Administrator. Modul 3
- Julie Heggemsli (Deactivated)
- Former user (Deleted)
Kapittel 1
1.1 Annen administrasjon
Avdelningsadministrasjon
Avdelingsadministrasjon brukes når man har behov for å dele firmaets brukere
innenfor forskjellige avdelinger eller som ikke har samme fysiske lokasjon. Du
kan f.eks. bruke kontorfilteret i listen av Mine Konkurranser for å se
Konkurranser som kommer fra et/en spesiell kontor/avdeling.
Å lage en ny avdeling:
Trykk på Endre- linken ved siden av Ajourholde avdelinger, en oversikt
over brukere og avdelinger vises.
2. Trykk på knappen [Lag avdeling], tast in navnet på avdelingen og trykk
[Lagre].
1.2 Legge til eller fjerne brukere i en avdeling
Trykk på Endre-knappen ved siden av Ajourholde avdelinger, en oversikt
over brukere og avdelinger vises.
2. Trykk på linken til den avdelingen du vil legge til brukere og informasjon
om den valgte avdelingen vises.
3. Trykk på [Legge til/Fjerne brukere] knappen for å redigere brukere som er
lagt til den valgte avdelingen.
4. Bruk piltaster for å legge til eller fjerne medlemmer fra en avdeling, og
trykk [Lagre] når ferdig.
1.3 Firmadokumentmappe
Tjenesten firmadokumentmappe er en måte for brukere innenfor det samme firma
å dele dokumenter med hverandre.
For mer informasjon om funksjonaliteten i dokumentarkivet, se Seksjonen om ”Dokumentmappe” i brukemanualen for kjøpere.
1.4 Testleverandører
Opprettelse av testleverandører er en måte for kjøpere å ha interne leverandører
som kan levere konkurranser. De fiktive leverandørene som blir opprettet er
ikke synlige for andre enn den kjøperen som oppretter dem og kan kun brukes av den samme kjøperen. Hensikten med opprettelse av testleverandører er å gi
kjøper tilgang til å se hvordan konkurranser ser ut for leverandøren.
En testleverandør kan ikke delta i en nettauksjon eller få tildelt en kontrakt.
Å lage en testleverandør
Trykk på Endre-linken ved siden av Testleverandør, en oversikt over
opprettede fiktive leverandører vises.
2. Trykk på linken til den avdelingen du vil legge til brukere, avdelingsinformasjonen
vises.
3. Trykk på [Lag ny…] knappen for å begynne å fylle inn leverandør
informasjon, fyll inn de påkrevde feltene og trykk [Lagre].
For å redigere fiktiv leverandørinformasjon må du logge deg på som denne
fiktive leverandøren og redigere all informasjon derifra.
Den fiktive leverandøren har den samme funksjonaliteten som en ”normal”
leverandør i systemet.
For mer informasjon om leverandørfirmaadministrasjon, se Brukermanualen
for leverandører.
Kapittel 2
2.1 Prosedyremaler
Prosedyremaler er en måte for virksomhetsadministrator å definere prosesser og regler
som brukes av firmaet når de oppretter eller kjører en konkurranse.
Prosedyremaler kan linkes fra et forhåndsdefinert bibliotek eller opprettes for å
dekke firmaets spesifikke behov.
Å lage en ny Prosedyremal:
Velg Prosedyremaler under punktet for tjenester.
Trykk på [Lag mal..] for å lage en ny prosedyremal, som er det første steget for å lage en ny prosedyremal.
2. Gi den nye malen en kort beskrivelse og fyll inn verdiene, en beskrivelse av
hver av valgene følger nedenfor.
3. Trykk [Lagre] for å fortsette å lage en prosess, en oversikt over innstillinger
vil vises, mer detaljert informasjon om hver innstilling er beskrevet
nedenfor.
4. Alle stegene er forhåndsgenerert med en standard verdi for hvert parameter.
Det er mulig å definere hvert steg i detalj.
5. Trykk [Lagre] for å lagre alle innstillingene i denne malen.
2.1 Beskrivelse av innstillinger
Tillat redigering – Ved å velge tillat redigering for en innstilling, åpner man for
at brukeren som oppretter en konkurranse (ved å bruke en mal) kan endre på innstillingen. Den valgte verdien i malen er forhåndsdefinert som Ja eller Nei.
Skjule – Ved å velge skjule betyr det at brukeren som oppretter en
konkurranse (ved å bruke en mal) ikke vil se innstillingene når han
oppretter en konkurranse. Innstillingen vil ha en valgt verdi.
Mulige innstillinger er beskrevet nedenfor:
2.2 å kopiere eller linke en forhåndsdefinert mal
Ved å bruke de forhåndsdefinerte malene gir dette deg muligheter til å kopiere
eller lenke eksisterende maler i systemet. Å lenke en mal betyr at du ikke har kontroll over malen, alle endringer som blir gjort av administrator blir
automatisk overført til ditt firma. Ved kopiering av en mal, tas det ikke hensyn
til endringer som blir gjort av administrator etter at du har kopiert malen.
Trykk på [Legg til predefinert mal…], en oversikt over maler som kan
kopieres eller lenkes vises.
Velg de malene som skal kopiers eller lenkes og bruk [Kopier] eller [Lenk
inn mal] knappene for å overføre til deres firma fra oss.
2. Ved sletting eller endring av en prosedyremal, blir ikke Konkurransene som er
opprettet med malen berørt.
