/
eForms Jälki-ilmoitus

eForms Jälki-ilmoitus

Owned by Miro Nygren, created
Nov 08, 2023
4 min read

Uusi ilmoitus

Uuden eForms ilmoituksen luonti:

  1. Valitse "Uusi EU-kynnysarvon ylittävä ilmoitus''

  2. Ilmoituksen kieli

  3. Valuutta

  4. Onko sopimus jaettu osiin kyllä/ei

  5. Valitse ilmoituksen tyyppi

  6. Luo ilmoitus

 

Organisaatio

 

Nimi ja osoitteet

  • Yhteystiedot tulevat automaattisesti esitäytettynä järjestelmään tallennettujen tietojen mukaisesti ja niitä voidaan tarvittaessa muokata.

Käyttövinkki: Kun nimi- ja osoitetietoja muokataan lomakkeelle, tiedot eivät tallennu pysyvästi yhteystietorekisteriin, vaan koskevat vain ko. tarjouspyyntöä. 

Pysyvät muokkaukset on tehtävä Yhteystietorekisterissä.

 

 

Aluekoodi eli NUTS-koodi (Nomenclature of Territorial Units for Statistics)

  • Aluekoodi tulee asettaa eForms lomakkeille NUTS3-luokituskoodina:

 

Yhteishankinta 

HILMAn ohjeistus:

Muille ostajille tarkoitettuja tavaroita ja/tai palveluja hankkiva yhteishankintayksikkö:

Yhteishankintayksikkö, joka hankkii tavaroita tai palveluita ja myy niitä eteenpäin asiakkailleen. Tämä vaihtoehto ei tarkoita yhteishankintayksiköitä, jotka ainoastaan tekevät sopimuksia tai puitejärjestelyitä muille ostajille.

Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö:

Yhteishankintayksikkö, joka tekee sopimuksia tai puitejärjestelyitä muille ostajille. Tämä vaihtoehto ei tarkoita yhteishankintayksiköitä, jotka hankkivat tavaroita tai palveluita ja myyvät niitä eteenpäin asiakkailleen.

 

Mukana olevat organisaatiot

 

Lisää yhteystieto:

  • Klikkaa ”Lisää yhteystieto”

  • Lomakkeelle tulee uusi yhteisö nimellä ”Uusi yhteystieto”

  • Klikkaa sinistä kynäpainiketta ja täytä tiedot avautuneelle lomakkeelle

Valitse yhteisöt

Klikkaa ”Valitse yhteisöt”:

  • Avautuvasta ikkunasta valitse yksi tai useampi esitallennettu yhteisö tai yhteisöryhmä

  • Valitut yhteisöt listautuvat lomakkeelle

  • Jos haluat tarkastella lisätyn yhteisön tietoja, klikkaa sinistä kynäpainiketta ja tiedot avautuvat lomakkeelle. Tässä voit myös muokata yhteisön tietoja

  • Kun klikkaat sinistä kynäpainiketta uudestaan, avoinna olevat yhteisön tiedot sulkeutuvat

  • Jos haluat poistaa lisätyn yhteisön lomakkeelta, klikkaa punaista X-painiketta 

 

Hankinnan kohde

 

Nimi ja ilmoituksen viite / diaarinumero

  • Anna hankinnalle nimi

  • Anna hankinnalle viitenumero / diaarinumero, jos käytössä on asianhallintajärestelmiä

    • Voit varmistaa löytyykö antamasi diaarinumero asianhallinnasta

 

 

HILMAn ohjeistus:

Merkitään hankintayksikön valitsema, hankinnan kokonaisuutta kuvaava lyhyt nimi. Nimi toimii hakuotsikkona toimittajien hakiessa HILMAssa ja TED-tietokannassa julkaistuja hankintoja.

 

Hankinnan kuvaus

Voit hakea ilmoitukselle järjestelmään esitallennetun tekstin tai syöttää sen itse.

Pääasiallinen hankintalaji

  • Valitse ilmoitusta vastaava hankintalaji

HILMAn ohjeistus:

Hankinnan pääkategoria (esim. urakka). Jos kyseessä on sekamuotoinen hankinta (esim. sekä urakoita että palveluja koskeva menettely), pääkategoria voi olla esimerkiksi arvoltaan korkeimmaksi arvioitu. Nämä tiedot on annettava koko menettelystä.

 

Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot

  • Syötä tarvittaessa lisätietoja hankintaan liittyen.

Osia koskevat tiedot

Hankinnan kohde (jaettu osiin)

 

Huom: Välilehti on aktiivisena vain jos ilmoitus on jaettu osiin

 

Osat

  • Lisää uusi osa

Osan nimi ja tunniste

  • Anna osalle nimi ja tunniste

Osan kuvaus

  • Voit hakea ilmoitukselle järjestelmään esitallennetun tekstin tai syöttää sen itse

Pääasiallinen hankintalaji

  • Valitse ilmoitusta vastaava hankintalaji

Hankintaa koskevat lisätiedot

  • Syötä tarvittaessa lisätietoja hankintaan liittyen

eForms

 

Pääset siirtymään eForms-moduulin puolelle kun kaikki pakolliset tiedot on syötetty.

eForms jälki-ilmoitus vanhasta EU-hankintailmoituksesta

 

Järjestelmä luo automaattisesti uuden eForms ilmoituksen vaikka hankintailmoitus olisi tehty vanhalla EU-hankintailmoituksella. Jos haluat hyödyntää edellisen ilmoituksen tietoja, saat luotua jälki-ilmoituksen "Toiminnot" valikon kautta ilmoituksen tietosivulla.

 

Kun kaikki pakolliset tiedot on syötetty pääset siirtymään eForms moduuliin

Järjestelmä siirtää automaattisesti osan tiedoista hankintailmoitukselta, mutta joitain kohtia tulee täyttää vielä käsin.

 

Menettely

Menettely välilehdelle tulee ilmoittaa edeltävän hankinnan tunniste (OPP-090-Procedure) joka tulee olla muodossa XXXXXX-YYYY (esim. 536085-2023).

Tulokset

Jos toimittaja on valittu, lisää tiedot Tulokset välilehdelle:

Jos toimittajaa ei ole valittu, tulee antaa perustelut tälle:

Tarkastuslista

Suosittelemme käyttämää Tarkastuslista toimintoa ilmoituksen täyttämisen apuna.

Related content