Uusi ilmoitus

Uuden eForms ilmoituksen luonti:

Valitse "Uusi EU-kynnysarvon ylittävä ilmoitus''
Ilmoituksen kieli
Valuutta
Onko sopimus jaettu osiin kyllä/ei
Valitse ilmoituksen tyyppi
Luo ilmoitus

On this page

1 Uusi ilmoitus
2 Organisaatio
3 Hankinnan kohde
4 Hankinnan kohde (jaettu osiin)
5 eForms

Organisaatio

Nimi ja osoitteet

Yhteystiedot tulevat automaattisesti esitäytettynä järjestelmään tallennettujen tietojen mukaisesti ja niitä voidaan tarvittaessa muokata.

Käyttövinkki: Kun nimi- ja osoitetietoja muokataan lomakkeelle, tiedot eivät tallennu pysyvästi yhteystietorekisteriin, vaan koskevat vain ko. tarjouspyyntöä.

Pysyvät muokkaukset on tehtävä Yhteystietorekisterissä.

Aluekoodi eli NUTS-koodi (Nomenclature of Territorial Units for Statistics)

Aluekoodi tulee asettaa eForms lomakkeille NUTS3-luokituskoodina:

Yhteishankinta

HILMAn ohjeistus:

Muille ostajille tarkoitettuja tavaroita ja/tai palveluja hankkiva yhteishankintayksikkö:

Yhteishankintayksikkö, joka hankkii tavaroita tai palveluita ja myy niitä eteenpäin asiakkailleen. Tämä vaihtoehto ei tarkoita yhteishankintayksiköitä, jotka ainoastaan tekevät sopimuksia tai puitejärjestelyitä muille ostajille.

Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö:

Yhteishankintayksikkö, joka tekee sopimuksia tai puitejärjestelyitä muille ostajille. Tämä vaihtoehto ei tarkoita yhteishankintayksiköitä, jotka hankkivat tavaroita tai palveluita ja myyvät niitä eteenpäin asiakkailleen.

Mukana olevat organisaatiot

Lisää yhteystieto:

Klikkaa ”Lisää yhteystieto”
Lomakkeelle tulee uusi yhteisö nimellä ”Uusi yhteystieto”
Klikkaa sinistä kynäpainiketta ja täytä tiedot avautuneelle lomakkeelle

Valitse yhteisöt

Klikkaa ”Valitse yhteisöt”:

Avautuvasta ikkunasta valitse yksi tai useampi esitallennettu yhteisö tai yhteisöryhmä
Valitut yhteisöt listautuvat lomakkeelle
Jos haluat tarkastella lisätyn yhteisön tietoja, klikkaa sinistä kynäpainiketta ja tiedot avautuvat lomakkeelle. Tässä voit myös muokata yhteisön tietoja
Kun klikkaat sinistä kynäpainiketta uudestaan, avoinna olevat yhteisön tiedot sulkeutuvat
Jos haluat poistaa lisätyn yhteisön lomakkeelta, klikkaa punaista X-painiketta

Viestintä

Hankinta-asiakirjojen osoite (URL)

Osoitekenttään tulee oletuksena oman hankintaorganisaatiosi tarjousportaalin osoite, joten tämän kentän tietoa ei tarvitse muokata. Tarvittaessa muokkaaminen on mahdollista
- HUOM! Jos vahingossa poistaa osoitteen, sen saa palautettua kohdasta "Palauta oletus URL"
Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu
- Jos vastaat tähän kyllä, tulee eForms lomakkeelle ilmoittaa perustelut
Verkko-osoite tarjousten, osallistumishakemusten tai vastausten toimittamiseksi
- Järjestelmä muodostaa tarjouspyyntölinkin. Tämä automaattisesti muodostunut osoite toimii linkkinä HILMA-ilmoituksessa, joka ohjaa tarjoajan automaattisesti oikealle tarjouspyynnölle tarjousportaalissa. Normaalisti tätä osoitetta ei kannata muokata tai poistaa.
  - HUOM! Jos vahingossa poistaa osoitteen, sen saa palautettua kohdasta "Palauta oletus URL"

On this page

1 Uusi ilmoitus
2 Organisaatio
3 Hankinnan kohde
4 Hankinnan kohde (jaettu osiin)
5 eForms

Hankinnan kohde

Nimi ja ilmoituksen viite / diaarinumero

Anna hankinnalle nimi
Anna hankinnalle viitenumero/ diaarinumero jos käytössä on asianhallintajärestelmiä
- Voit varmistaa löytyykö antamasi diaarinumero asianhallinnasta

HILMAn ohjeistus:

Merkitään hankintayksikön valitsema, hankinnan kokonaisuutta kuvaava lyhyt nimi. Nimi toimii hakuotsikkona toimittajien hakiessa HILMAssa ja TED-tietokannassa julkaistuja hankintoja.

Hankinnan kuvaus

Voit hakea ilmoitukselle järjestelmään esitallennetun tekstin tai syöttää sen itse.

Pääasiallinen hankintalaji

Valitse ilmoitusta vastaava hankintalaji.

HILMAn ohjeistus:

Hankinnan pääkategoria (esim. urakka). Jos kyseessä on sekamuotoinen hankinta (esim. sekä urakoita että palveluja koskeva menettely), pääkategoria voi olla esimerkiksi arvoltaan korkeimmaksi arvioitu. Nämä tiedot on annettava koko menettelystä.