Tilbudsafgivelse
- Ulrik Schæfer
- Fredessa
Underartikler:
ETHICS' ESPD Service , ESPD FAQ , Hvordan man Indsender et Tilbud eller en Anmodning
Afhængigt af aktiv procedure har tilbudsgiver mulighed for afgivelse af anmodning eller tilbud.
Anmodning afgives via fanen Anmodningsafgivelse og tilbud afgives via fanen Tilbudsafgivelse. Herunder vises udbudsmaterialet med mulighed for hentning markeret med blå knapper. Når tilbudsgiver har hentet, gennemlæst udbudsmaterialet og evt. besvaret skabeloner, er der mulighed for at indsende de dokumenter og besvarelser der efterspørges af ordregiver. Tilbudsgiver skal benytte de grønne knapper til at åbne online skemaer eller indsende dokumenter.
Såfremt ordregiver kræver et minimum og/eller maksimum antal dokumenter vedhæftet, oplyses tilbudsgiver om dette, og afslutning af anmodning eller tilbud, er kun muligt ved overholdelse af ordregivers krav.
Ved besvarelse af skemaer har ordregiver også mulighed for at opstille krav til tilbudsgivers besvarelse pr. felt, og ligeledes er afslutning af anmodning eller tilbud kun muligt ved overholdelse af ordregivers krav.
Besvarelser og vedhæftede dokumenter kan opdateres frem til fristen, men fortsat hentes efter fristen.
Når tilbudsgiver har udarbejdet, indtastet og/eller indsendt en komplet anmodning eller et komplet tilbud, skal tilbudsgiver underskrive og afslutte anmodningen hhv. tilbuddet.
Bemærk at afslutning af anmodning hhv. tilbud er nødvendigt. Ordregiver har kun adgang til og mulighed for at tage afsluttede anmodninger eller tilbud i betragtning efter fristens udløb.
Bemærk også at anmodninger eller tilbud kan opdateres efter afslutning og helt frem til fristens udløb. Tilbudsgiver skal blot være opmærksom på at gentage afslutningen efter gennemført opdatering.