Konkurrencepræget dialog
- Ulrik Schæfer
Analytics
Konkurrencepræget dialog afvikles i minimum tre faser. Ordregiver har mulighed for at tilføje flere faser såfremt der opstår behov for anvendelse af forhandlingsrunder.
Første fase omhandler prækvalifikation af tilbudsgiver til den begrænsede fase. Tilbudsgiver skal i denne fase give oplysninger svarende til udbudsforretningens udelukkelses-, udvælgelseskriterier.
Proceduren afvikles ved brug af følgende elementer:
Offentliggørelse af bekendtgørelse og udbudsmateriale
Afvikling af spørgsmål og svar
Afgivelse af anmodning
Uddybning og evaluering af anmodninger
Kvalificering og afslag
Bemærk at kvalificering sker ved overførsel af bruger til tilbudsfasen via fanen Evaluering.
I anden fase af den konkurrenceprægede dialog skal løsningsbeskrivelse afgives af prækvalificerede tilbudsgivere. Kun kvalificerede tilbudsgivere har mulighed for at deltage. Tilbudsgiver skal i denne fase give oplysninger svarende til udbudsforretningens tildelingskriterier. Oplysningerne danner grundlag for fastlæggelse af udbudsgrundlaget.
I udbuddets tredje fase, kaldet dialogfasen, indgår ordregiver i dialog med deltagende tilbudsgivere med udgangspunkt i løsningsbeskrivelserne, og med henblik fastlæggelse af udbudsgrundlaget. Dialogfasen giver mulighed for offentliggørelse af opdatering af udbudsmaterialet, angivelse af frist for indsendelse af revideret løsningsbeskrivelse, og frasortering og genstart af fasen.
Såfremt dialogrunden giver mulighed for direkte tildeling af kontrakt, kan tredje fase af udbudsforretningen afsluttes med standstill, evt. forhandling, og kontraktindgåelse.
Såfremt forhandling er nødvendig, kan yderligere faser tilføjes udbudsforretningen.
Proceduren afvikles ved brug af følgende elementer:
Afvikling af spørgsmål og svar
Afgivelse af tilbud
Uddybning og evaluering af tilbud
Tildeling, afslag og annoncering af udbudsresultat
Kontraktindgåelse
Overførsel og invitation til næste dialogrunde
ETHICS understøtter dialog i op til ti (10) dialogrunder.