Prosedyre

I prosedyrefanen kan du angi hvordan forespørselen skal bygges og hva som er frister for svar, spørsmål og svargyldighet.

MERK: Stjernemerkede felt (*) er obligatoriske

Åpen prosedyre

• Ved åpen prosedyre publiseres forespørselen til leverandørportalen, og alle interesserte leverandører kan sende inn et svar.

Begrenset prosedyre

• I begrenset prosedyre blir forespørselen publisert direkte til utvalgte leverandører via e-post, og bare de inviterte anbudsgiverne kan sende inn et svar.

• Forespørselen kan ikke publiseres på leverandørportalen på samme måte som i en åpen prosedyre.

Skjul prosedyre i forespørselen som vises til budgivere

• Velg dettehvis du ikke ønsker å dele prosedyren med budgivere

Open

Innkjøpsobjekt delt inn i partier *

• Hvis innkjøpselementet er delt inn i partier, kan metoden for å beregne prispunktene defineres av partier, og poengsummen kan defineres til å gjelde for hvert parti separat.

• Hvis innkjøpselementet ikke er delt inn i partier, vil den definerte beregningsmetoden gjelde for hvert parti som opprettes, og poengsummen vil gjelde for alle partier som opprettes.

Delvise svar innenfor partier tillatt *

• Du kan bare velge Ja hvis innkjøpselementet er delt inn i partier. Hvis delvise svar er tillatt, kan tilbyderen velge elementene som skal tilbys.

• Hvis delvise svar ikke er tillatt, kreves det at tilbydere tilbyr alle de definerte elementene. Dette vil bli vist til anbudsgiverne i leverandørportalen og i forespørsels-PDF-en.

Alternative svar akseptert *

• Hvis alternative svar aksepteres, kan leverandører presentere og tilby varer som ikke er direkte forespurt i forespørselen. Denne informasjonen vil bli vist til leverandørene i leverandørportalen og i forespørsels-PDF-en.

Dokument for åpning av svar i bruk *

• Hvis du bestemmer deg for å bruke et åpningsdokument, må du opprette et åpningsdokument etter utløpet av fristen før du kan se svarene.

• Dette valget vil ikke hindre visning av svarene når anbudskonkurransen pågår.

Svardetaljer kan bare vises etter at fristen for innsending av svar er utløpt *

• Ja: Visning av svarene/forslagene/anbudene er ikke tillatt før fristen er utløpt. Sammenligningstabellen kan ikke åpnes, avklaringsforespørsler kan ikke sendes og svar/forslag/anbud kan ikke avvises i løpet av tiden anbudskonkurransen pågår.

• Nei: Visning av svar/forslag/anbud er tillatt selv når konkurranseutsetting pågår. Sammenligningstabellen kan åpnes, avklaringsforespørsler kan sendes og svar/forslag/anbud kan avvises i løpet av tiden anbudskonkurransen pågår.

Bruk dobbelt konvolutt-prosedyre

• Budprosedyren med dobbel konvolutt gir anskaffelsesprosessen objektivitet. De to konvoluttbudprosedyrene betyr at komparative faktorer vurderes i to trinn.

• Alle faktorer unntatt priser vurderes i første fase. Den andre fasen inkluderer også prisfaktorer. Hensikten er å hindre at prisinformasjonen påvirker kvalitetsvurderingen. Denne prosedyren kan redusere risikoen for anke.

• Fordi prosedyren forhåndsbestemmer trinnene i sammenligningsprosessen, kan beslutningen om å bruke den doble konvoluttprosedyren ikke lenger endres under prosessen eller i sammenligningstabelltrinnet.

Frist for mottak av svar *

• Angi dato for når svar/forslag/anbud eller forespørsler om deltakelse må sendes inn via Leverandørportalen.

  • Svar eller forespørsler om å delta kan ikke sendes inn etter utløpet av fristen. Denne informasjonen vil bli vist til tilbudsgiverne i leverandørportalen og i forespørsels-PDF-en.

• Mer informasjon

  • Dette feltet kan brukes til å gi tilleggsinformasjon om prosedyren eller svarfristen

• MERK: Teksten kan lagres og brukes igjen senere ved å gi den et navn og trykke “Lagre”-knappen.

Tilleggsinformasjon spørsmål *

• Tilbydere kan bruke Leverandørportalen til å sende inn forespørsler om ytterligere informasjon. Angi datoen da forespørsler om ytterligere informasjon må sendes.

• Denne informasjonen vil bli vist til tilbyderne i leverandørportalen.

Open

Minimum tidsperiode som tilbyder må holde sitt svar gyldig

• Angi datoen for når svaret/forslaget/tilbudet minst må være gyldig.

• Hvis du angir en dato i dette feltet, må anbudsgivere angi en «gyldig til» -dato for svaret i leverandørportalen.

• Tiden kan også angis i måneder. I dette tilfellet må du legge inn et tall for å angi antall måneder

• Denne informasjonen vil bli vist til tilbudsgiverne i leverandørportalen og i forespørsels-PDF-en.