu vaihtoehto "Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 16 §:ssä tarkoitettu ulosmyyntiaie toiminnasta, jota hankintayksiköt harjoittavat yhteistyössä" , on kohdan otsikko "Arvio edellä esitetyn palvelun kestosta".

• Syötä kohtaan haluttu päivämäärä tai aikaväli

  • Päivämäärä voidaan lisätä joko suoraan muodossa pp.kk.vvvv tai hakemalla haluttu päivämäärä kalenterikuvakkeen kautta

Mikäli "ilmoituksen tyyppi" -osiossa on valittuna vaihtoehto "tällä ilmoituksella ilmoitetaan muusta järjestelystä", näyttävät lomakekohdat seuraavanlaisilta

Ilmoituksen sisältö -osaan syötetään seuraavat tiedot:

• Ilmoituksen kohteen nimi

• Ilmoituksen kohteen tunniste tai viitenumero

  • Järjestelmä antaa automaattisesti tunnistenumeron, mutta sitä voi tarvittaessa muokata 

• Ilmoituksen kohteen kuvaus

  • Kohdassa on mahdollista valita pudotusvalikosta esitallennettu teksti tai luoda kokonaan uusi teksti

  • Mikäli kenttään syötetty uusi teksti halutaan tallentaa esitallennusteksteihin, laitetaan rasti kohtaan "Tallenna". Tämän jälkeen esitallennustekstille annetaan nimi avautuvaan kenttään

Ilmoituksen kohteen pääasiallinen toteutuspaikka (NUTS-koodi)

Valitse pääasiallinen toteutuspaikka "Lisää rivi" -painikkeella (NUTS-koodi-Nomenclature of Territorial Units for Statistics)

• Valitse koodi ruksaamalla valintaruutu 

• Koodien alatasot avautuvat nuolipainikkeesta 

• Lomakkeelle lisätyn koodin voi poistaa painamalla punaista roskakori-ikonia

Ilmoituksen kohteen arvioitu ajankohta

• Syötä kohtaan haluttu päivämäärä tai aikaväli

  • Päivämäärä voidaan lisätä joko suoraan muodossa pp.kk.vvvv tai hakemalla haluttu päivämäärä kalenterikuvakkeen kautta

Mikäli "ilmoituksen tyyppi" -osiossa on valittuna vaihtoehto "Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 15 §:ssä tarkoitettu sidosyksikön ulosmyyntiaie" tai"Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 16 §:ssä tarkoitettu ulosmyyntiaie toiminnasta, jota hankintayksiköt harjoittavat yhteistyössä", näyttävät lomakekohdat seuraavanlaisilta

Ilmoituksen kohdetta koskevat tarkemmat tiedot kohtaan syötetään seuraavat tiedot:

• Ilmoitukseen vastaavia yksiköitä koskevat vaatimukset

• Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan

Mikäli "ilmoituksen tyyppi" -osiossa on valittuna vaihtoehto "tällä ilmoituksella ilmoitetaan muusta järjestelystä", näyttävät lomakekohdat seuraavanlaisilta

Menettelyyn valitaan rajoitettu määrä osallistujia

• Kohdasssa on oletusvalintana "Ei valittu"

• Mikäli tehdään valinta "Kyllä", tulee osallistujamäärä syöttää avautuvaan kenttään numeroina

Valintaperuste

• Mikäli menettelyyn sisältyy valintaan, kirjataan perusteet tekstikenttään

Aikaraja

• Syötä kohtaan haluttu päivämäärä 

  • Päivämäärä voidaan lisätä joko suoraan muodossa pp.kk.vvvv tai hakemalla haluttu päivämäärä kalenterikuvakkeen kautta

Lisätiedot

• Tekstikenttään on mahdollista syöttää muita järjestelyyn liittyviä tietoja

Valitse allekirjoitustapa

Normaali

Sähköinen allekirjoitus kts. tarkemmat ohjeet

Määrittele henkilö/henkilöt, jotka tulevat ilmoituksen allekirjoittajiksi.

• Ilmoituksen allekirjoittajan voi lisätä 

  • Valitsemalla henkilö esitallennusvalikosta, jolloin valittavaksi tulevat kaikki ne henkilöt, joilla on käyttäjälisenssi Cloudia Kilpailutukseen 

  • Klikkaamalla "Lisää uusi henkilö" -linkkiä ja syötämällä allekirjoittajan etu- ja sukunimen sekä tittelin 

• Lisätyn henkilön voit poistaa roskakori-ikonista

Esikatselu ja julkaisu -osiossa voit tarkastella ilmoituksen tietoja osiokohtaisesti.

• Klikkaamalla osion nimeä, avautuvat osioon syötetyt tiedot tarkasteltavaksi  

  • Jos kaikki osion pakolliset tiedot on syötetty, rivin lopussa on vihreä merkki  

  • Mikäli osiosta puuttuu pakollisia tietoja, osion kohdalla lukee ”pakollisia tietoja puuttuu”  

    • Klikkaamalla osion nimeä syötetyt tiedot avautuvat ja ne kohdat, joista pakollisia tietoja puuttuu, näkyvät punaisiksi merkittyinä

    • Klikkaamalla punaista ”pakollinen tieto” -tekstiä, pääset siirtymään suoraan kohtaan, johon ko. tieto tulee syöttää  

Esikatselu

• Klikkaa ”Esikatsele Hilma-ilmoitus” 

  • Näet HILMA-ilmoituksen kokonaisuudessaan esikatselunäkymässä

HUOM! HILMA-ilmoituksen esikatselu on valittavissa ainoastaan silloin, kun organisaatiolla on käytössään HILMA-integraatio ja ympäristö on tuotantotilassa (HILMA-integraatio on aktivoitu) .

Tulosta/tallenna

• Voit tulostaa ilmoituksen omalla tulostimellasi

• Voit tallentaa ilmoituksen PDF-muodossa

• Voit lähettää ilmoituksen esikatseltavaksi ja pyytää siitä kommentteja (katso myös kommentointi)

Julkaise/lähetä (Valitse julkaisukohteet)

• Valitse ilmoituksen julkaisukohde

  • Tarjouspalvelu

  • Hilma

  • Lähetä sähköpostitse

• Kun tarvittavat valinnat on tehty, paina "OK, julkaise"