Lämna parallella anbud
- Kent
Analytics
I de flesta upphandlingsförfaranden beskrivs uppdraget genom en kravspecifikation eller uppdragsbeskrivning. Många av kraven är ofta minimikrav medan andra kan vara så kallade bör-krav. Tillsammans säger de något om vad uppdragsgivaren söker. Specifikationerna ska se till att alla anbudsgivare lämnar in anbud som är direkt jämförbara, så att uppdragsgivaren kan jämföra äpplen med äpplen.
Ibland kanske du har flera alternativa lösningar som kan uppfylla kraven och som ger uppdragsgivaren flera möjliga lösningar men där alla lösningar ändå är enkla att jämföra. Detta kallas parallella anbud.
Kanske vill du lämna in ett anbud med högre pris och högre kvalitet och ett annat med lägre pris men med lägre kvalitet? Det kan du i så fall göra med parallella anbud.
Om du ska lämna parallella anbud måste du se till att alla anbud du lämnar in uppfyller kravspecifikationerna och att varje enskilt anbud är oberoende av de andra. Om inte, kan du riskera att ett eller flera anbud blir avvisade.
Kan du alltid lämna parallella anbud?
Det finns inga förbud mot att lämna parallella anbud i regelverket för offentliga upphandlingar men uppdragsgivaren kan bestämma att parallella anbud inte ska godtas.
I Mercell kan uppdragsgivaren registrera upphandlingen så att det inte är möjligt att lämna parallella anbud. I så fall kan du bara lämna ett anbud. Det här är en funktion som vissa inköpare kanske inte känner till, så kontrollera i upphandlingsunderlaget om det står något annat där.
Om det är möjligt att lämna parallella anbud kan du se det under Detaljer i upphandlingens sammanfattning. Grön bock betyder ”Ja”.
Så här lämnar du in parallella anbud
Möjligheten att lämna parallella anbud får du först efter att du har lämnat in det första anbudet.
För att lämna ett parallellt anbud klickar du på knappen Nytt parallellt anbud.
I nästa steg väljer du om du vill använda ett tidigare anbud som mall för det nya anbudet eller om du vill börja helt från början med det nya anbudet.
I det här exemplet väljer vi att använda Anbud 1 som utgångspunkt. Du kommer då till en ny version av anbudet precis i slutet innan det lämnades in. Här kan du ge anbudet ett nytt namn.
För att ändra innehållet i anbudet går du till det steg som du vill ändra. I det här exemplet ska vi ändra svaret på krav, ändra priser och ladda upp nya anbudsdokument.
Vi klickar på Krav.
Vi kan nu fylla i kravspecifikationen med ny information och klickar på Nästa.
I det här exemplet kommer vi till Pris, ändrar priset och klickar på Nästa.
Du kommer till Dokument. Här tar du bort de gamla dokumenten och laddar upp nya. Sedan klickar du på Nästa.
Sista steget är att skicka in anbudet. Klicka på Skicka anbud. Om det är krav på elektronisk signering måste du signera anbudet på det sättet.
Under fliken Skickade anbud hittar du nu en lista över de anbud du har lämnat in. Anbud med status Operativt är tillgängliga för uppdragsgivaren för bedömning.
Om du vill uppdatera ett eller flera av de inlämnade anbuden innan fristen går ut går du till fliken Lämna anbud och klickar på Lämna nytt anbud. Du får då en fråga om vilket anbud du vill uppdatera.
Klicka på OK och fortsätt på vanligt vis.