CPV-koder i sökprofiler
- Kent
Analytics
CPV-koder är ett gemensamt europeiskt ramverk för att klassificera varor och tjänster inom offentlig upphandling.
Syftet med CPV-koderna är att standardisera beteckningarna som uppdragsgivarna använder för att beskriva vad kontrakten ska omfatta. Genom att gruppera anbudsförfaranden efter olika CPV-koder blir det enklare för leverantörerna att söka efter intressanta upphandlingar.
CPV-koderna börjar med ett nummer och följs av en beskrivning. Koderna har en struktur där den översta nivån har många undernivåer. Ju fler nollor i koden, desto mer generell är den.
Det är bara systemadministratören i företaget som kan göra ändringar i sökprofilerna för företaget.
Vi rekommenderar att du kontaktar din kundkontakt och får grundläggande vägledning innan du börjar manipulera med uppsättningen i sökprofilerna. Mercell erbjuder avancerad hjälp med att få det här så optimalt som möjligt, vilket ingår i licenspriset. Tillsammans kan vi hitta de bästa koderna och sökorden som passar ditt företag bäst.
Sökprofilerna hittar du genom att hålla muspekaren över förstoringsglaset och välja Sökprofiler.
Klicka på en av sökprofilerna.
När du anger aktuella CPV-koder i sökprofilen talar du om för sökmotorn vilka typer av kontrakt du söker.
Om du klickar på en av de valda koderna kan du i den vänstra listan se var i CPV-hierarkin koden hör hemma.
Vad betyder = och >?
I listan över valda koder ser du att koderna har ett =-tecken eller ett >-tecken.
I den andra listan har koden 79820000 Trycktjänster ett >-tecken. Det betyder att sökprofilen kommer att ge träffar på den aktuella koden samt de andra koderna med högre siffra som följer direkt under i hierarkin, alltså de koder som är markerade med en röd ram till vänster i bilden ovan.
När en CPV-kod har ett =-tecken betyder det att sökprofilen bara kommer att ge träffar på den aktuella koden.
Många upplever att uppdragsgivare använder koder som kan vara missvisande eller direkt felaktiga för den aktuella upphandlingen. Förklaringen till det är att CPV-kodsystemet är omfattande och komplext och att det kan vara svårt för uppdragsgivare att hitta den kod de söker efter. Vi rekommenderar därför att du skapar flera sökprofiler där en av profilerna baseras på sökord och en annan profil på CPV-koder. På så sätt kommer sökprofilerna att kunna fånga upp upphandlingar som är relevanta för dig även om uppdragsgivare skulle ha råkat använda fel CPV-kod.
OBS!
Sökprofiler baserade på sökord bör i första hand inte även innehålla CPV-koder och tvärtom. Det här kan resultera i färre träffar på sökprofilen. Kontakta din kundrådgivare hos Mercell för vägledning.
Sökprofilen måste först skapas av en kundrådgivare hos Mercell. När den väl är skapad kan systemadministratören i ditt företag anpassa profilen. Vem är Mercell-administratör i mitt företag?
Kan vi abonnera på CPV-koder från en upphandling?
Ja, det kan ni. När du är inne på en upphandling i Mercell går du till fliken Marknadsbevakning och Anpassning av CPV-koder.
I exemplet ovan ser vi att vår sökprofil gav träff på CPV-koden för 79822500 Grafisk design eftersom den är markerad med en piltavla.
Om du vill abonnera på någon av de andra CPV-koderna klickar du på +-tecknet för en av dem. Om ni har flera sökprofiler baserade på CPV-koder ska du nu välja vilken profil du vill uppdatera med den valda CPV-koden.
Markera rätt profil och klicka på OK. Den valda CPV-koden har nu lagts till i sökprofilen.