Innovationspartnerskab

Innovationspartnerskab afvikles i minimum fire faser. Ordregiver har mulighed for at tilføje flere faser såfremt der opstår behov for anvendelse af forhandlingsrunder.

Første fase omhandler prækvalifikation af tilbudsgiver til den begrænsede fase. Tilbudsgiver skal i denne fase give oplysninger svarende til udbudsforretningens udelukkelses-, udvælgelseskriterier.

Proceduren afvikles ved brug af følgende elementer:

• Offentliggørelse af bekendtgørelse og udbudsmateriale

• Afvikling af spørgsmål og svar

• Afgivelse af anmodning

• Uddybning og evaluering af anmodninger

• Kvalificering og afslag

Bemærk at kvalificering sker ved overførsel af bruger til tilbudsfasen via fanen Evaluering.

Open

I anden fase af innovationspartnerskabet skal indledende tilbud afgives af prækvalificerede tilbudsgivere. Kun kvalificerede tilbudsgivere har mulighed for at deltage. Tilbudsgiver skal i denne fase give oplysninger svarende til udbudsforretningens tildelingskriterier. Oplysningerne danner grundlag for fastlæggelse af udbudsgrundlaget.

Såfremt tilbud modtaget i denne første forhandlingsrunde giver mulighed for direkte tildeling af kontrakt, kan fasen afsluttes med kontraktindgåelse.

Såfremt forhandling er nødvendig, kan yderligere faser tilføjes udbudsforretningen.

Proceduren afvikles ved brug af følgende elementer:

• Afvikling af spørgsmål og svar

• Afgivelse af tilbud

• Uddybning og evaluering af tilbud

• Tildeling, afslag og annoncering af udbudsresultat

• Kontraktindgåelse

• Overførsel og invitation til næste forhandlingsrunde.

Såfremt forhandling foretages som del af udbuddets anden fase, benyttes efterfølgende fase, af tilbudsgiver, til opdatering af det oprindelige tilbud. Efterfølgende faser er identiske med anden fase og kan udmunde i yderligere forhandlingsrunder eller kontraktindgåelse.

ETHICS understøtter forhandling i op til ti (10) forhandlingsrunder.

Efter gennemført kontraktindgåelse påbegyndes udbudsforretningens sidste fase, hvilken er innovationsfasen. I ETHICS kan ordregiver og leverandøren i fællesskab opstille delmål og angive opfyldelse heraf.

ETHICS’ kommunikationsmodul anvende til kommunikation i innovationsfasen.