Uusi ehdotus

Ehdotus on järjestelmään luotava lomake, jolla hankintatarpeista viestitään hankintoja suunnittelevalle taholle (esim. hankinta-asiantuntija). Uuden ehdotuksen luominen on mahdollista aloittaa järjestelmän etusivulta kohdasta ”Uusi ehdotus” tai ylänavigaation osiosta ”Ehdotukset” valitsemalla ”Uusi ehdotus”. 

HUOM! Mikäli ehdotuksia halutaan kerätä henkilöiltä, joilla ei ole pääsyä Cloudia Suunnitteluun, pääkäyttäjät voivat luoda ehdotuspohjalle ulkoisen linkin, jonka kautta ehdotuksia voidaan jättää. Linkin kautta henkilöt, joilla ei ole Cloudia Suunnittelun tunnuksia pääsevät jättämään ehdotuksia. 

KUVA: Luo uusi ehdotus ehdotukset -osiossa

Syötä avautuvaan ikkunaan ehdotuksen nimi sekä valitse halutessasi pohja, jonka pohjalta ehdotus luodaan. Pääkäyttäjät ylläpitävät ehdotusten pohjia kirjastossa. Mikäli lomakekenttiä on lisätty ehdotuspohjalle, ne tulevat ehdotuksen perustietoihin.

Käyttövinkki! Voit tarkastella mitä lomakekenttiä kukin pohja sisältää valitsemalla pohjan. Mikäli valitsemallasi pohjalla on lisättyjä lomakekenttiä, ne avautuvat näkymään. 

Luodaksesi ehdotuksen klikkaa "Tallenna". 

KUVA: Ehdotuksen luonti -ikkuna

Ehdotus

Perustiedot

•  

  • nimi*  

  • tunniste

  • kuvaus 

  • tavoiteaika 

KUVA: Ehdotuksen perustiedot -osio.

Lisätiedot

• Lisätiedot osiossa näkyy ehdotuspohjalle lisätyt lomakekentät

Hankittavat kohteet 

• Sisältävät ehdotukseen sisältyvät kohteet.
  

• Lisää uusi kohde pluspainikkeella sekä määritä kohteelle nimi, määrä sekä yksikkö

• Ehdotukselle lisätyt kohteet esitetään listassa, josta kohteita voi avata muokattavaksi (nuolinäppäin) ja poistaa (valitse rivi ja klikkaa poista). 

• Kun kohde on lisätty ehdotukselle, on sen tila "avoin".  

KUVA: Lisää hankittavia kohteita ehdotukselle

Liitteet ja linkit

• Lisää liitteitä ehdotukselle omalta koneeltasi tai verkkolevyltä vetämällä tai valitsemalla tiedostonhallinnasta. 

• Lisää linkki pluspainikkeesta

KUVA: Lisää liitteitä tai linkkejä ehdotukselle. 

Esikatselu

• Listaa ehdotuksen tiedot

• Tarkastele ehdotuksen tietoja 

• Lähetä ehdotus suunnittelijalle

  • Valitse käyttäjä listalta (HUOM. Jotta käyttäjälle voidaan lähettää ehdotus hänellä täytyy olla suunnitelija rooli sekä hänen tulee olla samassa yksikössä kuin ehdotuksen laatija ) ja klikkaa "Lähetä". 

  • Ehdotuksen tilaksi päivittyy "Avoin" ja siitä voidaan perustaa suunnitelma

KUVA: Valitse suunnnittelija alasvetovalikosta ja lähetä ehdotus suunnittelijalle