Esikatselu ja julkaisu (2)

Esikatselu ja julkaisu -osiossa voit tarkastella ilmoituksen tietoja osiokohtaisesti.

• Klikkaamalla osion nimeä, avautuu osioon syötetyt tiedot tarkasteltavaksi  

  • Jos kaikki osion pakolliset tiedot ovat syötetty, rivin lopussa on vihreä merkki  

  • Mikäli osiosta puuttuu pakollisia tietoja, osion kohdalla lukee ”pakollisia tietoja puuttuu”  

    • Klikkaamalla osion nimeä, syötetyt tiedot avautuvat ja pakolliset tiedot näkyvät punaisella  

    • Klikkaamalla punaista ”pakollinen tieto” -tekstiä, pääset siirtymään suoraan kohtaan, johon ko. tieto tulee syöttää  

Esikatselut

• Klikkaa ”Esikatsele Hilma-ilmoitus”

  • Näet HILMA-ilmoituksen kokonaisuudessaan esikatselunäkymässä

HUOM! HILMA-ilmoituksen esikatselu on valittavissa ainoastaan silloin, kun organisaatiolla on käytössään HILMA-integraatio ja ympäristö on tuotantotilassa (HILMA-integraatio on aktivoitu) .

• Esikatsele Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) PDF

• Voit avata tarjouspyynnön pdf -dokumentin.

• Voit tallentaa tarjouspyynnön pdf-muodossa.

Lähetä esikatselu sähköpostilla

Esikatselu-toiminnolla voidaan lähettää esikatselu tai kommentointipyyntö.

• Jos toiminnolla lähetetään esikatselu, menee tarjouspyyntö ja siihen lisätyt liitteet ja linkit viestin vastaanottajalle sähköpostiviestin liitteenä.  

• Jos toiminnolla pyydetään kommentteja, lähtee viestin vastaanottajalle sähköpostilla viesti, joka sisältää linkin kommentointiliittymään  

• Tätä linkkiä klikkaamalla voidaan siirtyä kommentointinäkymään ja lähettää kommentit tarjouspyyntöön liittyen. (ks. tarjouspyynnön kommentointi)

Julkaise / Lähetä (Valitse julkaisukohteet) 

• Tarjouspalvelu 

  • Ilmoitus julkaistaan organisaation Tarjouspalvelu.fi-portaalissa 

• HILMA 

  • Ilmoitus julkaistaan HILMA-integraation kautta https://www.hankintailmoitukset.fi/ sivustolle 

  • Ei ole mahdollista alle kynnysarvon alittavassa hankintailmoituksissa, kevennetyssä eikä pienhankinnassa  

• Lähetä sähköpostitse 

  • Jos valitset Lähetä sähköpostitse, tulee avautuvaan tekstikenttään syöttää tai liittää halutut sähköpostiosoitteet allekkain listattuna (kunkin osoitteen jälkeen rivinvaihto). 

  • Sähköpostiosoitteet voidaan valita myös tarjoajarekisteristä, jolloin valittavaksi tulee kaikki ne yritykset jotka ovat rekisteröityneet Tarjouspalvelu.fi-portaaliin

    • Vastaanottaja saa sähköpostiviestissä tiedon mistä tarjouskilpailusta kyse sekä suoran linkin tarjoukseen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaaliin (ko. tarjouspyynnön tiivistelmäsivulle) 

• "OK, julkaise" -toiminnolla vahvistat edelliset valinnat, ja tarjouspyyntö julkaistaan valitun mukaisesti 

Huom!  Toimittajarekisterin julkaisusta puuttuu HILMA-valinta. Ilmoitus voidaan  julkaista ainoastaan Tarjouspalveluun sekä suoraan sähköpostijulkaisulla kutsutuille  tarjoajille. Jos ilmoitus halutaan julkaista myös TED-palvelussa, tulee  julkaisun käsittelijän lähettää ilmoitus sähköpostilla TEDiin. Tämä menettely  on käytössä siitä syystä, että toimittajarekisteriä ei voi julkaista HILMAssa.

Julkaisun jälkeen sivulle avautuu vahvistus ilmoituksen julkaisusta. Sama vahvistus tulee myös sähköpostilla ilmoituksen julkaisseelle henkilölle.

Jos ilmoitus julkaistaan HILMA:an, HILMA:n tunnistenumero näkyy ilmoituksen vahvistussivulla sekä vahvistussähköpostissa.

HUOM! HILMA käsittelee kaikki EU-ilmoitukset käsin, jonka jälkeen ne lähetetään HILMA:sta eteenpäin TED:iin. Ilmoituksen tarkastus voi kestää TED:ssä 48 tuntia. Kun ilmoitus on julkaistu HILMA:ssa, se asetetaan näkyville Tarjouspalveluun.

Ilmoituksen voi jälkikäteen lähettää sähköpostilla halutuille vastaanottajille toiminnolla "lähetä ilmoitus uudelleen" (ks. ohje täältä).