Hinnan kysyminen 

Hinnan kysyntä voidaan määritellä koko osa-alueen (ryhmän) oletusvalintana, josta on mahdollisuus poiketa kohdekohtaisesti tai koko osa-aluetta (ryhmää) pakottavana valintana. Oletuksena tässä näkymässä on "kohteille kysytään hintaa ja se vaikuttaa vertailuhintaan", ja oletusvalinnan pääsee muuttamaan kohdasta "Hinnan kysyminen"

Osa-alueen (ryhmän) kohteille tehtävä oletusvalinta

• Hinnan kysymistapa voidaan määritellä osa-alueen (ryhmän) tasolla valmiiksi. Tämä tarkoittaa sitä, että koko osa-alueelle (ryhmälle) määritellään valinta, jonka mukaan hinta kysytään jokaiselta kohteelta. Halutessaan tästä valinnasta voi tietyn kohteen kohdalla poiketa. 

• Hinnan kysyntä valinta voidaan tehdä kolmesta vaihtoehdosta. Ko. valinta tulee jokaiselle osa-alueeseen lisätylle kohteelle automaattisesti, mutta sen voi kohdekohtaisesti vaihtaa

  • Kohteille kysytään hinta ja se vaikuttaa vertailuhintaan

  • Kohteille kysytään hinta, mutta se ei vaikuta vertailuhintaan

  • Kohteille ei kysytä hintaa

Osa-alueelle (ryhmälle) tehtävä valinta

• Vertailuhinta voidaan myös muodostaa kerralla koko osa-alueelle (ryhmälle). Tällöin hinnan kysyntä valitaan osa-alueelle (ryhmälle) tehtävistä valinnoista. 

• Hinnan kysyntä voidaan valita kahdesta vaihtoehdosta, jotka koskevat koko osa-aluetta (ryhmää). Tällöin yksittäiselle kohteelle ei ole mahdollista valita eri vaihtoehtoa hinnan kysymiseen. 

  • Osa-alueen vertailuhinta lasketaan kaavalla

  • Osa-alueen hinta kysytään hintaliitteellä

KUVA: Osa-alueelle määritellään hinnan kysyminen joko kohdekohtaisesti tai koko osa-alueelle

Hinnan kysyntä kohteelta

• Luo kohde 

• Lisää hankittava määrä (voi jättää myös tyhjäksi, tällöin järjestelmä käsittelee 1 kpl)

• Lisää yksikkötieto (missä muodossa tarjoaja antaa hinnan)

Ks. artikkeli hankinnan kohteiden luonti

Kohteella hinnan kysyntä voidaan tehdä viidestä vaihtoehdosta. Ko. valinta tulee jokaiselle lisätylle kohteelle automaattisesti osa-alueen (ryhmän) oletusvalinnan mukaan, mutta sen voi kohdekohtaisesti vaihtaa. 

1. Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan

   • Hinta kysytään yksikköhintana ja järjestelmä kertoo yksikköhinnan automaattisesti hankittavalla määrällä (jos määrä on määritelty) ja laskee kokonaishinnan mukaan tarjoajan vertailuhintaan. 

2. Kohteen hinta kysytään, vertailuhinta lasketaan kaavalla

   • Kohteelle muodostetaan vertailuhinta itse rakennetulla kaavalla

3. Kohteen hinta kysytään hintaliitteellä

   • Kohteelle kysytään kokonaishintaa sekä pyydetään liittämään liite    

     • Järjestelmä käsittelee liitettä hintatietona eli kahden kuoren menettelyssä ko. liite avataan vasta hintavertailuvaiheessa. 

     • Tarjoajan syöttölomakkeelle muodostuu hinnan kysyntä -kenttä sekä liitteen lataus painike

       • Hintakenttään syötetään kokonaishinta, jota ei kerrota hankittavalla määrällä vaan summa tulee sellaisenaan mukaan vertailuhintaan

4. Kohteen hinta kysytään, mutta se ei vaikuta vertailuhintaan

   • Hinta kysytään yksikköhintana ja järjestelmä kertoo sen automaattisesti hankittavalla määrällä, mutta tämä hinta ei tule mukaan tarjoajan vertailuhintaan vertailutaulukolla. 

   • Valintaa käytetään kun kohde on optiotuote, josta halutaan tietää hinta, mutta ei haluta hinnan vaikuttavan tarjoajan vertailuhintaan 

5. Kohteen hintaa ei kysytä

   • Kohteelle ei muodostu hinnan kysyntäkenttää tarjoajan syöttölomakkeelle

     • Kohde tulee otsikoksi kohteen kriteereille

   • Valintaa voidaan käyttää, mikäli halutaan kysyä kohteeseen liittyviä kysymyksiä, mutta ei hintaa

     • HUOM! Voidaan esimerkiksi käyttää kohteella, jonka valinta tapahtuu laadullisin perustein

KUVA: Kohteen nimen alapuolelta voidaan vaihtaa ko. kohteelle eri hinnan kysyntämuoto

1. Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan

• Tarjoajan täytettäväksi muodostuu automaattisesti hinnan kysyntäkenttä, johon tarjoaja syöttää yksikköhinnan. 

KUVA: Kuvassa kuvataan kohteen määrittely sekä miltä kohde näyttää tarjoajan syöttölomakkeella.

2. Kohteen hinta kysytään, vertailuhinta lasketaan kaavalla

• Anna hintakaavalle nimi, joka näkyy tarjoajan syöttölomakkeella

• Laadi hintakaavassa käytettävät numeeriset kriteerit

KUVA: Kohteen hintakaavalle laaditaan nimi ja sen alle luodaan numeeriset kriteerit, joita käytetään hintakaavan muodostuksessa

• Laadi hintakaava kohdasta "Muokkaa hintakaavaa". Kaavassa voidaan käyttää:

  • numeroita (vakioarvo)

    • Kirjoita luku kohtaan "Syötä vakioarvo" ja klikkaa + lisätäksesi arvon kaavaan

  • plus-, miinus-, kerto- tai jakolaskua (operaattori)

  • sulkuja

  • kriteerejä (kohteelle laadittuja numeerisia kriteerejä, osa-alueen (ryhmän) kaikkia kohteita koskevia kriteereitä ja osa-alueen (ryhmä) yleisiä kriteereitä)

    • Valitse luotu kriteeri alasvetovalikosta

  • hankittavaa määrää 

    • Lisää kohteen hankittava määrä kaavaan kohdasta "Lisää hankittava määrä"

• Kaavaan lisätyt osa tulevat aina kaavan perään 

  • Jos halutaan lisätä osa kaavan keskelle, klikkaa kaavan edeltävää osaa, jolloin kaavan osa korostuu sinisellä

    • Uusi lisättävä osa tulee aktiivisen perään

• Kaavan voi tyhjentää kohdasta "Tyhjennä kaava"

  • Jos halutaan tyhjentää jokin yksi kaavan osa, klikkaa ko. kaavan osaa, jotta saat sen aktiiviseksi ja tämän jälkeen "Poista valittu kaavan osa"

KUVA: Hintakaavaeditori. Esimerkissä on luotu kaava kohteen kriteeri "Tuntihinta" kertaa kohteen kriteeri "Siivoukseen käytetty aika".

KUVA: Tarjoajan lomakkeella tajoajan on mahdollista laskea hänelle muodostuva vertailuhinta kohdasta "Laske hinta". 

3. Kohteen hinta kysytään hintaliitteellä

• Syötä hintaliitteelle nimi, joka näkyy tarjoajalle ko. liitteen lataus kohdassa

  • HUOM! Tähän kannattaa kirjoittaa ohjeet sekä ladattavalle liitteelle, että syötettävälle hinnalle

KUVA: Tarjoajan näkymässä näkyvät sekä hinnan kysyntäkenttä että liitetiedoston latauslinkki. 

4. Kohteen hinta kysytään, mutta se ei vaikuta vertailuhintaan

• Tarjoajan täytettäväksi muodostuu automaattisesti hinnan kysyntäkenttä, johon tarjoaja syöttää yksikköhinnan. 

• Kenttään syötetty hinta ei vaikuta vertailuhintaan

KUVA: Kun hinta ei vaikuta vertailuhintaan, tarjoajalle tulee hinnan kysyntäkenttä sekä lisätieto, että hinta ei vaikuta vertailuhintaan.

5. Kohteen ei kysytä hintaa

• Kohteelle ei muodostu hinnan kysyntäkenttää tarjoajan syöttölomakkeelle

KUVA: Hankinnan kohde, jolle ei kysytä hintaa näkyy tarjoajan syöttölomakkeella otsikkona

Hinnan kysyntä koko osa-alueelle (ryhmälle)

Kun hintavalinta tehdään koko osa-alueelle (ryhmälle), yksittäiselle kohteelle ei kysytä erikseen hintaa vaan hinta muodostuu osa-alueelle (ryhmälle) muodostetusta kaavasta tai kokonaishinnasta. Kohteita voidaan kuitenkin laatia kriteerien otsikointia varten. 

KUVA: Esimerkissä hinta kysytään osa-alueelle, mutta kohdetta on käytetty väliotsikkona kriteereille. 

Osa-alueen (ryhmän) vertailuhinta lasketaan kaavalla

Koko osa-alueelle (ryhmälle) voidaan tällä vaihtoehdolla kysyä kokonaishintaa (vaihtoehto a) tai asettaa osa-alueelle (ryhmälle) hintakaava kaavaeditorissa (vaihtoehto b).

a) Vaihtoehto: Kokonaishinta

• Valitse osa-alueen (ryhmän) hinnan kysymisessä valinta "Osa-alueen vertailuhinta lasketaan kaavalla"

• Määrittele hintakaavan nimi, joka näkyy syöttölomakkeella

  • Tarjoajalle kannattaa tässä kertoa selkeästi, että pydettävä hinta on kokonaishinta (kentän nimeäminen) 

• HUOM! Tässä vaihtoehdossa hintakaavaa ei muodosteta

KUVA: Kokonaishinnan kysynnässä osa-alueelle (ryhmälle) kannattaa tarjoajalle antaa hyvät ohjeet mitä kenttään kirjoitetaan

b) Vaihtoehto: Osa-alueen hintakaava

• Valitse osa-alueen (ryhmän) hinnan kysymisessä valinta "Osa-alueen vertailuhinta lasketaan kaavalla"

• Määrittele hintakaavan nimi, joka näkyy syöttölomakkeella

• Laadi yleisiin kriteereihin hintakaavassa käytettävät kriteerit

• Laadi hintakaava kohdasta "Muokkaa hintakaavaa". Kaavassa voidaan käyttää

  • numeroita (vakioarvo)

    • Kirjoita luku kohtaan "Syötä vakioarvo" ja klikkaa + lisätäksesi arvon kaavaan

  • plus-, miinus-, kerto- tai jakolaskua (operaattori)

  • sulkuja

  • kriteerejä HUOM! Kaavan luontiin voidaan käyttää vain osa-alueen yleisiä kriteereitä

    • Valitse luotu kriteeri alasvetovalikosta

  • hankittavaa määrää 

    • Lisää kohteen hankittava määrä kaavaan kohdasta "Lisää hankittava määrä"

• Kaavaan lisätyt osa tulevat aina kaavan perään 

  • Jos halutaan lisätä osa kaavan keskelle, klikkaa kaavan edeltävää osaa, jolloin kaavan osa korostuu sinisellä

    • Uusi lisättävä osa tulee aktiivisen perään

• Kaavan voi tyhjentää kohdasta "Tyhjennä kaava"

  • Jos halutaan tyhjentää jokin yksi kaavan osa, klikkaa ko. kaavan osaa, jotta saat sen aktiiviseksi ja tämän jälkeen "Poista valittu kaavan osa"

KUVA: Osa-alueen yhteisessä hintakaavassa käytettävät kriteerit kysytään kohdassa "osa-alueen yleiset kriteerit". Kuvassa näkyy myös tarjoajan syöttölomake. 

Osa-alueen hinta kysytään hintaliitteellä

• Osa-alueelle kysytään kokonaishintaa sekä pyydetään liittämään liite    

  • Järjestelmä käsittelee liitettä hintatietona eli kahden kuoren menettelyssä ko. liite avataan vasta hintavertailuvaiheessa. 

  • Tarjoajan syöttölomakkeelle muodostuu hinnan kysyntä -kenttä sekä liitteen lataus painike

    • Hintakenttään syötetään kokonaishinta, jota ei kerrota hankittavalla määrällä vaan summa tulee sellaisenaan mukaan vertailuhintaan

KUVA: Osa-alueen yhteisessä hintaliitteessä määritellään hintaliitteen nimi, joka näkyy tarjoajan syöttölomakkeella.