Kevennetty kilpailutus (pisteytyksellä)

Kevennetty kilpailutus on menettely, jolla voi tehdä kansallisen kynnysarvon alittavia ja hankintalain soveltamisen ulkopuolelle jääviä hankintoja.

Menettelyä voi käyttää, kun hankintalain mukaisia tietoja ei tarvitse ilmoittaa, mutta halutaan silti käyttää monipuolisia hinta- ja vertailuperusteiden pisteytyksiä. Tyypillisesti kevennettyä menettelyä käyttävät esimerkiksi energiayhtiöt. Kevennetty menettely soveltuu hyvin myös pienhankintoja tekeville, jotka kilpailuttavat alle kansallisen kynnysarvon olevia hankintoja, mutta haluavat silti käyttää monipuolista pisteytystä.

Tarjouspyynnön laadinta

Kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyyntölomake noudattaa kansallisen hankintailmoituksen pohjaa. Pohjasta on poistettu kaikki hankintalain mukaiset tarkastukset, mutta tarjouspyynnön julkaisu edellyttää, että kaikki * -merkillä merkityt pakolliset tiedot ovat täytettynä.

Hankintayksikön yhteystiedot

• Tässä osiossa määritellään hankintayksikön yhteystiedot, luonne ja esittely

Pakolliset tiedot ovat merkitty * -merkinnällä. Oletustiedot voit palauttaa yhteystiedot sarakkeen oikean yläkulman "Palauta hankintayksikön yhteystiedot"-valinnalla

Mukana olevat yhteisöt

• Valitse "Lisää yhteystieto"

  • Syötä yhteisön tiedot klikkaamalla sinistä kynäpainiketta

    • Kun klikkaat sinistä kynäpainiketta uudestaan, avoinna olevat yhteisön tiedot sulkeutuvat 

    • Jos haluat poistaa lisätyn yhteisön lomakkeelta, klikkaa punaista roskakori-painiketta

  • Klikkaa ”Valitse yhteisöt”

    • Avautuvasta ikkunasta valitse yksi tai useampi esitallennettu yhteisö tai yhteisöryhmä 

    • Valitut yhteisöt listautuvat lomakkeelle 

      • Jos haluat tarkastella lisätyn yhteisön tietoja, klikkaa sinistä kynäpainiketta ja tiedot avautuvat lomakkeelle.

      • Kun klikkaat sinistä kynäpainiketta uudestaan, avoinna olevat yhteisön tiedot sulkeutuvat 

      • Jos haluat poistaa lisätyn yhteisön lomakkeelta, klikkaa punaista roskakori-painiketta

Hankinnan kohde

Hankinnan nimi

• Anna hankinnalle nimi.

Hankinnan tunniste- ja viitenumero

• Järjestelmä antaa automaattisesti tunnistenumeron. Tunnistetta voidaan tarvittaessa muokata.

Hankinnan kuvaus

• Voit valita hankinnan kuvauksen esitallennusteksteistä tai kirjaamalla kuvaustekstin tekstikenttään.

Hankinnan voimassaoloaika

• Määrittele hankinnalle voimassaoloaika.

Hankintalaji

• Valitse hankintalaji

  • Tavarahankinta 

  • Palvelut 

  • Rakennusurakka 

Hankintalaji voidaan piilottaa tarjoajilta ”Piilota hankintalaji tarjoajille näytettävässä tarjouspyynnössä”

Hankinnan ennakoitu arvo

• Syötä täsmällinen arvo tai hintahaarukka

• Valitse julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka tarjouspyyntölomakkeella. 

Mahdollisen option lisätiedot

• Valitse, liittyykö sopimukseen lisähankintamahdollisuuksia

  • Jos sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia, syötä avautuvaan näkymään kuvaustieto ja alustava kesto

Hankintamenettely

Hankintamenettely

• Valitse hankintamenettely

  • Avoin menettely 

  • Rajoitettu menettely

Hankintamenettely voidaan piilottaa tarjoajilta "Piilota hankintamenettely tarjoajille näytettävässä tarjouspyynnössä".

Osatarjouksen osa-alueittain sallittu

• Valitse, sallitaanko osatarjoukset osa-alueittain.
  
  

Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään

• Valitse, hyväksytäänkö vaihtoehtoinen tarjous

Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika

• Valitse kalenterista tai kirjoita tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika

• Tarvittaessa kirjoita lisätietoja tarjousten määräaikaan liittyen kohtaan "Lisätietoja".  

Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa

• Anna vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidetävä tarjouksensa voimassa

  • Valitse päivämäärä kalenteripainikkeesta, tai

  • Syötä kesto kuukausina

Valintaperusteiden määrittely

• Valitse ilmoituksella käytettävä tarjaoajan valintaperustelu

Hankintamenettely

• Vastaanotetaan tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset Kyllä/Ei

Lisätietokysymykset

• Määritä aika mihin mennessä tarjoajien on lähetettävä lisätietokysymykset

Liikesalaisuustiedot

• Toimittajat voivat ehdottaa antamiansa tietoja liikesalaisuuksiksi Kyllä/Ei

Soveltuvuusvaatimukset osioon voit syöttää tarjoajan kelpoisuus- ja vähimmäisvaatikumsiin liittyviä lisätietoja tai kysymyksiä.

Syötä haluamasi kriteerit

Muut tiedot osiossa voit kertoa hankintaan liittyviä lisätietoja tai muita huomioitavia asioita

Liitteet ja linkit osioon saat lisättyä liitetiedostoja sekä linkkejä

Allekirjoittajat sivulle voi lisätä henkilöiden tiedot joiden tulee allekirjoittaa kyseinen hankintailmoitus ennen julkaisua

Esikatselu ja julkaisu sivulla saat valittua halutut julkaisukohteet sekä saat tulostettua tai tallennettua hankintailmoituksen

HUOM! Kevennetyn kilpailutuksen voi julkaista Tarjouspalveluun, mutta ei HILMAan.