Tarjoukset

”Tarjoukset” -osioon listautuvat avauspöytäkirja sekä kyseisen tarjouspyynnön tarjoukset ja niihin liittyvät dokumentit. 

Mikäli tarjouksia ei ole vielä avattu ks. kohta Avaa tarjoukset ja muodosta avauspöytäkirja

KUVA: Tarjoukset -osiossa näkyvät saapuneet tarjoukset sekä ilmoitukseen tutustuneet

Saapuneet tarjoukset

Jokaisen tarjouksen kohdalle on merkitty seuraavat tiedot:

• Milloin tarjous on jätetty

• Kuka tarjouksen on jättänyt

• Tarjouksen ESPD

• Tarjouksen dokumentit

  • Avaa tarjouksen dokumentit

    • Koosteliite tarjoajan Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaaliin syöttämistä tiedoista 

  • Tarjouksen ESPD -pdf kooste

  • Muut dokumentit

    • Tarjouksen liitteeksi ladatut tiedostot listautuvat yksittäin 

• Tarjouksen käsittelytiedot

  • Tarjouksen avaajan tiedot sekä kellonaika, jolloin tarjous on aloitettu. 

    • Tämä tarkoittaa sitä hetkeä, jolloin kyseinen tarjouspyyntö on avattu Tarjouspalvelu.fi -portaalissa. 

  • Tarjouksen viimeisimmän avaajan tiedot sekä kellonaika, jolloin tarjouslomake on viimeisimmän kerran avattu Tarjouspalvelu.fi -portaalissa.

KUVA: Tarjouksen dokumentit -painikkeen alta avautuvat tarjousdokumentti sekä tarjouksen muut dokumentit. Tarjouksen käsittelytiedot -linkin alta avautuvat tarjouksen avaajan sekä viimeisimmän avaajan tiedot. 

• Lataa kaikki dokumentit (ZIP)

  • Voit ladata kaikki tarjouksen dokumentit kerralla koneellesi ZIP-pakettina

Kelvollinen tarjoaja

"Kelvollinen tarjoaja" -kohdassa on oletuksena valinta tarjouskohtaisesti. Mikäli tarjoaja halutaan sulkea pois tarjousvertailusta, poistetaan ruksi rivin lopussa.

• Jos "Kelvollinen tarjoaja" kohdasta otetaan täppä pois tarjoajalle voidaan kohdistaa poissulkupäätös

KUVA: Poista täppä kohdasta "Kelvollinen tarjoaja" ja kohta "Tee poissulkupäätös" avautuu. 

Tee poissulkupäätös

• Vastaanottajaksi tulee se tarjoaja, jolle poissulkupäätös kohdistetaan

• Poissulkupäätökselle tulee järjestelmän oletussisältö, mutta viestiä voidaan tarvittaessa muokata

  • Muokkaa viestin otsikkoa

  • Muokkaa viestin sisältöä

  • Lisää tarvittaessa liitetiedostoja

• Lähetä poissulkupäätös tai tallenna ilman lähettämistä

Huom! Kun tarjoajalle on lähetetty poissulkemispäätös, ei tarjoaja ei ole mukana vertailutaulukolla eikä hänelle voi kohdistaa järjestelmän kautta hankintapäätöstä tai hankintapäätöksen tiedoksiantoviestiä

KUVA: Poissulkupäätöksen laatiminen. Lisää poissulkupäätösviestille liitetiedosto kohdasta "Lisää uusi liitetiedosto"

HUOM! Tarjoajien kelpoisuutta voi palata muokkaamaan niin kauan, kunnes hankintapäätöksen tiedoksianto on lähetetty (muokkausten jälkeen tulee aina muodostaa vertailutaulukko uudestaan).

Katso myös: Tarjousten täsmennys

Lataa kaikkien tarjousten dokumentit (ZIP)

Toiminnolla voidaan koostaa kaikista saapuneista tarjouksista sekä tarjousten liitteistä yksi dokumenttipaketti.

• Kaikki dokumentit ovat lisäksi automaattisesti tallentuneena ko. kilpailutuksen "Dokumentit"-osiossa

Tarjoajien valinta

Kun tarjoajien kelpoisuus on käsitelty voidaan siirtyä tarjousten vertailuun

• Valitsemalla "Valitse tarjoajat vertailutaulukossa" järjestelmä muodostaa vertailutaulukon, jossa tarjouksia päästään vertailemaan

• Katso ohje vertailutaulukon käsittelyyn täältä 

KUVA: Tarjoajien valinta tehdään vertailutaulukossa.