Behandling af spørgsmål og svar
- Fredessa
Analytics
Udbuddets Spørgsmål og Svar fane giver ordregiver et overblik over udbuddets indkomne spørgsmål samt detaljer og besvarelsesstatus.
Spørgsmålene kategoriseres efter udbudsmaterialets opbygning. Indkomne spørgsmål kan læses og besvares under samme faneblad.
Bemærk: Svar som bliver offentliggjort under denne fane vil fremgå hos alle tilbudsgivere som har tilmeldt sig udbuddet. Hvis man har behov for at kommunikationen skal ske mellem ordregiver og tilbudsgiver, kan man i stedet vælge at bruge funktionerne under Direkte Dialog.
Behandling af spørgsmål
Gå ind på fanebladet Spørgsmål og svar. Her finder du oversigten over hhv. alle indkomne, ubesvarede eller offentliggjorte spørgsmål.
Tryk på Svar-ikonet for at besvare spørgsmålet.
Når man er i gang med besvare spørgsmålet, har ordregiver mulighed for at anonymisere og/eller opdele hvert spørgsmål ifm. besvarelse. Der kan angives et ubegrænset antal besvarelser til hvert spørgsmål.
a) I feltet hvor det indsendte spørgsmål fremgår, kan man redigere eller slette dele af spørgsmålet for at anonymisere det.
b) I svarfeltet har man mulighed for at indtaste og derefter gemme sit svar. Man kan redigere og gemme svarene og offentliggør dem på et senere tidspunkt.
Offentliggørelse af spørgsmål
Markér dine gemte svar ved at sætte flueben i kasserne til højre for svaret. Tryk derefter på Offentliggør oppe i højre hjørne:
Tryk Offentliggør igen for at bekræfte offentliggørelsen af dine svar:
Spørgefrist
Under Kontrolpanel kan ordregiver indsætte spørgefristen på udbuddet. Når spørgefristen er overskredet, gøres både tilbudsgiver og ordregiver opmærksomme på dette.
Bemærk, at tilbudsgiver kan stadig indsende spørgsmål selvom fristen er slut.
På denne side
Relaterede artikler
To anchor links of other related articles copy or write the exact name of the article, select the text and click ctrl+K, copy the link of the article in the blank space and click enter.