Innkjøpsposter og kriterer

I fanen for innkjøpsposter og -kriterier defineres anbudsgiverens skjema for innkjøpsobjekter og tilhørende kriterier.

Samtidig danner denne delen grunnlaget for å sammenligne svarene, dvs. poeng/vektverdier og beregningsmetodene for disse.

Disse vil også vises i sammenligningstabellen.

Ønsket antall nødvendige kriterier defineres for hvert anskaffelsesmål eller gruppe/delområde

Kriteriene kan være

• Etterspurt informasjon

• Krav som skal stilles til objektet

• Faktorer som påvirker utvalgskriteriene

• Forhold som skal meldes inn

Det kan defineres poeng/vektverdier for kriteriene.

Opprett kriterier

Før du oppretter kriterier, må du opprette en gruppe/seksjon og definere målene.

Kriterier kan opprettes for ett spesifikt anskaffelsesobjekt, for alle objektene i en gruppe/underregion på én gang eller for gruppen/underregionen generelt.

Målkriterier

• Kriteriet stilles for objektet i anbudsgiverens spørsmålsskjema

• Skriv inn navnet på kriteriet i feltet «Objektkriterier»

• Velg en type (typene er beskrevet videre i denne instruksjonen)

Kriterier som gjelder for alle objekter i gruppen

• Kriteriet stilles for hvert objekt i gruppen/delområdet ( OBS! disse kriteriene kan ikke poengberegnes )

• Skriv inn navnet på kriteriet ved å klikke på avsnittet «Kriterier som gjelder for alle objekter i gruppen»

• Velg en type (typene er beskrevet i neste avsnitt i denne instruksjonen)

Gruppens generelle kriterier

• Kriteriet gjelder for hele målgruppen generelt og, etter å ha blitt spurt på anbudsskjemaet, for det siste av gruppen/delområdet

• Skriv inn navnet på kriteriet ved å klikke på avsnittet «Generelle kriterier for gruppen»

• Velg en type (typene er beskrevet i neste avsnitt i denne instruksjonen)

Kriterietyper

Kriterietypen definerer hva slags informasjon leverandøren kan legge inn når han eller hun fyller ut det elektroniske svarskjemaet.

Det kan stilles obligatoriske krav til kriteriene, slik at leverandøren tvinges til å oppgi informasjon eller svare på en bestemt måte for å oppfylle minimumskravene som er satt for forespørselen.

Velg type kriterium

• Numerisk

  • Tilbyderen må oppgi numerisk informasjon

  • Minimums- og/eller maksimumsverdier kan defineres

  • Antall desimaler i verdien som oppgis av tilbyderen kan begrenses

  • Dette kan gjøres obligatorisk å svare på ved å krysse av i boksen «Oppføring er påkrevd»

• Til din informasjon

  • Tekst til informasjon for budgiveren, ingen svar er påkrevd i dette alternativet

• Kan lastes opp

  • Anbyderen må laste ned filen

  • Dette kan gjøres obligatorisk ved å merke av i boksen «Opplasting er påkrevd»

• Tekst

  • Anbyderen kan skrive inn fritekst

  • En maksimal lengde for svaret kan defineres i tegn (f.eks. X tegn)

  • Anbyderens svar kan defineres som:

    • enkelt linje

    • flere linjer

  • Dette kan gjøres obligatorisk å svare på ved å krysse av i boksen «Oppføring er påkrevd»

• Meny

  • En rullegardinmeny der leverandøren kan velge det alternativet han ønsker

  • Det kan utarbeides begrensninger for valg av leverandør:

    • Det er ingen begrensning i valget

      • Meny

        • Dette er en rullegardinmeny der tilbyderen kan velge det alternativet han ønsker

        • Gi menyen et navn ved å skrive inn tekst i feltet

        • Definer begrensningene for menyen ved å klikke på «Menydefinisjon». Alternativene for begrensningene er:

          • Valg ikke begrenset

            • Det er ingen begrensning i valgmulighetene for budgiveren. De kan velge så mange alternativer de vil

          • Velg ikke mer enn ett alternativ

            • Budgiveren kan velge ett alternativ eller la spørsmålet stå ubesvart

          • Velg minst ett alternativ

            • Budgiveren må velge ett eller flere alternativer (spørsmålet er da obligatorisk)

          • Velg ett alternativ

            • Budgiveren må bare velge ett alternativ (spørsmålet er da obligatorisk)

        • Skriv inn menyelementene i feltene merket «Ny valgramme». Klikk på enter for å legge til en ny valgrad.

• Ja/Nei

  • Anbyderen svarer ja eller nei

  • Spørsmålet kan defineres som «valgfritt» eller «valg er påkrevd»

    • Et ja- eller nei-svar kan defineres som obligatorisk

  • Betingede kriterier kan tilordnes for kriteriet

    • Hvis boksen merket «Ja» alternativet innebærer tilleggskriterier» er valgt, kan et nytt spørsmål defineres for tilbyderen hvis de svarer ‘Ja’ på det opprinnelige spørsmålet

    • Hvis boksen merket «Nei» alternativet innebærer tilleggskriterier» er valgt, kan et nytt spørsmål defineres for tilbyderen hvis de svarer ‘Nei’ på det opprinnelige spørsmålet.

• Registrere

  • Utarbeid et antall spørsmål som tilbyderen må besvare x ganger (f.eks. referanser)

    • Opprett spørsmålene/kriteriene under «Registrer kriterier»

  • Det er mulig å definere minimum og/eller maksimum antall svar tilbyderen må eller kan sende inn

    • Spørsmålet er valgfritt hvis verdiene ikke er definert

• Underoverskrift

  • Underoverskriftene strukturerer og tydeliggjør kravene. Dette kvalifikasjonskriteriet krever ingen respons fra tilbyderen

  MERK! Du kan forhåndsvise anskaffelsesobjektets kriterier fra leverandørens synspunkt ved hjelp av øyeikonet i øvre hjørne.

Sortering og sletting av kriterier

• Rekkefølgen på kriteriene kan endres ved å dra kriteriet til riktig sted (Drag&Drop)

  • MERK rekkefølgen på kriteriene kan endres ved å dra

  • Slette valgte krav sammen

    • Velg kriteriene du vil fjerne, ved å krysse av i den tomme boksen ved siden av hver linje

    • Klikk på den røde sletteknappen øverst i boksen

  • Fra funksjonsmenyen kan du

    • «Lukke kriterier»

      • Skjuler detaljene om kvalifikasjonskriteriet (viser bare tittelen på kvalifikasjonskriteriet)

      • For å redigere et kvalifikasjonskriterium på nytt, må du først åpne det via ikonet «Åpne alle krav»

    • Flytte eller kopiere et kriterium til generelt, til alle objekter eller under et spesifikt kriterium (se generelle instruksjoner for flytting og kopiering av kriterier og objekter her )

Generelle kriterier for gruppen

Ved utarbeidelse av forespørselen kan det også settes opp felles kriterier for anskaffelsesmålene. Dette er kriterier som gjelder anskaffelser generelt, og som ikke gjelder for enkeltprodukter eller -tjenester.

• De generelle kriteriene fastsettes etter samme prinsipp som kriteriene som gjelder direkte for anskaffelsesmålene