Udbud med forhandling

Udbud med forhandling afvikles i minimum to faser. Ordregiver har mulighed for at tilføje flere faser såfremt der opstår behov for anvendelse af forhandlingsrunder.

Første fase omhandler prækvalifikation af tilbudsgiver til den begrænsede fase. Tilbudsgiver skal i denne fase give oplysninger svarende til udbudsforretningens udelukkelses-, udvælgelseskriterier.

Proceduren afvikles ved brug af følgende elementer:

• Offentliggørelse af bekendtgørelse og udbudsmateriale

• Afvikling af spørgsmål og svar

• Afgivelse af anmodning

• Uddybning og evaluering af anmodninger

• Kvalificering og afslag

Bemærk at kvalificering sker ved overførsel af bruger til tilbudsfasen via fanen Evaluering.

Open

I anden fase af udbud med forhandling skal tilbud afgives af prækvalificerede tilbudsgivere. Kun kvalificerede tilbudsgivere har mulighed for at deltage. Tilbudsgiver skal i denne fase give oplysninger svarende til udbudsforretningens tildelingskriterier. Oplysningerne danner grundlag for første forhandling.

Såfremt tilbud modtaget i første forhandlingsrunde giver mulighed for direkte tildeling af kontrakt, kan anden fase af udbudsforretningen afsluttes med kontraktindgåelse.

Såfremt forhandling er nødvendig, kan yderligere faser tilføjes udbudsforretningen.

Proceduren afvikles ved brug af følgende elementer:

• Afvikling af spørgsmål og svar

• Afgivelse af tilbud

• Uddybning og evaluering af tilbud

• Tildeling, afslag og annoncering af udbudsresultat

• Kontraktindgåelse

• Overførsel og invitation til næste forhandlingsrunde.

Såfremt forhandling foretages som del af udbuddets anden fase, benyttes tredje fase af tilbudsgiver til opdatering af det oprindelige tilbud. Tredje og efterfølgende faser er identiske med anden fase og kan udmunde i yderligere forhandlingsrunder eller kontraktindgåelse.

ETHICS understøtter forhandling i op til ti (10) forhandlingsrunder.