Lähetä viesti (2)

Lähetä viesti -toiminnon löydät sekä voimassaolevalta että päättyneeltä pyynnöltä. Toiminnolla voit lähettää sähköpostiviestin kaikille tai osalle pyyntöön tutustuneille, vastauksen lähettäneille (voimassa/päättynyt -tilassa olevat ilmoitukset) sekä vertailussa mukana oleville tarjoajille (päättyneet tilassa olevat ilmoitukset).

Klikkaa kohtaa ”Lähetä viesti” haluamallasi hankintailmoituksella.

• Vastaanottajat

  • Pyyntöön tutustuneet

    • Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat tutustuneet ilmoitukseen sisään kirjautuneena

  • Seuraavat pyyntöön tutustuneet

    • Voit valita keille ilmoitukseen tutustuneille lähetät viestin

  • Vastauksen lähettäneet

    • Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat lähettäneet vastauksen 

  • Vertailussa mukana olevat vastaukset (Päättyneet pyynnöt)

    • Näkymään listautuu yritykset, jotka ovat olleet mukana vertailussa

  • Pyynnön vastaanottaneet

    • Näkymään listautuu yritykset jotka ovat pyynnön vastaanottaneet alunperin

• Muut vastaanottajat

  • Viestille voidaan lisätä muita sähköpostivastaanottajia

• Lähettäjän nimi

  • Lähettäjän nimi kenttään tulee käyttäjä

  • Nimeä voi halutessaan muokata

• Viestin otsikko

  • Automaattinen otsikko on ”Lisätietoa ilmoitukseen: TUNNISTE / HANKINTAILMOITUKSEN NIMI”

  • Voi muokata tarvittaessa

• Viesti

  • Kirjoita tarjoajille suunnattu viesti

• Viestin dokumentit  

  • Viestiin voi liittää liitetiedoston kohdasta ”Lisää uusi liitetiedosto”

• Näytä viesti myös Tarjouspalvelussa  

  • Mikäli tämä ruksataan, viestin sisältö näkyy myös ko. ilmoituksen kohdalla Tarjouspalvelussa kohdassa ”Viestit ja kysymykset”

• Lähetä viesti -toiminto lähettää viestin  

  • Kaikki lähetetyt viestit näkyvät myös ”Dokumentit” -osiossa.