Organisaatiorakenne

Yksiköt -välilehdellä luodaan käyttäjähallintaan organisaatiorakenne, joka voi sisältää halutun määrän halutun nimisiä yksiköitä ja niiden alayksiköitä. Kukin käyttäjä liitetään johonkin organisaation yksikköön, josta tulee käyttäjän kotiyksikkö. Käyttäjälle määritellään halutut käyttöoikeusroolit kuhunkin organisaation käytössä olevaan palveluun. 

HUOM! Yksiköitä nimettäessä on syytä kiinnittää huomiota niiden erottavuuteen toisiinsa nähden. Usean yksikön nimeäminen alkamaan samalla sanalla kasvattaa sekaannuksen mahdollisuutta. 

Käyttäjätunnusten luontiin sekä muokkaukseen löytyvät ohjeet artikkelista Käyttäjätunnusten hallinnointi.

Organisaatiorakenteen luominen

• Käyttäjähallinnan pääkäyttäjä kirjautuu järjestelmään käyttäjätunnuksella, joka on luotu valmiiksi Cloudian ylläpidon toimesta ensimmäisen sovelluksen tilauksen yhteydessä.

• Organisaatiolle luodaan halutunlainen yksikkörakenne

  • Luodut yksiköt sekä alayksiköt listautuvat organisaatiopuuhun

Luo organisaation yksikkö:

• Valitse "Luo organisaation yksikkö"

• Täytä avautuvaan ikkunaan perustiedot -välilehdelle yksikön nimi, yksikön sähköposti sekä kuvaus

• Määrittele minkä yksikön alle uusi yksikkö perustetaan "Valitse ylätaso" -välilehdeltä

KUVA: Ylätason yksikkö valitaan klikkaamalla haluttua yksikköä. Tässä esimerkissä ollaan perustamassa uutta yksikköä "Hallinto" yksikön alle.

• Tallenna

Luodut yksiköt ja alayksiköt listautuvat organisaatiopuuhun Yksiköt -välilehdellä. Jokaisen yksikön kohdalla on mahdollista tehdä seuraavat toiminnot:

• Muokata yksikön tietoja

  • Voit muokata yksikön perustietoja sekä yksikön ylätasoa

• Muokata yksikön yhteystietoja

  • Ks. ohjeet alla

• Poistaa yksikön

  • Voit poistaa yksikön, mikäli siellä ei ole yhtään käyttäjää 

  • HUOM. yksikkö poistuu pysyvästi, eikä sitä voida palauttaa

Lisää yksikölle yhteystiedot 

Valitse halutun yksikön "menu" valikosta "Yhteystiedot". 

• Lisää uusi yhteystieto

  • Täytä avautuvat osoitetiedot ja klikkaa "Tallenna"

• HUOM! Mikäli lisäät useamman yhteystiedon voit määritellä näistä yhden ko. yksikön oletusyhteystiedoksi

• Jokasen yhteystiedon osalta voit

  • Muokata jo luotuja tietoja

  • Kopioida luodun yhteystiedon

  • Poistaa luodun yhteystiedon

  • Asettaa luodun yhteystiedon oletukseksi yksikölle

KUVA: Voit muokata olemassa olevaa yhteystietoa. Jos haluat lisätä uuden yhteystiedon, rullaa sivua alemmas ja klikkaa "Lisää yhteystieto".