/
Forhåndsvis og publiser

Forhåndsvis og publiser

Owned by Jens Erik Vaaler
Oct 18, 2024
2 min read

Under fanen “Forhåndsvis og publiser” kan du se gjennom den opprettede forespørselen, kontrollere at informasjonen som er lagt inn, er korrekt og publisere den. Det er også mulig å skrive ut/lagre forespørselen i PDF-format eller sende den via e-post for forhåndsvisning.

Hvis noen av de obligatoriske opplysningene mangler, vil du se en uthevet rød trekant ved siden av den aktuelle delen. En forespørsel kan ikke publiseres hvis det mangler obligatorisk informasjon.

  • Klikk på den aktuelle delen som er merket som manglende informasjon. En rullegardinmeny viser hvilket obligatorisk felt som ikke er fylt ut. Dette feltet markeres med teksten «Obligatorisk informasjon» i rødt.

    • Ved å trykke på den røde teksten «Obligatorisk informasjon», leder systemet brukeren direkte til den delen av skjemaet der informasjonen mangler. Obligatorisk informasjon må fylles inn, og deretter kan du gå til fanen «Forhåndsvis og publiser» igjen for å se gjennom informasjonen.

Hvis alle obligatoriske felt er fylt ut og skjemaet har blitt forhåndsvist som korrekt, vises en Publiser/send (Velg publiseringsmål)-seksjon til høyre for skjemaet. Klikk på denne for å publisere og velge publiseringsmål.

  • Mercell Leverandøradministrasjon

    • Klikk på «Velg leverandører» for å søke etter leverandører på grunnlag av aktivitetskategorien.

  • Hvis kunngjøringen skal publiseres til bestemte leverandører, merker du av i boksen «Send via e-post (skriv inn adresser)». I dette tilfellet vil ikke kunngjøringen vises i listen over åpne forespørsler i Leverandørportalen.

  • Skriv inn i skjemaet som vises:

  • *Merk at navnet på forespørselen, personen som ber om svar, publiseringsdataene og adressen for å sende et svar automatisk blir lagt til i meldingen.)

    • Mottakerens e-postadresse, med hver e-postadresse separert på en ny linje

    • Meldingens overskrift

    • Meldingstekst

    • Meldingsdokumenter

Hvis alle felter og publiseringsmål er ferdigstilt, kan forespørselen enten publiseres ved å klikke på «OK, publiser» eller lagres uten publisering ved å klikke på «Lagre, ikke publiser».

MERK! Systemet viser alltid informasjon om vellykket publisering av forespørselen, og i tillegg vil du også motta en e-postbekreftelse!