Versiotiedotteet 2022 (2)

23.11.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Ehdotuksen tilat

• "Avoin" tilan nimi on jatkossa "Uusi"

• Lisätty tilat:

  • Odottaa 

  • Hylätty

    • Kun tilaksi muutetaan Hylätty, ehdotuksen lähettäjälle voidaan lähettää tieto hylkäämisestä sähköpostitse (kun kyseessä ulkoisen linkin kautta tehty ehdotus)

    • Järjestelmä avaa hylkäys-ikkunan tilan muutoksen yhteydessä

Suunnitelman tila

• "Avoin" tilan nimi on jatkossa "Voimassa oleva"

• Lisätty tilat:

  • Odottaa

  • Keskeytetty

• Kun suunnittelija avaa luonnos -tilassa olevan suunnitelman (jonka suunnittelijana hän on), järjestelmä ehdottaa tilan muuttamista "käsiteltävänä" tilaan

Suunnitelman aikataulu

• Jos suunnitelman aikataululle on asetettu päättymispäivä, järjestelmä muuttaa jatkossa suunnitelman tilaksi "päättynyt", kun päättymispäivä on kulunut

  • Tila päivittyy yöllä

Muuta:

• Lisätty suunnitelmalistaukseen ikoneita:

  • kun suunnitelmaan liittyy kilpailutus, näkyy i-kuvake

  • kun suunnitelmalla on avoinna oleva kysely/kommenttikierros, näkyy ?-kuvake

• Käänteinen haku:

  • Jatkossa suunnitelmia/ehdotuksia voi hakea käänteisellä haulla

• Sopimuskokonaisuuden luominen suunnitelmalta:

  • Suunnitelman nimi, kuvaus sekä alku- ja päättymispäivä tuodaan jatkossa sopimuskokonaisuudelle, kun tämä luodaan suunnitelmalta

_______________________________________________________

26.10.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Suunnitelmien ja ehdotusten haku

• Lisätty uusi hakuehto: Lomakekenttä

• Lisätty mahdollisuus tallentaa hakuja

• Lisätty mahdollisuus hakea suunnitelmia vapaatekstihaussa:

  • kuvauksella

  • kategorialla ja alakategorialla

  • kohteiden nimillä

• Lisätty mahdollisuus hakea ehdotuksia vapaatekstihaussa:

  • kuvauksella

  • kohteiden nimillä

Suunnitelman kommentointikierros

• Lisätty kommenttikierroksille uusi tila "Käynnissä"

Ulkoiset ehdotukset

• Ulkoisen ehdottajan on jatkossa mahdollista tallentaa lomake ja palata syöttämään tietoja myöhemmin

• Kun ehdotus on tallennettu, klikkaamalla oikeassa yläreunassa "Kopioi linkki" voi tallentaa linkin itselle muistiin omalle koneelle

• Linkin voi myös jakaa toiselle henkilölle sähköpostitse klikkaamalla oikeassa yläreunassa "Jakaminen"

  • Linkin vastaanottaja pääsee samalle ehdotuspohjalle

Muuta:

• Yhdistetty ylävalikon "Asetukset" ja "Kirjasto" valikot yhdeksi valikoksi (Asetukset)

• Suunnitelman ja ehdotuksen nimen eteen lisätty niiden tunnistenumerot

• Lisätty mahdollisuus muokata juuri luotua lomakekenttää mallipohjalla tai kyselyllä

__________________________________________________________

21.9.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Suunnitelmien tuonti massana

• Excel tuontitiedostoon on nyt mahdollista valita käytettävä suunnitelmapohja

Ehdotuksien vienti Exceliin

• Jatkossa on mahdollista joko valita haluamasi ehdotukset tai viedä kaikki hakutulokseksi tulleet ehdotukset Exceliin

Muita parannuksia

• Haku toimii nyt myös enter näppäimellä

• Kalenteriin lisätty värikoodit kertomaan tehtävien tilasta

• Luonnos-tilassa olevan ehdotuksen muokkauksessa lomakekenttien vastauksissa näytetään ehdotuspohjalta kopioitu oletussisältö

• Suunnitelmapohjaan asetut pakolliset tiedot tulee syöttää ennenkuin siitä luotu suunnitelma on mahdollista tallentaa

______________________________________________________________________________________________

24.8.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Kommenttikierros

• Suunnitelman aikataulu on mahdollista lisätä kommenttikierroksille kommentoitavaksi

Ehdotuspohja

• Ehdotuspohjan kuvaus näytetään jatkossa ehdotuslomakkeella ehdotuksen tekijälle

Muita parannuksia

• Jatkossa ehdotuksiin, suunnitelmiin sekä kyselyihin on mahdollista lisätä

  • Tiedoksi -tyyppisiä lomakekenttiä

• Lomakekentät on mahdollista tallentaa kirjastoon suoraan niiden luontivaiheessa (Huom! pääkäyttäjä toiminnallisuus)

• Lomakekenttiä voi jatkossa lisätä suoraan suunnitelmalle, kyselylle tai ehdotuspohjaan (Huom! pääkäyttäjä toiminnallisuus)

• Hankintailmoituksen luonnin yhteyteen on lisätty ohjeistus-osio ilmoitustyypin valintaan

• Hankintailmoituksen luonnin yhteyteen on lisätty hankinnan "arvioitu arvo" -kenttä

______________________________________________________________________

Illalla 27.7.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Suunnitelman tilat

• Suunnitelmalle on nyt mahdollista lisätä tila "Käsiteltävänä"

Muita parannuksia

• Jatkossa ehdotuksiin, suunnitelmiin sekä kyselyihin on mahdollista lisätä

  • Väliotsikko -tyyppisiä lomakekenttiä

  • Liite -tyyppisiä lomakekenttiä

    • Toimittajat pystyvät vastauksessaan liittämään tähän liitteen

• Kommentointipyynnöstä saapuvaa viestiä on muutettu käyttäjäystävällisemmäksi

*Alla olevat päivitykset koskevat Kilpailutus integraatiota, joka on lisätoiminnallisuus

Kilpailutukseen siirretyt kohteet

• Kohteet välilehdeltä on mahdollista tarkastella jatkossa myös Kilpailutukseen siirrettyjä hankinnan kohteita

  • Tällaisten kohteiden tilana näkyy "Hankinnassa"

____________________________________________________________________________________

Illalla 22.6.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Suunnitelmien aikataulu

• Kalenterista on nyt mahdollista hakea oman yksikön perusteella

Tehtävien massamuutos

• Jatkossa on mahdollista muuttaa massana tehtävät tehdyiksi

Muita parannuksia

• Ehdotuspohjaan on mahdollista lisätä liitetiedostoja

• Kyselyyn on mahdollista lisätä liitetiedostoja

_________________________________________________________________________________________________________

Illalla 18.5.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Suunnitelman aikataulu

• Kun luodaan uusi suunnitelma suunnitelmapohjalta, jolla on aikataulu, voidaan aikataululle laskea oletusarvot suunnitelman luonnin yhteydessä.

  • Tavoiteaika voidaan laskea ensimmäisen tai viimeisen vaiheen perusteella

• Kun suunnitelman aikataululta poistetaan tehtävä, myöhemmin tulevien vaiheiden aikataulua voidaan muuttaa. Kyseisien tehtävien aikataulua siirretään poistetun tehtävän keston verran aiemmaksi.

• Mikäli aikataulun tehtävän määräaikaa muokataan, käyttäjällä on mahdollisuus muuttaa myös myöhemmin tulevien vaiheiden määräaikoja samalla kertaa.

• Kalenteriin julkaistu ja myöhässä oleva tehtävä näkyy jatkossa kalenterinäkymässä punaisena

• Suunnitelman aikataululle voidaan lisätä aikatauluvaihe/tehtävä suoraan kirjastosta

  • Tehtäväkirjastossa tehtäville asetetut kuvaukset näkyvät nyt suunnitelman aikataululla mikäli ko. tehtävä on lisätty suunnitelmalle.

Tehtävien massamuutokset

• Jatkossa on mahdollista lisätä vastuuhenkilö usealle tehtävälle yhdellä kertaa

• Jatkossa on mahdollista julkaista useita tehtäviä kalenteriin yhdellä kertaa

  • Tämä on mahdollista vain, jos suunnitelma on julkaistu kalenterissa

Lisäksi ehdotetuille ja hankittaville kohteille on lisätty omat välilehtensä.

________________________________________________________________

Illalla 13.4.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Ehdotuksen tunnistenumero

• Ehdotuksille on nyt lisätty tunnistenumero -kenttä

  • Järjestelmän antamaa tunnistenumeroa voi muokata

• Tunnistenumerolla voi hakea ehdotuksia ja suunnitelmia

• Tunnistenumero on myös lisätty suunnitelmien ja ehdotusten listausnäkymään

Suunnitelmapohja

• Muutettaessa ehdotusta suunnitelmaksi, voidaan suunnitelmalle valita pohja suunnitelmapohjista

*Alla olevat päivitykset koskevat Kilpailutus integraatiota, joka on lisätoiminnallisuus

Suunnitelman tietoja hankinnalle

• Kilpailutusta luotaessa viedään suunnitelmalta kilpailutuksen luonti-ikkunaan suunnitelman nimi, kuvaus ja tunniste sekä suoraan kilpailutukselle kenttään II.1.5 suunnitelman ennakoitu arvo

______________________________________________________________________________________________

Illalla 9.3.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:

Liitteet ZIP-paketiksi

• Suunnitelman liitteet on nyt mahdollista viedä ZIP-paketiksi

Suunnitelman perustiedot

• Jatkossa suunnitelman Perustiedot -laatikko näytetään vain Yhteenveto -välilehdellä

Lisäksi lomakekenttien nimien näytettävyyteen on tehty parannuksia.

*Alla olevat päivitykset koskevat Kilpailutus integraatiota, joka on lisätoiminnallisuus

Suunnitelman ja hankinnan linkittyminen

• Kun suunnitelmalta siirretään kohteita hankintaan, niin myös tällöin muodostuu linkitys suunnitelman ja hankinnan välille

  • Kohteita voidaan siirtää vain sellaisiin hankintoihin, jotka jo liittyvät ko suunnitelmaan tai jotka eivät vielä liity mihinkään suunnitelmaan

• Suunnitelman ja olemassa olevan hankinnan välille on mahdollista jatkossa luoda linkitys riippumatta hankinnan tilasta (pois lukien poistetut, arkistoidut ja keskeytetyt hankinnat)

  • Hankinnan tila tai sisältö ei muutu linkin luomisen yhteydessä

  • Linkitys luodaan Ostot ja hankinnat -välilehdellä klikkaamalla "Luo liitos hankintaan"

Ostot ja hankinnat - suora linkki Kilpailutukseen

• Ostot ja hankinnat välilehdelle on lisätty hankinnan linkki, jonka avulla käyttäjä pääsee suoraan siirtymään ko hankintaan Cloudia Kilpailutukseen

• Linkki on näkyvillä ainoastaan niille käyttäjille, joilla on oikeus myös Cloudia Kilpailutukseen

________________________________________________________________________________________________

Illalla 27.1.2022 asennettiin seuraavat uudet toiminnallisuudet/parannukset järjestelmään:


*Alla olevat päivitykset koskevat Kilpailutus integraatiota, joka on lisätoiminnallisuus

• Jatkossa on mahdollista luoda ilmoituksia Suunnittelusta Kipailutukseen kaikkilla ilmoitustyypeillä, jotka on käytössä ko. organisaation Kilpailutuksessa

  • Mikäli suunnitelman ryhmiä/kohteita on valittu vietäväksi ilmoitukselle ja käyttäjä valitsee sellaisen ilmoitustyypin, jossa ei käytetä ryhmiä/kohteita, ilmoittaa järjestelmä tästä käyttäjälle

    • Tällöin järjestelmä luo ilmoituksen, mutta ei tuo valittuja ryhmiä/kohteita ilmoitukselle

• Jatkossa on mahdollista aloittaa hankinta ilman ryhmiä/kohteita 

  • Tämä tehdään välilehdellä Ostot ja hankinnat, klikkaamalla "Luo uusi hankinta ilman kohteita"

  • Huom! Mikäli hankinnalle halutaan lisätä suunnitelman ryhmiä/kohteita, tulee ilmoitus luoda Kohteet -välilehdellä

• Luodut hankinnat ja niiden tiedot löytyvät jatkossa Ostot ja hankinnat -välilehdeltä

• Jatkossa kaikilla kielillä luodut mallipohjat näkyvät Hankintapohja-listauksessa uutta hankintaa luotaessa (käyttöliittymän kieli ei enää vaikuta näkyvyyteen)

Mahdollisuus luoda Puitejärjestelyn minikilpailutus

•  

  • Uuden minikisan voi luoda puitejärjestelyn pohjalta

  • Myös minikisojen mallipohjia tai aiempaa minikilpailutusta on mahdollista käyttää ilmoituksen pohjana

  • Mikäli puitejärjestely on jaettu osiin, valitaan mitä osia minikilpailutus koskee

Mahdollisuus luoda Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus

•  

  • Uuden sisäisen kisan voi luoda kokonaan uutena tai aiemman sisäisen kilpailutuksen pohjalta

  • Mikäli dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu osiin, valitaan mitä osia sisäinen kisa koskee

  • On myös mahdollista luoda sisäinen kilpailutus jaettuun dynaamiseen hankintajärjestelmään