Gunningsadvies opstellen

U kunt in Mercell Source-to-Contract een (intern) Gunningsadvies opstellen. Dit document kunt u gebruiken om alle informatie uit een tender op een nette manier te delen met uw collega's, of op te slaan ter archivering.

Gunningsadvies opstellen

1. Klik op het tabje Gunning in het linkermenu. Klik vervolgens op Gunningsadvies. Klik dan rechtsboven op Toevoegen.

2. U krijgt de keuze uit de verschillende sjablonen die zijn klaargezet. Klik op het gewenste sjabloon en vervolgens op Toevoegen.

3. Het sjabloon wordt ingeladen. Eventuele placeholders worden ingevuld met data uit de tender. Het gunningsadvies heeft automatisch de status Concept.

4. U kunt er voor kiezen om dit gunningsadvies nog te bewerken in de tekstverwerken of het document downloaden. Deze opties vindt u achter het drie-puntjesicoon.

5. Wanneer het gunningsadvies gereed is, kunt u klikken op Afronden. Het document heeft nu ook een tijdstempel gekregen.

Belangrijk

Mocht u het afgeronde gunningsadvies nog willen wijzigen, dan kan dat. Zet het document daarvoor weer in concept. Gebruikt hiervoor het drie-puntjesicoon.

Zie in onderstaande video stap voor stap hoe Gunningscommunicatie in Mercell Source-to-Contract werkt:

https://youtu.be/r1QFqmthWCw

Send award message

You have the possibility to share the award with the winning supplier(s). In this article you can read how to send an award notice.

Send award notice

1. Navigate to Award on the left side of the overview

2. At the top right of the award page you will find the button Send award message, click on it to create a message.

   • Use the menu icon at the top right of New message to choose a message template.

3. Type the name of a recipient(s) or add an e-mail address via the line in bold Add an e-mail address here.

4. At the next line, add the title of the subject and then set up the message in the text area.

   • Add any documents to your message using the Upload button in the lower right corner of the text area.

5. Click on Preview at the bottom left to see how the message is displayed.

6. Click Saveat the bottom right if you still want to postpone and save the message or click Send if you want to send the message directly.

   • Note: If you save your message, it can be found in Messages under Drafts. Open the message to be able to send it.

Vergabeempfehlung erstellen

Sie können in Mercell Source-to-Contract eine (interne) Vergabeempfehlung erstellen. Dieses Dokument umfasst alle Informationen zu einer Ausschreibung. Sie können es an Ihre Kollegen weiterleiten oder zur Archivierung speichern.

Vergabeempfehlung erstellen

1. Klicken Sie im Menü links auf die Registerkarte Vergabe. Klicken Sie anschließend auf Vergabeempfehlung. Klicken Sie rechts oben auf Hinzufügen.

2. Hier finden Sie mehrere Vorlagen. Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage und anschließend auf Hinzufügen.

3. Die Vorlage wird geladen. Mögliche Platzhalter werden mit den Daten aus der Ausschreibung gefüllt. Die Vergabeempfehlung hat automatisch den Status Entwurf.

4. Sie können die Vergabeempfehlung in der Textverarbeitung noch bearbeiten oder herunterladen. Diese Optionen finden Sie beim Symbol mit den drei Punkten.

5. Wenn die Vergabeempfehlung fertig ist, klicken Sie auf Abschließen. Das Dokument hat nun auch einen Zeitstempel.

Wichtiger Hinweis

Sie können die fertige Vergabeempfehlung weiterhin bearbeiten. Dazu muss es wieder als „Entwurf“ markiert werden. Dies erledigen Sie über das Symbol mit den drei Punkten.