Evaluering - Udbudsfane

Aktivitetsovervågning
Fanen Evaluering kan anvendes frem til fristen til at følge aktivitetsniveauet med angivelse af tilmeldte tilbudsgivere og tilhørende tilbudsstatus. For hver tilmeldte tilbudsgive er der angivet antal afsluttede tilbud.

Bemærk, at kun det sidste tilbud er gældende og derfor vil ordregiver kun få adgang til dette.
Tilbudsgivers fravalgte dokumenter vil ikke indgå i evalueringen.

Åbning af anmodninger hhv. tilbud
Ved udløb af procedurens frist, åbnes der for adgang til indsendte anmodninger hhv. tilbud for den pågældende fase.

Open

Indsendte anmodninger hhv. tilbud fordeles på de tilgængelige indsendelseskategorier defineret af ordregiver.

Open

Elektronisk signeret følgebrev giver overblik over alle dokumenter inkl. checksum til bevisførelse og kan hentes i venstre side ud for hver enkelt tilbudsgiver.

Open

Ved klik på et tal i oversigten vises de dokumenter som tallet repræsenterer.

Open

Ifm. hver visning har ordregiver mulighed for at hente et, flere eller alle dokumenter.

Bemærk, at ESPD’er kan gennemses i pdf-format, hvorved ordregiver ikke behøver at håndtere ESPD-xml filer og ej heller gøre brug af andre ESPD-services.

Såfremt intelligente spørgeskemaer er anvendt, har ordregiver mulighed for at foretage analyse af indkomne besvarelser.

Open

Analysen udmunder i en række sammenkøringsresultater der vises direkte i tabellen.

Open

De enkelte resultater kan hentes i regneark format.

Prækvalificering eller Overførsel til næste runde
Såfremt den afsluttede procedure ikke er den sidste procedure i udbuddet har ordregiver mulighed for at udvælge tilbudsgivere til næste fase i udbuddet. F.eks. kan ordregivere prækvalificere anmodende virksomheder til tilbudsafgivelse eller overføre tilbudsgivere fra første udbudsrunde til næste runde i udbud med forhandling.

Open

Bemærk, at angivelse har ingen effekt før den næste fase aktiveres af ordregiver via fanen Kontrolpanel. Påvirkede tilbudsgivere modtager heller ej besked forud for aktiveringen.

Mere information om aktivering af procedurer kan findes under https://mercell.atlassian.net/l/c/PZPUcDpk

Tildeling og afslag
Såfremt den afsluttede procedure er den sidste fase i udbuddet, har ordregiver mulighed for at tildele kontrakt eller give afslag til hver enkelt tilbudsgiver.

Tildeling er en forudsætning for anvendelse af digital kontraktindgåelse. For mere information om digital kontraktindgåelse og -styring, kontakt Innovasion på support@ethics.dk.

Direkte dialog
Under fanen Evaluering, er der genvej til igangsætning af ‘direkte dialog’ med tilbudsgiver.

Mere information om direkte dialog kan findes underhttps://mercell.atlassian.net/l/c/1gJuW2sN