Vedlikehold av mappestruktur
- Torben Jenssen
Analytics
Uten kontinuerlig vedlikehold og en ansvarlig bruker, har mappestrukturer en tendens til å vokse organisk. Ofte mister en som konsekvens kontroll og oversikt.
Ofte opprettes mappestrukturen ved implementering og vedlikeholdes sporadisk etter behov. Dette fører imidlertid til at flere brukere har tilgang til å opprette mapper, og som konsekvens vokser mappestrukturen uten at det eksisterer sentral kontroll med strukturen.
I Mercell anbefaller vi derfor at kun noen få medarbeidere har tilgang og mulighet til å opprette mapper slik at dere kan sikre en konsistent metodikk og dermed opprettholde differensieringen over tid.
Meldingsfunksjonaliteten i systemet kan brukes til å send beskjed til administrator når det er behov for nye mapper - admin kan dermed vurdere behovet og definere lagringsted for anskaffelsen.
Dersom organisasjonen deres velger å bruke vår tilnærming, kan behov enkelt meldes ved bruk av kommunikasjonsmodulen i systemet, Teams eller Slack, slik at administrator kan vurdere om eksisterende kategorier skal benyttes, eller om det er behov for å opprette en ny.
Over tid vil dere som konsekvens ha bedre kontroll over deres struktur og forhindre at mapper over tid vokuser ut av kontroll med påfølgende prosjekter for å skape struktur.
På denne siden