Hankintahaku – kuinka hakea hankintoja Mercellissä
- Laura
- Tiina Virtanen
Profiilikohtainen haku
Hankintahaku-osion löydät sisäänkirjautumisen jälkeen MyMercellistä sekä suurennuslasi-ikonin takaa että etusivun työkaluriviltä yläoikealta klikkaamalla “Hankintahaku”.
Profiilikohtainen haku tuo automaattisesti yrityksen kaikki käytössä olevat hakuprofiilit “Hakuprofiilit”-laatikkoon. Tässä profiilikohtaisessa haussa voit siis hakea haluamallasi aikavälillä, millaisia ilmoituksia näihin omiin hakuprofiileihisi on tullut. Päivämäärä-kohdassa “Julkaisupäivämäärä” ja “Tarjouksen jättöaika” -kriteerit nostavat hakuun ilmoitukset niiltä päiviltä, kun ne on Mercellissä julkaistu tai milloin niissä on ollut tarjouksen jättämisen määräaika. Valittaessa “Sopimuksen päättymispäivä” -kriteeri näet vanhoja kilpailutuksia, joiden sopimus on päättymäisillään valitsemallasi aikavälillä. Tarkempia hakuja omilla hakukriteereillä ja koko Hankintatietokannasta pääset tekemään kuitenkin Tarkennettu haku -välilehdellä, sillä Profiilikohtainen haku on ensisijaisesti tarkoitettu omien hakuprofiilien menneiden tai tulevien ilmoitusten katselemiseen. Tarkennetulla haulla saat käyttöösi useita muita tarkempia hakukriteerejä.
Jos haluat etsiä hankintailmoituksia vapaasti ilman hakuprofiilejasi, kannattaa käyttää “Tarkennettu haku” -välilehteä ja klikata vielä “Lisäasetukset”-painiketta, jotta saat enemmän hakukriteerejä käyttöösi.
Tarkennettu haku
Tarkennettu haku -välilehdellä tehdään varsinainen hankintahaku erilaisilla hakukriteereillä. Tarkennetun haun avulla pääset kiinni Mercellin koko hankintatietokantaan, kaikkiin sen ilmoituksiin ja kilpailutusten asiakirjoihin. Muista vain klikata vielä Lisäasetukset-painiketta sivun alaosasta, jotta saat kaikki hakukriteerit näkyviin. Näin saat tarkemman hakutuloksen. Huomioithan, että hakutulos on rajoitettu max. 500 ilmoitukseen kerralla järjestelmän toimivuuden kannalta.
Lisäasetuksia voit muokata sen mukaan, mitä haluat etsiä. Vinkki: CPV-koodi-kohdan kautta voit etsiä sinua kiinnostavia hankintailmoituksia etukäteen, ennen kuin lisäät koodit omaan hakuprofiiliisi!
Hakuprofiili:
Tässä voit valita yhden oman hakuprofiilisi, jonka perusteella voit hakea kilpailutuksia hankintatietokannasta tai voit jättää valitsematta, jolloin haet hankintoja koko tietokannasta ilman hakuprofiilin hakukriteerejä. Voit käyttää hakuprofiilia sellaisenaan tai muokata sitä tässä näkymässä. Muokkaukset eivät tallennu eli muokkaukset eivät muuta saamiasi Mercell Update -viestejä.
Aikaväli:
Tässä voit valita haluamasi aikavälin ja asetukset, joiden perusteella haetaan ilmoituksia.
Julkaisupäivämäärän mukaan hakiessasi, näet ilmoitukset jotka on julkaistu valitulla aikavälillä.
Tarjousten jättöaika hakee ilmoitukset, joissa tarjouksen jättämisen määräaika on halutulta aikaväliltä.
Sopimuksen päättymispäivä hakee ilmoitukset, joissa sopimuksen päättymispäivä on halutulta aikaväliltä. Sinun ei välttämättä tarvitse laittaa päivämäärää “asti”-kohtaan oikealle puolelle; voit jättää sen halutessasi tyhjäksi.
Hakusanat:
Tässä voit hakea haluamallasi hakusanalla. Käytä mahdollisimman tarkkaa hakusanaa hakutulosten laadun varmistamiseksi. Älä käytä liian yleispäteviä sanoja. Tähdellä voit korvata hakusanan lopun, esim. henkilöaut* ja lainausmerkeillä voit hakea myös kokonaisia lauseita, esim. ”käytettyjen henkilöautojen”, plusmerkki tarkoittaa JA-hakua, eli hakua, jossa tuloksessa on esiinnyttävä kaikki hakusanat, esim. henkilö +auto +farmari. Jos kirjoitat useamman sanan erotettuina välilyönnillä, toimivat kaikki sanat irrallisina TAI-hakukriteereinä.
Rajaa hakua:
Tässä osiossa voit valita, haluatko hakea käyttämääsi hakusanaa pelkästään kuvausteksteistä, vai haluatko hakea myös dokumenttien eli hankinnan asiakirjojen sisältä. Dokumenttihaku hakee hankinnan asiakirjoista, ja tämä haku toimii erityisen hyvin jos haet tuotenimiä tai tuotemerkkejä tai haluat tarkistaa onko hakusanalla mahdollisuus löytää osumia myös dokumenttien sisältä, kuvaustekstien sijaan. Tekstihaku hakee avainsanoja kuvausteksteistä sekä hankinnan ilmoituslomakkeelta, joka EU-kynnysarvon ylittävissä ilmoituksissa on nykyään eForms Schema -niminen tiedosto ilmoituksessa.
Maa:
Tässä voit valita hakevasi hankintailmoituksia haluamastasi maista. Saat Mercell Update -koontiisi ilmoituksia lisenssiisi kuuluvien maiden markkinoilta. Tässä hakukohdassa voit hakea myös lisenssiin kuulumattomista markkinoista hakuja. Huomaa, että muut markkinat tuottavat osumia CPV-haulla sekä oman kielisillä sanoilla. Jos haluat laajentaa lisenssiäsi muihin markkinoihin, voit olla yhteydessä suoraan Mercell-yhteyshenkilöösi tai Mercell Asiakaspalveluun MyMercellistäkin löytyvän “Asiakastuki”-ikonin kautta.
NUTS-koodit:
NUTS eli Nomenclature of Territorial Units for Statistics on Euroopan tilastovirasto Eurostatin ylläpitämä EU-maiden aluejakoa kuvaava luokitus, jota käytetään hankinnoissa ja muussa tilastoinnissa. Suomessa aluekoodien eli NUTS-koodien ylläpidosta vastaa Tilastokeskus. Aluekoodeja käytetään ilmoituksilla kolmeen tarkoitukseen:
Ostajan aluekoodi
Hankinnan suorituspaikan aluekoodi
Jälki-ilmoituksella voittaneen tarjoajan aluekoodi
NUTS-koodit jaetaan suuralueisiin ja tarkemmin vielä maakuntiin. Jos haluat hakea hankintailmoituksia vain tietyllä NUTS-koodilla (vain tietystä maakunnasta), valitse NUTS-koodi tässä. Sinun ei tarvitse kuitenkaan muistaa ulkoa, vaan voit valita maakunnan suoraan valikosta. Voit valita useamman maakunnan samaan hakuun, vastaavasti raksista voit sitten poistaa valinnan. Haku antaa valita sen maan NUTS-koodeja, mikä sinulla on valittu MAA-kentässä. Oletuksena mukana on aina kaikki kyseisen maan NUTS-koodit.
Ilmoituksen numero:
Jos sinulla on ilmoituksen numero, jolla haluat hakea suoraan tiettyä hankintailmoitusta, voit kirjoittaa sen tähän.
Hankintayksikkö:
Hankintayksikkö-kohdassa voit hakea tietyn hankintayksikön julkaisemia kilpailutuksia. Hankintayksikköä voi hakea myös hakusana(t)-kohdassa. Huomaa, että tällöin tuloksena on myös ilmoitukset, joissa hankintayksikkö on mainittu, eikä välttämättä ole ilmoituksen julkaisija!
CPV-koodit:
Voit valita tästä hakuihisi haluamasi CPV-koodit. Voit myös etsiä sopivia CPV-koodeja hakusanoilla ja sitten valita koodin mukaan hankintahakuun. Hankintailmoituksissa käytettävä CPV-koodi ilmaisee, mitä hankintasopimusta ollaan solmimassa. Hankintayksikkö lisää hankintailmoitukseen pääasiallisen CPV-koodin, sekä tarvittaessa tarkentavat koodit. Mercell-laaduntarkkailu lisää hankintailmoituksiin CPV-koodeja hakujen parantamiseksi, myös pienhankintoihin, hankintasuunnitelmiin ja budjetteihin lisätään sopivat CPV-koodit.
Ilmoitustyypit:
Tässä voit valita, haluatko hakea vain tiettyjä hankintailmoituksia (esimerkiksi jälki-ilmoitukset tai budjetit) tai kaikkia. Raksista voit aina poistaa valinnan ja klikkaamalla kenttää lisätä valintoja.
Sektori:
Voit valita hankintasektorin tässä. Hankintatietokannassamme on pääasiassa julkisen sektorin ilmoituksia.
Arvo:
Tässä voit valita minkä kynnysarvon ilmoituksia haluat ottaa mukaan hakuihisi. Oletuksena mukana on aina kaikki. Raksista voit aina poistaa ei-toivotun valinnan ja klikkaamalla kenttää vastaavasti lisätä valintoja.
Vain DPS:
DPS eli (Dynamic Purchasing System) tarkoittaa dynaamista hankintajärjestelmää. Dynaaminen hankintajärjestelmä on sähköinen hankintamenettely, jossa hankinnat kilpailutetaan järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken. DPS:än sisällä järjestetään sisäisiä kilpailutuksia kaikkien soveltuvuusvaatimukset täyttävien, järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään soveltuvuusehdot täyttäviä toimittajia koko sen keston ajan. Valitsemalla tämän aktiiviseksi, hakutuloksiin haetaan vain dynaamiset hankintailmoitukset, osallistumiskutsut ja jälki-ilmoitukset. Sisäiset minikilpailutukset eivät tule näkyviin Mercelliin.
Vain lukemattomat:
Valitsemalla tämän aktiiviseksi, hakuihin haetaan vain sellaiset hankintailmoitukset, joita et ole vielä tarkastellut Mercell-järjestelmässä. (Sininen merkki ilmoituksen edessä = lukematon, asetus on käyttäjäkohtainen).
Tyhjennä-painike:
Valitse tyhjennä, kun haluat palauttaa hakukentät oletuksiin.