Vurdering av pris og kvalitet (Definisjon av evalueringskriterier)
- Jens Erik Vaaler
Analytics
I Mercell Sourcing kan maksimale pris- og/eller kvalitetspoeng settes for totalprisen eller per delområde. I tillegg kan man angi poengvektverdier for de objektene som skal kjøpes.
Prispoengene dannes automatisk på grunnlag av tilbyderens totalpris i forhold til de andre mottatte svarene (prissammenligningen bruker forholdet mellom laveste/høyeste pris eller en lineær beregningsmetode). De maksimale kvalitetspoengene tildeles den tilbyderen som har fått flest kriteriespesifikke poeng (de maksimale kvalitetspoengene sammenlignes ved hjelp av formelen for det største forholdstallet).
Poengberegning av pris
Når “Billigste pris, poengsum” er valgt som utvalgskriterium, kan det defineres poeng for totalprisen for gruppen eller prisen for delområdet, som fordeles i henhold til den valgte formelen (forholdet til den minste eller forholdet til den minste, lineært). Hvis “Høyeste pris, poengsum” er valgt som utvelgelseskriterium, kan det defineres poeng for den totale prisen for gruppen eller prisen for delområdet, som fordeles i henhold til den valgte formelen (forholdet til den største eller forholdet til den største, lineært).
Metode for beregning av prispoeng
a) Utvalgskriteriet “Billigste pris, poengsum”:
Det er to måter å velge hvordan systemet fordeler prispoengene på sammenligningstabellen
Forhold til den minste
formel: (minste oppgitte/tilbyttede verdi) x maksimumspoeng
Forholdet er lineært til den minste
Formel: (1- I(tilbudt verdi - laveste verdi) (1- I(tilbudt verdi - laveste gitte verdi)I / I(høyeste gitte verdi - laveste gitte verdi)I) * maksimumspoeng
b) Utvalgskriteriet “Høyeste pris, poengsum”:
Det finnes to måter å velge hvordan systemet skal fordele prispunktene i sammenligningstabellen
Forhold til den største
Formel (tilbudt verdi/høyeste oppgitte) x maksimumspoeng
Forholdet til den største er lineært
Formel: ((tilbudt verdi - laveste gitte verdi) / (høyeste gitte verdi - laveste gitte verdi)) * maksimumspoeng
Maksimale prispunkter
Definisjonen av prispunkter er litt forskjellig om prisen er satt for totalprisen eller om kjøpet er delt opp i deler.
Definisjon av prispunkter hvis innkjøpet ikke er delt inn i deler
Hele innkjøpet (alle definerte grupper) gis ett felles totalprismaksimumpoeng ved å angi poengene i feltet «Maksimumpoeng for totalpris».
I sammenligningstabellen beregner systemet prispoengene basert på den valgte prisberegningsformelen ved å summere totalprisene for alle varene i gruppene (enhetspris x antall som skal kjøpes).
Den budgiveren som har tilbudt den laveste totalprisen, får maksimumpoeng for totalprisen.
Poengene til de andre budgiverne fordeles i henhold til poengberegningsformelen for den valgte prisen.
Definisjon av prispoeng hvis kjøpet er delt opp i deler (gamle utvalgskriterier etter målgruppe)
Hvert delområde får sine egne maksimale prispoeng ved å angi poengene i seksjonen «Maksimal poengsum for pris» inne i delområdet
I sammenligningstabellen beregner systemet prispoengene for hvert delområde basert på den individuelt valgte prisberegningsformelen, ved å legge sammen alle totalprisene på varene i delområdet (enhetspris * antall som skal kjøpes)
Den budgiveren som har tilbudt den laveste prisen for delområdet, får maksimumspoeng for prisen på delområdet.
Poengene til de andre budgiverne fordeles i henhold til poengberegningsformelen for den valgte prisen
Objektets vektverdi kan bestemmes ut fra prisens maksimumspoeng
Hvis det er ønskelig at vektingen av prispunktene for en anskaffelsesgjenstand skal være større enn for en annen, kan vektingen defineres for gjenstandene. En prosentvis vekting av prisens maksimumpoeng kan angis for varen.
Velg «Ja» under «Vekting av varen i maksimal prispoengsum kan bestemmes»
Skriv inn en prosentvis vekt for hver vare
MERK! Den totale summen av vektverdiene må være 100 %.
Poengsetting av kvalitet
I Mercell Sourcing kan sammenligningen ikke bare gjøres ved hjelp av prisen og poengene som oppnås basert på den, men også ved hjelp av kvalitative kriterier og kvalitetspoengene som gis til dem. Kvalitative kriterier og poengsettingen av disse er definert i systemet under fanen «Sourcing-elementer og kriterier».
Kvalitativt kriterium refererer til et kriterium som har blitt tildelt en viss vekt, som påvirker sammenligningen i tillegg til prisen
Kriteriet omdannes til et kvalitativt kriterium som påvirker sammenligningen ved å angi en poengverdi for det i raden «maks. kvalitetspoeng».
Den leverandørspesifikke poengberegningen av kriteriet kan settes til å bli beregnet automatisk av systemet, eller evalueringen av kriteriet kan overlates til innkjøpsenheten under sammenligningsfasen av svarene
Hvis den automatiske poengberegningsmetoden brukes, angis beregningslogikken for kriteriet under kolonnen «poengberegningsmetode»
Beregningslogikken som brukes, avhenger av hvilken type kriterier som brukes
Hvis poengevalueringen av kriteriet skal utføres av innkjøpsenheten i sammenligningsfasen av svarene, er poengberegningsmetoden for kriteriet angitt som «manuell poenginntasting»
Determining how to calculate total points for qualitative criteria
The provider-specific Total Points of the qualitative criteria can be set to be calculated in two ways:
Criterion-specific quality points
Sum of criterion-specific quality points
If The "Maximum quality points" field is left empty, bidders receive their quality points in absolute terms, as they are specified for the criteria rows.
The total quality points received by the bidders are not compared to the total quality points of other bidders. The provider's total quality points are determined according to the set criteria-specific calculation methods
Maximum points for quality
If points are specified in the "Maximum quality points" field, the system performs a scaling of the quality points, whereby the bidder with the most criterion-specific quality points receives the maximum points assigned to the quality.
When using the scaling of quality points, the total quality points received by the bidders are related to the highest total quality score of the comparison and scaled to the set maximum quality score
Definere rekkefølgen av viktighet i utvalgskriteriet «Total økonomisk overkommelighet, rekkefølge av viktighet»
Hvis du ikke ønsker å bruke poengberegning i sammenligningen, kan du angi utvelgelseskriteriene med alternativet «Total økonomisk overkommelighet, viktighetsrekkefølge».
På slutten av siden med kriterier for anskaffelsesobjektet finner du avsnittet «Prioritering av utvelgelse»
Legg til en prioriteringsrekkefølge under «Legg til bestillingsinformasjon»
Endre rekkefølgen på prioriteringslinjene ved å dra linjene til ønsket rekkefølge (Drag&Drop)
Slett en rad fra avkrysningsikonet