Opret og publicer en indgåelse af kontrakt
- Former user (Deleted)
Når du først har tildelt et udbud over EU-tærskelværdien, er du forpligtet til at offentliggøre en meddelelse om tildeling af kontrakt inden for 30 dage efter kontraktens indgåelse.
I denne vejledning viser vi dig, hvordan du udfylder de forskellige felter i meddelelsen, og hvad du skal udfylde de obligatoriske felter.
Når udbuddet er tildelt, finder du ikonet til oprettelse af en kontraktpris.
Når du klikker på knappen, oprettes en ny meddelelse, og du sendes automatisk til meddelelsen. Det meste af indholdet af meddelelsen er allerede udfyldt med information fra udbuddet. Det, der stadig skal udfyldes, er at udfylde meddelelsesformularen.
Klik på Skema.
Fanen Del II
Gå til Del II: Kontrakten.
I II.1.7) skal du vælge enten 'Samlet værdi af kontrakten / underentreprisen' eller 'Laveste bud / Højeste bud taget i betragtning', udfyld den samlede værdi af kontrakten. Hvis tildelingen gælder for flere kontrakter, skal du udfylde den samlede værdi af indkøb, dvs. summen af alle underentrepriser. Du skal udfylde værdien af de enkelte kontrakter under fanen Del V.
Ved indtastning af værdien skal kun tal indtastes ligeud; uden mellemrum, punktum eller kommaer. Når du klikker et eller andet sted uden for tekstfeltet, indtaster systemet mellemrum og ".00".
I felt II.2) skal du udfylde NUTS-kode, hvis dette ikke er afsluttet, samt tildelingskriterierne og oplysninger om muligheder.
For feltet om tildelingskriterier skelnes der mellem pris / pris og kvalitet, og alle andre kriterier end pris skal angives ved at kontrollere kvalitetskriterierne.
For at tilføje kvalitetskriterier skal du klikke på '+ Tilføj' for at udfylde det felt, der vises. Vægtning gives kun med tal og uden% tegn.
Klik på OK.
Vælg, om der er aftalt muligheder eller ej, og om projektet finansieres med EU-midler. Hvis du vælger Ja på en af disse, skal du udfylde en beskrivelse.
Fan Del V
Gå derefter til del V og klik på den / de oprettede kontrakter. Kontraktsnavnet på billedet er blot et eksempel.
V.2) skal du udfylde datoen for kontraktens indgåelse.
Du skal angive den dato, der er angivet på selve kontrakten, der er underskrevet mellem din virksomhed og leverandøren.
Navnet på det firma, der blev tildelt i udbuddet, udfyldes automatisk.
På spørsmålet om ‘Er leverandøren en SMV’ vælger du Ja eller Nei.
SMV er forkortelse for "Små- og mellemstore virksomheder".
Hvis kontrakten tildeles en gruppe leverandører, skal du vælge Ja. Klik derefter på '+ Tilføj' og udfyld oplysninger om de andre udbydere i gruppen. Gentag operationen for alle leverandører i gruppen. Disse oplysninger finder du i anskaffelsesrapporten og under billedet Sammenlign tilbud.
Rul ned til NUTS-kode. Med dette menes, hvor leverandøren geografisk hører hjemme. Vælg den rigtige placering i rullemenuen, hvis denne ikke allerede er udfyldt.
Nederst på siden skal du igen angive kontraktens værdi. Vi anbefaler, at du afkrydser den reelle samlede værdi af kontrakten.
Når du skriver kontraktens værdi, skal kun tal skrives lige ud; uden mellemrum, punktum eller kommaer. Når du klikker et eller andet sted uden for tekstfeltet, indtaster systemet mellemrum og ".00".
Klik på OK.
Hvis tildelingen gælder for flere kontrakter, skal du klikke på den næste kontrakt og udfylde den tilsvarende for alle kontrakter.
Valider formularen
Hvis du har udfyldt alle ovennævnte felter, skal den være færdig, og meddelelsen er klar til offentliggørelse. Hvis du er usikker, skal du klikke på 'Valider' og rette de felter, der er angivet i det felt, der vises.
Klik på ‘Gem’ og ‘Tilbage’ . Meddelelsen er nu klar til offentliggørelse.