Cloudia Kilpailutuksen versiotiedotteet 2024 (Viimeisin asennus 8.10.2024)

Tiistaina 8.10.2024

Asennettiin huutokauppakierroksiin päivitys, että ainoastaan ensimmäistä huutokauppakierrosta koskee rajoitus, että kierroksen voi aloittaa aikaisintaan kahden päivän kuluttua kutsun lähetyksestä, mikäli huutokauppa on vaiheistettu. Rajoite ei koske asennuksen myötä enää seuraavia huutokaupan vaiheita.

Torstaina 19.9.2024
Cloudia on yhdenmukaistanut ei-määräaikaa sisältävien ilmoitusten voimassaoloajan yhtenäiseksi Hilman kanssa

• Ilmoitus poistetaan näkyvistä Tarjouspalvelusta 6kk jälkeen automaattisesti
  
  

• Koskee seuraavia ilmoitustyyppejä:

  • Ennakkoilmoitukset F04, F05, F06

  • Jälki-ilmoitukset

  • Suorahankintailmoitukset

  • Sopimusmuutosilmoitukset

• Ylläoleviin ilmoitustyyppeihin on myös tehty päivitys, ettei määräajan teknisestä umpeutumisesta lähde automaattiviestiä käyttäjälle

• Tarjouspalvelusta on poistettu ym ilmoitusten voimassaoloaika näkyvistä

______________________________________________________________________

Tiistaina 25.6.2024 asennettiin järjestelmään päivitys

Lomakkeille eF19, eF20, eF21, eF23 ja eF24 tulee pakolliseksi kenttä "Menettelyn kuvaus"

_______________________________________________________________________

Torstaina 18.4.2024 asennettiin eForms osioon päivitys. 
Pääset tiedotteeseen täältä.

Samalla asennettiin myös:

eForms osien tietojen kopiointi

• Osa-alueen ei-lukitut tiedot on mahdollista kopioida toisiin osiin

  • Kopiointi on mahdollista suorittaa yksittäisiin osiin tai massana kaikille osille

_______________________________________________________________________

Tiistain 9.4.2024 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:

Tietosivu ja Dokumentit -välilehdet

• Sivujen tiedot ryhmitelty selkeämmäksi

• Avauspöytäkirja löytyy jatkossa Dokumentit -välilehdeltä

Huutokauppa

• Vaihestetussa huutokaupassa jokaiselle huutokauppakierrokselle on lisätty mahdollisuus lähettää kutsuviesti mukana oleville tarjoajille

Muuta:

• Tehty korjauksia pdf-koosteisiin

• Dokumenttipaketin latauksen yhteyteen lisätty mahdollisuus valita, suoritetaanko lataus velvotteidenhoitoselvitysten kanssa vai ilman (*Huom! erikseen kytkettävä toiminnallisuus)

  • Lisätty mahdollisuus kytkeä pois velvotteidenhoitoselvityksen asianhallintasiirto

________________________________________________________________

Tiistaina 27.2.2024 ei suoritettu versiopäivitystä.

_________________________________________________________________ 

Tiistain 30.1.2024 järjestelmäpäivityksen aikana asennettiin seuraavia toiminnallisuuksia / parannuksia järjestelmään:

Puitejärjestelyn optiokausien hallinnointi

• Voimassa olevalle puitejärjestelylle on mahdollista lisätä optiokausia
  
  

• Optiokaudet on mahdollista ottaa käyttöön jolloin puitejärjestelyn voimassaolo jatkuu optiokaudelle määritetyn ajanjakson verran

Open

Innovaatiokumppanuus

•  Päivitetty innovaatiokumppanuus -menettelyn prosessi tukemaan monivaiheista kilpailutusprosessia

Ilmoituksen liitteet

• Lisätty mahdollisuus järjestellä ilmoitusten liitteitä raahaamalla (drag&drop)

Esikatselu PDF

• Ilmoitusten jokaiselle välilehdelle on lisätty mahdollisuus esikatsella järjestelmän muodostamia PDF-koosteita

Open

Tarjoukset / Osallistumishakemukset -välilehti

• Tarjoukset / Osallistumishakemukset välilehdelle lisätty mahdollisuus avata saapuneet tarjoukset / hakemukset osa-alueittain (pl. DPS:t, puitejärjestelyt)

• Sivun tiedot on ryhmitelty selkeämmäksi

Tarjouspyynnön sähköinen allekirjoitus

• Mahdollisuus lisätä sähköisesti allekirjoitettavaksi myös muita kuin pdf -liitteitä

Dynaaminen hankintajärjestelmä - hakemuksen poisto

• Kun tarjoaja poistaa lähetetyn, ei käsitellyn hakemuksen DPS:stä, lähtee tästä huomioviesti vastuuhenkilöiden lisäksi myös hankintayksikön sähköpostilistan henkilöille

Viranomaistietojen haku

• Viranomaistietojen haun yhteyteen lisätty mahdollisuus ladata VHS-palvelun tietosisältökuvaus PDF

Muuta:

• Päivitetty Dokumentit -välilehden asiakirjojen käyttöliittymätermistöä ja aikaleimojen näyttämistä

• Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot esitäytetään lukittuna eFormsille

• eForms-ilmoituksen harkinnanvaraisten poissulkemisperusteiden valinnat päivittyvät jatkossa valittujen ESPD-vakiolomake kysymysten mukaisesti

• Korjaus vertailutaulukon valittujen tarjoajien esitäyttöön eForms jälki-ilmoitukselle

• Ilmoitukseen tutustuneiden listauksessa näytetään jatkossa myös tarjouksen lähettäneet organisaatiot