Bekendtgørelser - Udbudsfane
- Ulrik Schæfer
- Fredessa
- Former user (Deleted)
Fanen Bekendtgørelser anvendes til at oprette, administrere, og publicere bekendtgørelser relateret til nærværende udbudssag.
Som udgangspunkt indeholder oversigten ingen bekendtgørelser, men ordregiveren har mulighed for at oprette ny bekendtgørelse eller importere bekendtgørelse fra anden udbudsforretning.
Ved valg af oprettelse af nye bekendtgørelse skal der tages stilling til hvilken bekendtgørelsestype ordregiveren ønsker at oprette.
Tilgængelige valgmuligheder afhænger af angivet lovgivning eller regelsæt.
Ved valg af bekendtgørelsestype indlæses formularen og præudfyldes med relevante ordregiver-, udbuds- og organisationsdetaljer.
Bekendtgørelsesformularen er inddelt i faner afhængigt af valget af bekendtgørelsestype.
Ordregiveren kan ny angive ønskede informationer inkl. tilpasning af de prædefinerede oplysninger. Alle felter markeret med en stjerne skal udfyldes før bekendtgørelsen kan publiceres.
Formularen er forsynet med automatisk validering, og ordregiveren oplyses løbende om fejl og mangler i de angivne oplysninger (markeret med rødt).
Bemærk at udbuddets internetadresse indsættes automatisk, og bør kun tilpasses såfremt man er bekendt med formen.
URL’en for offentligheden og tilbudsgiver er forskellig fra den ordregiver anvender!
Når bekendtgørelsen gemmes, fremgår et bekendtgørelses element af bekendtgørelsesoversigten.
Bekendtgørelsens type, validerings- og publiceringsstatus fremgår samt antallet af identificerede valideringsfejl. Før eliminering af alle kendte valideringsfejl kan bekendtgørelsen ikke sendes til publicering hos relevant publiceringskontor.
Ordregiver har udelukkende mulighed for at forsætte redigering af bekendtgørelsen indtil denne er fri for valideringsfejl.
Ordregiveren kan altid slette eller få vist bekendtgørelseskladder. Ved anvendelse af den anbefalede browser Google Chrome, kan visning af bekendtgørelse anvendes til generering af pdf-version af bekendtgørelsen til intern revidering mv.
Når bekendtgørelsen er afsendt til publikationskontoret, kan afsendelsestidspunktet ses i oversigten.
Når bekendtgørelsens offentliggøres af publikationskontoret opdateres ETHICS automatisk.
Såfremt bekendtgørelsen ikke accepteres, får ordregiver besked herom og mulighed for at redigere og gensende bekendtgørelsen.
Når bekendtgørelsen accepteres og offentliggøres af publikationskontoret opdateres udbuddet i ETHICS med journalnummer og offentliggørelsestidspunkt. Der publiceres link til bekendtgørelsen hos publikationskontoret.
Offentliggørelsen af bekendtgørelsen udløser samtidig offentliggørelsen af udbuddet i ETHICS.
Mere information om offentligt tilgængelig udbud pr. organisation fremgår under https://mercell.atlassian.net/l/c/4zNPnCUu.
F.s.v.a. EU-udbud, så tillades manuel offentliggørelse, såfremt den automatiske offentliggørelse ikke er sket indenfor 48 timer efter bekendtgørelsens afsendelse.
Mere information om manuel offentliggørelse af udbud fremgår under https://mercell.atlassian.net/l/c/FbbWfA61.
Ordregiver notificeres om alle opdatering i publiceringsprocessen.